Messe Erfurt GmbH - Rahmenvertrag Messebau

Nationale Ausschreibung
VgV
Offenes Verfahren
26A017
Messe Erfurt GmbH - Rahmenvertrag Messebau
Messe Erfurt GmbH - Rahmenvertrag Messebau
Dienstleistungen
Nein


Metadaten
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Zeitzone für Datums- und Zeitangaben: Europe/Berlin

Organisationen
Organisationen, die in der Bekanntmachung genannt werden
Referenz-ID Organisation: ORG-0001
Kategorie: Käufer
Organisation
Offizielle Bezeichnung: Messe Erfurt GmbH
Rechtliche Identifikationsnummer des Unternehmens
Identifikationsnummer: DE173364228
Anschrift
Postanschrift: Gothaer Str. 34
Ort: Erfurt
Postleitzahl: 99094
NUTS-3-Code: DEG01 - Erfurt, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Kontaktstelle
E-Mail: vergabestelle@messe-erfurt.de
Telefon: +49361 4002004
Informationen, die sich ausschließlich auf den Auftraggeber beziehen
-:
Referenz-ID Organisation: ORG-0002
Kategorie: andere
Organisation
Offizielle Bezeichnung: Schicker Thies Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Rechtliche Identifikationsnummer des Unternehmens
Identifikationsnummer: DE205009126
Internet-Adresse: https://schickerthies.de/
Anschrift
Postanschrift: Dalbergsweg 3
Ort: Erfurt
Postleitzahl: 99084
NUTS-3-Code: DEG01 - Erfurt, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Kontaktstelle
Kontaktstelle: RA Falko Steinert
E-Mail: post@schickerthies.de
Telefon: +49361659240
Referenz-ID Organisation: ORG-0003
Kategorie: andere
Organisation
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Rechtliche Identifikationsnummer des Unternehmens
Identifikationsnummer: 16900334-0001-29
Anschrift
Postanschrift: Jorge-Semprun-Platz 4
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
NUTS-3-Code: DEG05 - Weimar, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Kontaktstelle
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de
Telefon: +49361573321254

Vertragspartei und Dienstleister
Auftraggeber
Auftraggeber
Referenz-ID Organisation: ORG-0001
Art des öffentlichen Auftraggebers: Öffentliches Unternehmen
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion

Verfahren
Zweck
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage des Verfahrens: Richtlinie 2014/24/EU
Andere Rechtsgrundlage mit Kennung
Rechtsgrundlage des Verfahrens (ELI – CELEX): VgV
Rechtsgrundlage des Verfahrens (Beschreibung): VgV, GWB, ThürVgG
Beschreibung
Interne Kennung: 26A017
Titel: Messe Erfurt GmbH - Rahmenvertrag Messebau
Beschreibung: Messe Erfurt GmbH - Rahmenvertrag Messebau
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Umfang der Auftragsvergabe
Währung: EUR - Euro
Währung: EUR - Euro
Haupteinstufung
Klassifizierungstyp: Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Hauptklassifizierungscode: 79956000 - Organisation von Messen und Ausstellungen
Zusätzliche Einstufung
Klassifizierungstyp: Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Zusätzlicher Klassifizierungscode: 39154000 - Messeeinrichtungen
Erfüllungsort
Postanschrift: Gothaer Str. 34
Ort: Erfurt
Postleitzahl: 99094
NUTS-3-Code: DEG01 - Erfurt, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Quelle von Ausschlussgründen
Grundlage für den Ausschluss: Bekanntmachung
Ausschlussgründe
Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe
Beschreibung: §§ 123, 124 GWB, § 57 VgV
Grenzübergreifende Rechtsvorschriften
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: CrossBorderLaw
Beschreibung: deutsches Recht
Einzelheiten zum Verfahrenstyp
Verfahrensart
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren: nein
Zusätzliche Informationen
-:

Los
Los
Interne Referenz-ID Los: LOT-0001
Vergabeverfahren
Beschreibung des Loses
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Rahmenvertrag Messebau
Beschreibung: Auf dem Gelände der Messe Erfurt GmbH finden jährlich zahlreiche unterschiedliche Veranstaltungen, darunter Kongresse, Messen, Tagungen, Firmenfeiern und weitere Formate statt, die jeweils spezifische Messebau Dienstleistungen und Lieferungen benötigen. Zur Schaffung optimaler Bedingungen für die Umsetzung sämtlicher Anforderungen sucht die Messe Erfurt GmbH daher einen geeigneten Dienstleister, der alle Leistungen erfüllt, mit dem Ziel, einen Rahmenvertrag mit einer Laufzeit von vier Jahren abzuschließen.

