Dolmetschen deutsch und polnisch im Projekt Swingin Santa 2024

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Steinhaus e.V.; Straße, Hausnummer: Steinstraße 37; Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland; E-Mail: rechnungen@steinhaus-bautzen.de; Telefonnummer: +49 35915319970; Fax: +49 35915319967; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o.
b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de
d) Art und Umfang der Leistung: Die/Der Auftragnehmer:in übernimmt die mündliche Übersetzung (konsekutiv & simultan) vor Ort während der täglichen Projekt- und Workshopzeiten:

• Dolmetschen Deutsch-Polnisch / Polnisch-Deutsch
• Hilfestellung bei Kommunikation zwischen deutsch-polnischen Dozierenden und Teilnehmenden in den Workshops
• Konsekutive Übersetzung bei Tagesansprachen und Planungstreffen
• Konsekutive Übersetzung der Moderation bei den Abschlusskonzerten in Deutschland und Polen

Zeitraum, Umfang und Orte der Leistung:

1) Swingin Santa Probencamp im Steinhaus Bautzen
05.10.2024 bis 13.10.2024 9 Tage mit insgesamt maximal bis zu 72 Stunden
Workshopzeit täglich von 09:00 bis 19:00 Uhr inkl. Pause

2) Swingin Santa Konzerte in Bautzen und Görlitz
29.11.2024 bis 01.12.2024 3 Tage mit insgesamt maximal bis zu 24 Stunden
Workshopzeiten am 29.11./ 30.11.2024 ca. 13:00 bis 22:00 Uhr (Generalprobe und Konzerte)
Workshopzeiten am 01.12.2024 ca. 09:00 bis 20:00 Uhr (Busfahrzeiten eingeschlossen)

3) Swingin Santa Konzert in Jelenia Góra (Polen)
07.12.2024 1 Tag mit bis zu 8 Stunden
Workshopzeit ca. 09:00 bis 20:00 Uhr (Busfahrzeiten eingeschlossen)

Der Leistungsumfang beträgt insgesamt maximal bis zu 104 Arbeitsstunden.

Alle Informationen zum Projekt, der Leistung und den Leistungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen!; Orte der Leistungserbringung: Ort der Leistungserbringung 1: Offizielle Bezeichnung: Steinhaus e.V.; Straße, Hausnummer: Steinstraße 37; Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland; Ort der Leistungserbringung 2: Offizielle Bezeichnung: Kulturzentrum Jelenia Góra; Straße, Hausnummer: Bankowa 28/30; Postleitzahl: 58-500; Ort: Jelenia Góra; Land: Polen; Ort der Leistungserbringung 3: Offizielle Bezeichnung: Kulturzentrum Rabryka; Straße, Hausnummer: Conrad-Schiedt-Straße 23; Postleitzahl: 02826; Ort: Görlitz; Land: Deutschland
e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe
f) Nebenangebote sind nicht zugelassen
g) Ausführungsfrist: Beginn: 05.10.2024; Ende: 31.12.2024
h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt.
i) Angebotsfrist: 19.09.2024, 10:00 Uhr; Bindefrist: 26.09.2024
j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben
k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Angaben sind den Unterlagen (03_Aufforderung zur Angebotsabgabe) zu entnehmen.
l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Von der Vergabestelle zur Verfügung gestellt:

- A1_Preisabfrage
- A2_Eigenerklärung
- A3_Selbsterklärung nach § 72a SGB VIII

Vom Bieter zur Verfügung zu stellen:

- kurzes Anschreiben mit Bezug zur Vergabenummer
- Nachweise zur Qualifikation (Lebenslauf / Vita / Referenzen)
- Gewerbeanmeldung und/oder ein Auszug aus dem Berufs-, Handels- bzw. Vereinsregister oder Nachweis zur Selbstständigkeit
- erweitertes polizeiliches Führungszeugnis (nicht älter als 12 Monate)
m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt
n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen