Gruppenverpflegung mit Mittag- und Abendessen im Projekt Swingin Santa 2024

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Steinhaus e.V.; Straße, Hausnummer: Steinstraße 37; Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland; E-Mail: rechnungen@steinhaus-bautzen.de; Telefonnummer: +49 35915319970; Fax: +49 35915319967; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o.
b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de
d) Art und Umfang der Leistung: Die Leistung umfasst die tägliche Bereitstellung einer warmen Mittagsmalzeit für Projektteilnehmende zwischen jeweils 12:00 und 13:00 Uhr inklusive eines alkoholfreien Getränkes (mindestens 0,3l / Saft oder Softdrink / Wasser nur bei Nachfrage) pro Person.
Zudem beinhaltet die Leistung die tägliche Bereitstellung eines kalten Abend-Buffets in Form von wechselnden Salaten, Brot, Butter sowie verschiedenen Aufstrichen und Belägen für Projektteilnehmende zwischen jeweils 18:00 und 19:00 Uhr inklusive eines alkoholfreien Getränkes (mindestens 0,3l / Saft oder Softdrink / Wasser nur bei Nachfrage) pro Person. Eine zusätzliche warme Beilage ist erwünscht.
Alle Mahlzeiten müssen immer auch mindestens eine vegane Auswahl/Alternative enthalten. Die exakte Anzahl Vegetariern oder Veganern wird dem Auftragnehmer jeweils bis spätestens eine Woche vor Beginn der Maßnahmeabschnitte bekannt gegeben.
Die zu verpflegenden Personen befinden sich im Alter zwischen 10 und 50 Jahren. Leistungsort ist die Stadt Bautzen. Aufgrund der organisatorischen Erfordernisse (Weg zu Fuß vom und zum Projektort) muss der Leistungsort in der Nähe des Steinhauses (Steinstraße 37, 02625 Bautzen) innerhalb eines Umkreises von maximal 1.000 m gelegen sein.

Der Umfang der Leistung beträgt insgesamt 400 Portionen Mittagessen und 362 Portionen Abendessen im leistungszeitraum.

Alle Informationen zum Projekt, der Leistung und den Leistungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen!; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Stadt Bautzen; Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland
e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe
f) Nebenangebote sind nicht zugelassen
g) Ausführungsfrist: Beginn: 05.10.2024; Ende: 31.12.2024
h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt.
i) Angebotsfrist: 19.09.2024, 10:00 Uhr; Bindefrist: 26.09.2024
j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben
k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Angaben sind den Unterlagen (03_Aufforderung zur Angebotsabgabe) zu entnehmen.
l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Von der Vergabestelle zur Verfügung gestellt:

- A1_Preisabfrage
- A2_Eigenerklärung

Vom Bieter zur Verfügung zu stellen:

- kurzes Anschreiben mit Bezug zur Vergabenummer
- Gewerbeanmeldung und/oder ein Auszug aus dem Berufs-, Handels- bzw. Vereinsregister
m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt
n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen