Unterhaltsreinigung an der Fachhochschule Erfurt

EU-weite Ausschreibung nach VgV
Offenes Verfahren

Vertragspartei und Dienstleister

Beschaffer:
Offizielle Bezeichnung: Fachhochschule Erfurt
Identifikationsnummer: 16900411-0001-84
Internet-Adresse (URL): https://www.fh-erfurt.de/
Postanschrift: Altonaer Straße 25
Postleitzahl / Ort: 99085 Erfurt
NUTS-3-Code: DEG01
Land: Deutschland
Kontaktstelle: Dezernat Finanzen und Beschaffung
E-Mail: beschaffung@fh-erfurt.de
Telefon: +49 3616700-7208
Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Landesebene
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
Federführendes Mitglied: Ja
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein

Verfahren

Zweck:
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Beschreibung:
Interne Kennung: 267000024
Titel: Unterhaltsreinigung an der Fachhochschule Erfurt
Beschreibung: Vergabe der Unterhaltsreinigung bestehend aus zwei Losen, welche gesamt oder unabhängig beworben werden können.
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Umfang der Auftragsvergabe:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung ohne MwSt. (in Euro): 3.100.000,00 EUR
Hauptklassifizierung (CPV-Code):
CPV-Code Hauptteil: 90900000-6
Weitere CPV-Code Hauptteile: 90900000-6
Erfüllungsort:
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Land: Deutschland
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots:
Grundlage für den Ausschluss:
Auftragsunterlagen
Grenzübergreifende Rechtsvorschriften:
Einzelheiten zum Verfahrenstyp:
Verfahrensart:
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebote für alle Lose erforderlich: Nein
Zusätzliche Informationen:
Losverteilung:
Höchstzahl an Losen:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2

Beschaffungsinformationen (allgemein)

Vergabeverfahren:
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ):
Bedingungen der Auktion:
Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein
Auftragsvergabeverfahren:
Rahmenvereinbarung geschlossen: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots:
Quelle der Eignungskriterien:
Auftragsunterlagen, Bekanntmachung, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
Eignungskriterien:
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: Die Eignung wird anhand des Formular "2_VDU 124" und der Liste
der Referenzen geprüft.
Eine Eigenerklärung und bei Verlangen des Auftraggebers
einen Nachweis des Bieters, dass ein Ausschlussgrund gemäß
48 VgV nicht vorliegt. Eine Eigenerklärung des Bieters und bei Verlangen des Auftraggebers einen Nachweis, dass keine unzutreffenden
Erklärungen in Bezug auf die Fachkunde, Leistungsfähigkeit
und Zuverlässigkeit des Bewerbers abgegeben wurde.
Eine Eigenerklärung und bei Verlangen des Auftraggebers
einen Nachweis über den Gesamtumsatz des Bieters sowie den
Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die
Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten
drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit vorhanden.
Zur Vereinfachung und Endbürokratisierung haben wir uns
dazu entschlossen, die Eignung auf Basis der Eigenerklärung
abzuprüfen. Dazu ist das Formblatt "2_VDU 124" (liegt bei) oder die
Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) zu nutzen. Eins
der beiden Nachweise ist zwingend mit dem Angebot
abzugeben. Liegt es dem Angebot nicht bei, muss dieses
ausgeschlossen werden. Eine Eignungsprüfung kann dann
nicht mehr erfolgen. Der Auftraggeber behält sich
dennoch vor, einzelne Nachweise zur Überprüfung der
Eigenerklärung im Original nachzufordern.
Los 2: Der:Die Anbieter:in muss bereits Erfahrungen im Reinigen von Laboren/Einrichtungen, welche nach Sicherheitsbereichen1 (S1-Bereichen) gem. Gentechnikgesetz (GenTG) eingestuft sind, haben (Nachweis durch mindestens 1 Referenzobjekt)
Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Die Eignung wird anhand des Formular "2_VDU 124" und der Liste
der Referenzen geprüft.
Eine Eigenerklärung und bei Verlangen des Auftraggebers
einen Nachweis des Bieters, dass ein Ausschlussgrund gemäß
48 VgV nicht vorliegt. Eine Eigenerklärung des Bieters und bei Verlangen des Auftraggebers einen Nachweis, dass keine unzutreffenden
Erklärungen in Bezug auf die Fachkunde, Leistungsfähigkeit
und Zuverlässigkeit des Bewerbers abgegeben wurde.
Eine Eigenerklärung und bei Verlangen des Auftraggebers
einen Nachweis über den Gesamtumsatz des Bieters sowie den
Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die
Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten
drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit vorhanden.
Zur Vereinfachung und Endbürokratisierung haben wir uns
dazu entschlossen, die Eignung auf Basis der Eigenerklärung
abzuprüfen. Dazu ist das Formblatt "2_VDU 124" (liegt bei) oder die
Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) zu nutzen. Eins
der beiden Nachweise ist zwingend mit dem Angebot
abzugeben. Liegt es dem Angebot nicht bei, muss dieses
ausgeschlossen werden. Eine Eignungsprüfung kann dann
nicht mehr erfolgen. Der Auftraggeber behält sich
dennoch vor, einzelne Nachweise zur Überprüfung der
Eigenerklärung im Original nachzufordern.
Los 1: Die Objektleitung verfügt über den Gesellenabschluss im Gebäudereinigerhandwerk sowie mehrjährige
Berufserfahrung (mindestens 3 Jahre)
Der Vorarbeiter verfügt über den Gesellenabschluss im Gebäudereinigerhandwerk oder langjährige
Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) in der Gebäudereinigung und betreut in dieser Funktion bereits seit
mindestens drei Jahren ein Objekt vergleichbar mit der Größe des AG.
Weitere Bedingungen zur Qualifizierung:
Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist teilweise ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden nachgefordert. Siehe dazu die Erläuterungen im Punkt "Eignungskriterien".
Vorbehaltene Auftragsvergabe:
Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein
Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein
Nebenangebote:
Nebenangebote sind zulässig: Nein
Regelmäßig wiederkehrende Leistungen:
Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein
Anforderungen für die Ausführung des Auftrags:
Reservierte Vertragsdurchführung:
Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein
Leistungsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
eRechnung:
Elektronische Rechnungsstellung: Ja
Anforderungen:
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Verfahren nach der Vergabe:
Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja
Organisation, die Angebote entgegennimmt:
oben genannte Kontaktstelle
Informationen zur Einreichung:
Fristen:
Frist für den Eingang der Angebote: 14.04.2026 10:00 Uhr
Bindefrist:
Laufzeit in Tagen: 47 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
Sprachen der Einreichung:
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU
Öffnung der Angebote:
Datum/Zeitpunkt des Eröffnungstermins: 14.04.2026 10:01 Uhr
Eröffnungstermin - Beschreibung: digital im Vergabemanagementsystem
Ort des Eröffnungstermins: digital
Einreichungsmethode:
Elektronische Einreichung zulässig: Ja
Adresse für die Einreichung (URL): https://www.evergabe.de
Auftragsunterlagen:
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-19c09e72982-2ab228ba6a77a164
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt:
oben genannte Kontaktstelle
Überprüfung:
Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Informationen über die Überprüfungsfristen: gemäß §134 GWB
Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren:
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Identifikationsnummer: 16900334-0001-29
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postleitzahl / Ort: 99423 Weimar
NUTS-3-Code: DEG05
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de
Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt:
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Identifikationsnummer: 16900334-0001-29
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postleitzahl / Ort: 99423 Weimar
NUTS-3-Code: DEG05
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de
Schlichtungsstelle:
Land: Deutschland

Beschaffungsinformationen (Los 1)

Vergabeverfahren:
Beschreibung des Loses:
Titel: Los 1 Unterhaltsreinigung - A 25 / S 1 / L 77
Beschreibung: Die Ausschreibung der Unterhaltsreinigung an der Fachhochschule Erfurt bestehend aus zwei Losen mit jeweiligen Leistungsverzeichnissen (LV’s) auf die sich gesamt oder unabhängig beworben werden können.
Umfang der Auftragsvergabe:
Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Ja
Besonders auch geeignet für sonstige KMU
Hauptklassifizierung (CPV-Code):
CPV-Code Hauptteil: 90900000-6
Art der Auftragsvergabe:
Art der strategischen Beschaffung:
Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Nachhaltige Reinigungsmittel gefordert
Ziel zur Verringerung der Umweltauswirkungen:
Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Erfüllungsort:
Postleitzahl / Ort: 99085 Erfurt
NUTS-3-Code: DEG01
Land: Deutschland
Geschätzte Laufzeit:
Datum des Beginns: 01.09.2026 Enddatum der Laufzeit: 31.12.2027
Verlängerungen und Optionen:
Beschreibung der Optionen: Los 1: 01.09.26 bis 31.12.27, Option 1: 01.01.28 bis 31.12.28 Option 2: 01.01.29 bis 31.08.30
Verlängerung - Maximale Anzahl: 2
Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen:
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Nein
Verwendung von EU-Mitteln:
Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein
Informationen über die Rahmenvereinbarung:
Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1
Höchstwert der Rahmenvereinbarung ohne MwSt. (in Euro): 3.047.000,00 EUR
Zusätzliche Informationen:
Zusätzliche Informationen: Höchstwert für Los 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots:
Zuschlagskriterien:
Qualitätskriterium
gemäß Leistungsverzeichnis, Bewertung anhand der UfAB 2018, Beschreibung: Konzept, Nachalltigkeit und Startkonzept, Gewichtung: 30,00
Kostenkriterium
gemäß Leistungsverzeichnis, Bewertung anhand der UfAB 2018, Beschreibung: Preis, Gewichtung: 70,00
Informationen über die Anwendbarkeit von EED:
EED anwendbar: Nein
Elektronischer Katalog:
Elektronischer Katalog: Nein
Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge:
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein

Beschaffungsinformationen (Los 2)

Vergabeverfahren:
Beschreibung des Loses:
Titel: Los 2 Unterhaltsreinigung - FGK
Beschreibung: Unterhaltsreinigung am Standort Kühnhausen
Umfang der Auftragsvergabe:
Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Ja
Besonders auch geeignet für sonstige KMU
Hauptklassifizierung (CPV-Code):
CPV-Code Hauptteil: 90900000-6
Art der Auftragsvergabe:
Art der strategischen Beschaffung:
Erfüllungsort:
Postleitzahl / Ort: 99189 Erfurt-Kühnhausen
NUTS-3-Code: DEG01
Land: Deutschland
Geschätzte Laufzeit:
Datum des Beginns: 01.09.2026 Enddatum der Laufzeit: 31.12.2027
Verlängerungen und Optionen:
Beschreibung der Optionen: Los 2: 01.09.26 bis 31.12.27, Option 1: 01.01.28 bis 31.12.28
Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen:
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Nein
Verwendung von EU-Mitteln:
Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein
Informationen über die Rahmenvereinbarung:
Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1
Höchstwert der Rahmenvereinbarung ohne MwSt. (in Euro): 53.000,00 EUR
Zusätzliche Informationen:
Zusätzliche Informationen: Höchstwert für Los 2
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots:
Zuschlagskriterien:
Preis, Beschreibung: Preis, Gewichtung: 100,00
Informationen über die Anwendbarkeit von EED:
EED anwendbar: Nein
Elektronischer Katalog:
Elektronischer Katalog: Nein
Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge:
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein