Transnationales Finanzmanagement in Interreg Projekt (Alpine Space) in 85354 Freising

Angebotsfrist: abgelaufen(20.10.2018 18:00 Uhr)

Im Rahmen der Projektplanung und Antragstellung wurde die Bildung eines Managementteams vorgesehen, welches sich aus den Personalkapazitäten aller Partner speist. Das transnationale Management liegt beim Lead Partner LAI und wird von dort aus koordiniert. Um eine stärkere Konzentration des Lead Partners auf die inhaltliche Arbeit zu ermöglichen wurde beschlossen, einen externen Dienstleister mit der Unterstützung des Managementteams zu beauftragen. Dieser soll sich vorwiegend dem transnationalen Finanzmanagement widmen. Die Steuerung des Budgets und gegebenenfalls notwendige Anpassungen müssen strategisch unter Berücksichtigung der Forschungsinhalte mit Verständnis für die Einbindung des Projekts in die Europäischen Strategie für die Alpenregion (EUSALP) und im Hinblick auf die praktische Umsetzung von Interreg B-Projekten erfolgen. Die Dienstleistung umfasst darüber hinaus eine maßgebliche Mitwirkung bei der Erfüllung der komplexen Berichtspflichten. Auf Seiten der Auftragnehmerin/des Auftragnehmers sind daher profunde Erfahrung und eine prozessorientierte Herangehensweise bei der Abwicklung von EU-Interreg-Projekten zwingend erforderlich. Das extern zu beauftragende Dienstleistungsbüro hat die folgenden Aufgaben zu erfüllen: - Transnationales Finanzmanagement und -reporting für das Gesamtprojekt unter Bereitstellung eines IT-Tools zum Finanzmonitoring mit Zugriff für die gesamte Projektpartnerschaft (Arbeitssprache Englisch). - Beratung und Schulung des Projektmanagementteams in allen Belangen des Finanzmonitorings und des gesamten Reportings entsprechend der im EU-Alpenraumprogramm vorgeschriebenen Abläufe. Ebenso soll der Lead Partner Beratung in Fragen des transnationalen Projektmanagements (Konflikte mit oder zwischen den Projektpartnern [?]) abrufen können. - Einbringung langjähriger Erfahrung im Management von Interreg-Projekten. - Strategische Beratung des Lead Partners in Bezug auf die langfristige Verankerung von Management-Know-how im Konsortium sowie bei aktuell aufkommenden Aufgaben. - Übernahme konkreter Aufgabenpakete in personellen Stoßzeiten. Zur Umsetzung dieser Aufgaben erwarten wir von der externen Dienstleisterin/vom externen Dienstleister die Teilnahme an Projektgruppensitzungen in Abstimmung mit dem Lead Partner. Bei Bedarf ist das Projektmanagement bei der Sitzungsleitung zu unterstützen (Moderation). Entsprechend werden die Teilnahme an Veranstaltungen und Treffen in den Partnerstädten und -regionen vorausgesetzt.

Vergabeart

Öffentliche Ausschreibung (National)

Auftrag­geber

Technische Universität München

Vergabe­nummer (des Auftraggebers)

trails 2018

Vergabe-ID (bei evergabe.de)

2009769
Angebotsfrist: abgelaufen(20.10.2018 18:00 Uhr)

Ausführungsort (1)

  • 85354 Freising
    Emil-Ramann-Str. 6 , Bayern

Zeitraum der Leistungserbringung

Ende: 31.03.2021 - Projektlaufzeit: 17.04.2018 bis 31.03.2021Termin in Kalender eintragen

Status meiner Bearbeitung

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Technische Universität München; Bereich/Abteilung: Lehrstuhl für Landschaftsarchitektur und industrielle Landschaft; Straße, Hausnummer: Emil-Ramann-Straße 6; Postleitzahl: 85354; Ort: Freising; Land: Deutschland; E-Mail: weilacher@lai.ar.tum.de; Telefonnummer: +49 8161713249; den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o.
b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Die elektronische Angebotsabgabe ist nicht zugelassen.
d) Art und Umfang der Leistung: Im Rahmen der Projektplanung und Antragstellung wurde die Bildung eines Managementteams vorgesehen, welches sich aus den Personalkapazitäten aller Partner speist. Das transnationale Management liegt beim Lead Partner LAI und wird von dort aus koordiniert. Um eine stärkere Konzentration des Lead Partners auf die inhaltliche Arbeit zu ermöglichen wurde beschlossen, einen externen Dienstleister mit der Unterstützung des Managementteams zu beauftragen. Dieser soll sich vorwiegend dem transnationalen Finanzmanagement widmen. Die Steuerung des Budgets und gegebenenfalls notwendige Anpassungen müssen strategisch unter Berücksichtigung der Forschungsinhalte mit Verständnis für die Einbindung des Projekts in die Europäischen Strategie für die Alpenregion (EUSALP) und im Hinblick auf die praktische Umsetzung von Interreg B-Projekten erfolgen. Die Dienstleistung umfasst darüber hinaus eine maßgebliche Mitwirkung bei der Erfüllung der komplexen Berichtspflichten. Auf Seiten der Auftragnehmerin/des Auftragnehmers sind daher profunde Erfahrung und eine prozessorientierte Herangehensweise bei der Abwicklung von EU-Interreg-Projekten zwingend erforderlich. Das extern zu beauftragende Dienstleistungsbüro hat die folgenden Aufgaben zu erfüllen: - Transnationales Finanzmanagement und -reporting für das Gesamtprojekt unter Bereitstellung eines IT-Tools zum Finanzmonitoring mit Zugriff für die gesamte Projektpartnerschaft (Arbeitssprache Englisch). - Beratung und Schulung des Projektmanagementteams in allen Belangen des Finanzmonitorings und des gesamten Reportings entsprechend der im EU-Alpenraumprogramm vorgeschriebenen Abläufe. Ebenso soll der Lead Partner Beratung in Fragen des transnationalen Projektmanagements (Konflikte mit oder zwischen den Projektpartnern [?]) abrufen können. - Einbringung langjähriger Erfahrung im Management von Interreg-Projekten. - Strategische Beratung des Lead Partners in Bezug auf die langfristige Verankerung von Management-Know-how im Konsortium sowie bei aktuell aufkommenden Aufgaben. - Übernahme konkreter Aufgabenpakete in personellen Stoßzeiten. Zur Umsetzung dieser Aufgaben erwarten wir von der externen Dienstleisterin/vom externen Dienstleister die Teilnahme an Projektgruppensitzungen in Abstimmung mit dem Lead Partner. Bei Bedarf ist das Projektmanagement bei der Sitzungsleitung zu unterstützen (Moderation). Entsprechend werden die Teilnahme an Veranstaltungen und Treffen in den Partnerstädten und -regionen vorausgesetzt.; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Technische Universität München, Lehrstuhl für Landschaftsarchitektur und industrielle Landschaft; Straße, Hausnummer: Emil-Ramann-Str. 6; Postleitzahl: 85354; Ort: Freising; Land: Deutschland
e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe
f) Nebenangebote sind nicht zugelassen.
g) Ausführungsfrist: Beginn: nicht angegeben; Ende: 31.03.2021; Projektlaufzeit: 17.04.2018 bis 31.03.2021
h) Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform eVergabe.de abrufbar.
i) Angebotsfrist: 20.10.2018, 18:00 Uhr; Bindefrist: 31.10.2018
j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben
k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Die gewünschten Angaben entnehmen Sie bitte dem ausführlichen Ausschreibungstext (PDF 04Vtrails2018.pd) im Anhang.
l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegende Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Die gewünschten Angaben entnehmen Sie bitte dem ausführlichen Ausschreibungstext (PDF 04Vtrails2018.pd) im Anhang.
m) Die Vergabeunterlagen sind mit kostenpflichtigem Zugang abrufbar unter: https://www.evergabe.de.
n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen

  • 04Vtrails2018.pdf

    Version 1 vom 01.10.2018 09:23 Uhr

  • 1.7_erkl_scientology.pdf

    Version 1 vom 01.10.2018 09:23 Uhr

  • trAILs_summary.pdf

    Version 1 vom 01.10.2018 09:23 Uhr

  • trAILs_timeline.pdf

    Version 1 vom 01.10.2018 09:23 Uhr