Tontechnische Betreuung der Bigbandkonzerte im Projekt swingin Santa 2024

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Steinhaus e.V.; Straße, Hausnummer: Steinstraße 37; Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland; E-Mail: rechnungen@steinhaus-bautzen.de; Telefonnummer: +49 35915319970; Fax: +49 35915319967; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o.
b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de
d) Art und Umfang der Leistung: Die/Der Auftragnehmer:in übernimmt die tontechnische Einrichtung, Begleitung und das Live-Mixing der Gesamt- und Generalproben im Steinhaus Bautzen sowie der Abschlusskonzerte in Bautzen und Görlitz mit dem jeweils gesamten deutsch-polnischen Bigband-Ensemble (ca. 30 Musiker:innen).
Zeitraum, Umfang und Orte der Leistung:

1) Generalproben Swingin Santa Probencamp im Steinhaus Bautzen
12.10.2024 und 13.10.2024 2 Tage mit insgesamt bis zu maximal 16 Stunden
jeweils 09:00 bis 18:00 Uhr (inkl. Pausen)

2) Swingin Santa Konzerte in Bautzen und Görlitz
29.11.2024 bis 01.12.2024 3 Tage mit insgesamt bis zu maximal 24 Stunden
29.11.2024 und 30.11.2024 ca. 13:00 bis 22:00 Uhr (Generalprobe und Konzerte)
01.12.2024 ca. 09:00 bis 20:00 Uhr (Busfahrzeiten eingeschlossen)

Aufgrund der technischen und personellen Gegebenheiten an den jeweiligen Veranstaltungsorten, ist die Kommunikation in fließend deutscher Sprache erforderlich.
Die technischen Voraussetzungen und Rahmenbedingungen (Bühne, Ausstattung P.A., Mikrofone, Equipment) stellt der Auftraggeber jeweils vor Ort.
Der Leistungsumfang beträgt insgesamt maximal bis zu 40 Arbeitsstunden.

Alle Informationen zum Projekt, der Leistung und den Leistungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen!; Orte der Leistungserbringung: Ort der Leistungserbringung 1: Offizielle Bezeichnung: Steinhaus e.V.; Straße, Hausnummer: Steinstraße 37; Postleitzahl: 02625; Ort: Bautzen; Land: Deutschland; Ort der Leistungserbringung 2: Offizielle Bezeichnung: Kulturzentrum Rabryka; Straße, Hausnummer: Conrad-Schiedt-Straße 23; Postleitzahl: 02826; Ort: Görlitz; Land: Deutschland
e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe
f) Nebenangebote sind nicht zugelassen
g) Ausführungsfrist: Beginn: 05.10.2024; Ende: 31.12.2024
h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt.
i) Angebotsfrist: 19.09.2024, 10:00 Uhr; Bindefrist: 26.09.2024
j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben
k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Angaben sind den Unterlagen (03_Aufforderung zur Angebotsabgabe) zu entnehmen.
l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Von der Vergabestelle zur Verfügung gestellt:

- A1_Preisabfrage
- A2_Eigenerklärung

Vom Bieter zur Verfügung zu stellen:

- kurzes Anschreiben mit Bezug zur Vergabenummer
- Nachweise zur Qualifikation (Lebenslauf / Vita / Referenzen)
- Gewerbeanmeldung und/oder ein Auszug aus dem Berufs-, Handels- bzw. Vereinsregister oder Nachweis zur Selbstständigkeit
m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt
n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen