Die Teilnahme an Ausschreibungen ist so einfach wie nie zuvor und funktioniert über einen Link in der Einladungsmail. Mit nur einem Klick und ohne Registrierung können Unternehmen Feedback geben, ob sie an der Teilnahme Interesse haben oder ob sie direkt ein Angebot abgeben möchte. Damit bekommst Du frühzeitig einen Überblick und kannst bei der freihändigen Vergabe und Verhandlungsvergabe je nach Bedarf sogar weitere Unternehmen einladen.

In der digitalen Vergabeakte werden alle relevanten Daten automatisch dokumentiert – von den Stammdaten aller Beteiligten bis hin zu den hochgeladenen Dokumenten im Verfahren. Alle Vergabeunterlagen, Angebote und Berichte kannst Du bequem als ZIP-Datei herunterladen und zur Archivierung in Dein Dokumentenmanagementsystem überführen.

Mit evergabe.de kannst Du Deine Auftragsvergaben mühelos im Team zentral bearbeiten. Dabei lässt sich für jede Vergabe individuell festlegen, wer sie bearbeiten oder nur lesen darf. Du kannst außerdem die Regeln für die Öffnung der eingegangenen Angebote flexibel an die für Deine Organisation geltenden Vorschriften anpassen.

Als Öffentlicher Auftraggeber führst Du Deine Verhandlungsvergaben (Freihändige Vergaben), Beschränkte Ausschreibungen und Direktaufträge einfach, schnell und digital auf der KI-gestützen evergabe.de-Plattform durch. Hier findest Du eine Übersicht zu allen eingeladenen Unternehmen mit aktuellem Live-Status.

Damit erkennst Du sofort, ob Unternehmen am Verfahren interessiert sind, bereits ein Angebot abgegeben oder eine Nachricht gesendet haben. Außerdem kannst Du alle Änderungen zentral verwalten.