Das mit den Vergabeunterlagen veröffentlichten Leistungsverzeichnis beschreibt die Rahmenbedingungen, Anforderungen, Regularien und Bewertungskriterien für Messebau Dienstleistungen und Lieferungen, mit eigenem sowie durch den Auftraggeber gestelltem Material auf dem Gelände der Messe Erfurt GmbH.
Der Auftragnehmer hat die Möglichkeit, alternatives Standbaumaterial sowie zusätzliche Standausstattung und Möbel anzubieten. Entsprechende Fotos, Beschreibungen sowie weiterführende Informationen, insbesondere zu Mengen und Preisen, sind dem Auftraggeber in einer gesonderten Datei zu übermitteln.
Die angegebenen Referenzmengen der einzelnen Leistungsbeschreibungen dienen zur Kalkulierbarkeit der abzugebenden Angebotspreise des Auftragnehmers. Die Referenzmengen basieren auf der Auftragslage der Veranstaltungen von vergangenen vier Kalenderjahren (2022 – 2025). Ein Anspruch auf die identische Menge besteht nicht. Beauftragt wird pro Veranstaltung, die während der Vertragslaufzeit stattfindet, die Menge, welche durch Aussteller und Veranstalter in Summe beim Auftraggeber bestellt werden. Einen genauen Auftragswert kann der Auftraggeber erst mit- teilen, wenn sämtliche Bestellungen von Ausstellern und oder Veranstalter bei ihm vorliegen.
Der Auftraggeber übergibt dem Auftragnehmer zur Ausführung der Dienstleistungen sämtliches messeeigenes Material zur Erbringung der Leistungen. Das Material ist mit den dazugehörigen Mengen im Punkt 11 des Leistungsverzeichnisses aufgelistet. Der Auftragnehmer hat im Verlauf der Leistungserbringung sorgsam mit dem Material umzugehen, Beschädigungen zu dokumentieren und das Material nach Abbau und Aufnahme gezählt, sowie gereinigt und sortiert dem Auftraggeber wieder zu übergeben.
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Umfang der Auftragsvergabe
Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Ja
Besonders geeignet für: Besonders auch geeignet für sonstige KMU.
Währung: EUR - Euro
Einstufung des Haupterzeugnisses eines Loses
Klassifizierungstyp: Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Hauptklassifizierungscode: 79956000 - Organisation von Messen und Ausstellungen
Zusätzliche Einstufung
Klassifizierungstyp: Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Zusätzlicher Klassifizierungscode: 39154000 - Messeeinrichtungen
Art der Auftragsvergabe
Strategische Auftragsvergabe
Art der strategischen Beschaffung: Keine strategische Beschaffung
Umweltauswirkungen der Beschaffung
Details zu den Kriterien für grüne Beschaffung
Soziales Ziel der Beschaffung
Innovativer Erwerb
Begründung für das Fehlen von Zugänglichkeitskriterien
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Erfüllungsort
Postanschrift: Gothaer Str. 34
Ort: Erfurt
Postleitzahl: 99094
NUTS-3-Code: DEG01 - Erfurt, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Geschätzte Laufzeit
Auswahl der Art der Laufzeit: Startdatum und Laufzeit angeben
Datum des Beginns: Freitag, 01.01.2027
Laufzeit: 4
Einheit: YEAR - Jahr
Verlängerungen und Optionen
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Bedingungen der Auktion
Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein
Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja
Verwendung von EU-Mitteln
Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
EU-Fonds
Auftragsvergabeverfahren
Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung geschlossen: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Dynamisches Beschaffungssystem
Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Informationen über die Rahmenvereinbarung
Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 1
Währung: EUR - Euro
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Quelle von Eignungskriterien
Quelle der Eignungskriterien: Auftragsunterlagen
Vorgehen zur Teilnehmerauswahl
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Zuschlagskriterien
Zuschlagskriterium
Art: Preis
Beschreibung: Gesamt Angebotspreis gemäß LV
Zuschlagskriterien – Parameter
Gewichtungskriterium
Zuschlagskriterium — Zahl: 70
Wert stellt Gewichtung dar: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bezeichnung: Gesamt Angebotspreis gemäß LV
Art: Qualität
Beschreibung: Ausführungskonzept/Referenzen
Zuschlagskriterien – Parameter
Gewichtungskriterium
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Wert stellt Gewichtung dar: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bezeichnung: Ausführungskonzept/Referenzen
Art: Qualität
Beschreibung: Organisation/Flexibilität
Zuschlagskriterien – Parameter
Gewichtungskriterium
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Wert stellt Gewichtung dar: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bezeichnung: Organisation/Flexibilität
Art: Qualität
Beschreibung: Leistungsfähigkeit/Erfahrung
Zuschlagskriterien – Parameter
Gewichtungskriterium
Zuschlagskriterium — Zahl: 10
Wert stellt Gewichtung dar: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bezeichnung: Leistungsfähigkeit/Erfahrung
Zuschlag auf das Erstangebot
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Weitere Bedingungen zur Qualifizierung
Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: gemäß § 56 VgV
Vorbehaltene Auftragsvergabe
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Nebenangebote
Nebenangebote: Zulässig
Regelmäßig wiederkehrende Leistungen
Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Ja
Beschreibung: Im Anschluss an die Laufzeit des Rahmenvertrages wird voraussichtlich ein neuer Vertrag vergeben werden.
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Anforderungen für die Ausführung des Auftrags
Reservierte Vertragsdurchführung
Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein
Leistungsbedingungen
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eRechnung
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Anforderungen an das eingesetzte Personal
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Sicherheitsüberprüfung
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Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge — CVD)): nein
Beschreibung der NGM
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Informationen über die Anwendbarkeit von FSR
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Informationen über die Anwendbarkeit von EED
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eKatalog
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
eSignatur
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Verfahren nach der Vergabe
Aufträge werden elektronisch erteilt: Nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: Nein
Bestimmungen zur Finanzierung
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Informationen zur Einreichung
Fristen
Frist für den Eingang der Angebote: Mittwoch, 14.10.2026 23:59 Uhr (MESZ)
Bindefrist
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 55
Einheit: DAY - Tag
Sprache für die Angebotsabgabe
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Öffnung der Angebote
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Angaben zu Sicherheitsleistungen
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Einreichungsmethode
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.de/unterlagen/01a0a011-b6e8-4e99-a72d-486e50b5e02c/zustellweg-auswaehlen
Informationen zu den Auftragsunterlagen
Beschaffungsdokumente in offiziellen Sprachen
Beschaffungsdokumente in offizieller Sprache
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch
Beschaffungsdokumente in inoffiziellen Sprachen
Beschaffungsdokumente in inoffizieller Sprache
Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt: Keine Beschränkungen des Zugangs zu Dokumenten
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.de/unterlagen/01a0a011-b6e8-4e99-a72d-486e50b5e02c/zustellweg-auswaehlen
Referenz-ID für die Angaben zu den Beschaffungsunterlagen in diesem Los: n/a
Ad-hoc-Kommunikationskanal
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Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt
Referenz-ID zur Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt: ORG-0002
Organisation, die Unterlagen bereitstellt
Referenz-ID zur Organisation, die die Angebotsunterlagen bereitstellt: ORG-0002
Überprüfung
Fristen für Nachprüfungsverfahren
Informationen über die Überprüfungsfristen: Sieht sich ein Bieter durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Referenz-ID der Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: ORG-0003
Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt
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