Workshopleitung Gesang und Chor im Projekt Swingin Santa 2024

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Steinhaus e.V.; Straße, Hausnummer: Steinstraße 37; Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland; E-Mail: rechnungen@steinhaus-bautzen.de; Telefonnummer: +49 35915319970; Fax: +49 35915319967; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o.
b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de
d) Art und Umfang der Leistung: Der/Die Auftragnehmer:in übernimmt die künstlerische und pädagogische Workshopleitung mit deutschen und polnischen Jugendlichen sowie jungen Erwachsenen im Alter zwischen 10 und 30 Jahren im Bereich Gesang und Chor.
Die im Rahmen der Maßnahme angestrebte Anzahl an Teilnehmenden des Workshops beträgt 4 bis 8 Personen. Die Teilnehmenden befinden sich mindestens auf Anfängerlevel, haben rudimentäre Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit Musik sowie der eigenen Stimme.

Zu den Aufgaben der/des Auftragnehmer:in gehört:

• die Vermittlung von technischen und handwerklichen Grundlagen des Singens anhand praktischer Übungen und Theorie
• das Erarbeiten ein- und mehrstimmiger Sätze im Chor zur Vorbereitung eines ca. zweistündigen Konzertprogrammes internationaler Weihnachtslieder (deutsch, polnisch, sorbisch, englisch) nach den Arrangements, Kompositionen und Vorgaben der musikalischen Gesamtleitung
• die Anleitung der Teilnehmenden in den Ensemble-, Gesamt- und Generalproben
• die Begleitung und Anleitung der Teilnehmenden bei der Umsetzung von insgesamt 4 Live-Konzerten in Bautzen, Görlitz und Jelenia Góra

Zeitraum, Umfang und Orte der Leistung:

1) Swingin Santa Probencamp im Steinhaus Bautzen
05.10.2024 bis 13.10.2024 9 Tage mit insgesamt maximal bis zu 72 Stunden
Workshopzeit täglich von 09:00 bis 19:00 Uhr inkl. Pause

2) Swingin Santa Konzerte in Bautzen und Görlitz
29.11.2024 bis 01.12.2024 3 Tage mit insgesamt maximal bis zu 24 Stunden
Workshopzeiten 29.11. / 30.11.2024 ca. 13:00 bis 22:00 Uhr (Generalprobe und Konzerte)
Workshopzeiten 01.12.2024 ca. 09:00 bis 20:00 Uhr (Busfahrzeiten eingeschlossen)

3) Swingin Santa Konzert in Jelenia Góra (Polen)
07.12.2024 1 Tag mit bis zu 8 Stunden
Workshopzeit ca. 09:00 bis 20:00 Uhr (Busfahrzeiten eingeschlossen)

Der Leistungsumfang beträgt insgesamt maximal bis zu 104 Arbeitsstunden.

Alle Informationen zum Projekt, der Leistung und den Leistungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen!; Orte der Leistungserbringung: Ort der Leistungserbringung 1: Offizielle Bezeichnung: Steinhaus e.V.; Straße, Hausnummer: Steinstraße 37; Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland; Ort der Leistungserbringung 2: Offizielle Bezeichnung: Kulturzentrum Rabryka; Straße, Hausnummer: Conrad-Schiedt-Straße 23; Postleitzahl: 02826; Ort: Görlitz; Land: Deutschland; Ort der Leistungserbringung 3: Offizielle Bezeichnung: Kulturzentrum Jelenia Góra; Straße, Hausnummer: Bankowa 28/30; Postleitzahl: 58-500; Ort: Jelenia Góra; Land: Polen
e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe
f) Nebenangebote sind nicht zugelassen
g) Ausführungsfrist: Beginn: 05.10.2024; Ende: 31.12.2024
h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt.
i) Angebotsfrist: 19.09.2024, 10:00 Uhr; Bindefrist: 26.09.2024
j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben
k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Angaben sind den Unterlagen (03_Aufforderung zur Angebotsabgabe) zu entnehmen.
l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Von der Vergabestelle zur Verfügung gestellt:

- A1_Preisabfrage
- A2_Eigenerklärung
- A3_Selbsterklärung nach § 72a SGB VIII

Vom Bieter zur Verfügung zu stellen:

- kurzes Anschreiben mit Bezug zur Vergabenummer
- Nachweise zur Qualifikation (Lebenslauf / Vita / Referenzen)
- Gewerbeanmeldung und/oder ein Auszug aus dem Berufs-, Handels- bzw. Vereinsregister oder Nachweis zur Selbstständigkeit
- erweitertes polizeiliches Führungszeugnis (nicht älter als 12 Monate)
m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt
n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen