Veranstaltungstechnik für die Special Olympics World Games Berlin 2023

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1) Name und Adressen: Offizielle Bezeichnung: Special Olympics World Games Berlin 2023 Organizing Committee gGmbH; Nationale Identifikationsnummer: nicht angegeben; Postanschrift: Warschauer Straße 70A; Ort: Berlin; NUTS-Code: DE300; Postleitzahl: 10243; Land: Deutschland; Kontaktstelle(n): nicht angegeben; Telefon: nicht angegeben; E-Mail: vergabe@berlin2023.org; Fax: nicht angegeben; Internet-Adresse(n): Hauptadresse: www.berlin2023.org; Adresse des Beschafferprofils: nicht angegeben
I.2) Gemeinsame Beschaffung: Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3) Kommunikation: Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/2665471/zustellweg-auswaehlen
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen: elektronisch via (URL): https://www.evergabe.de;
I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers: Andere: gefördertes Projekt
I.5) Haupttätigkeiten: Andere Tätigkeit: Sportgroßveranstaltung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1) Umfang der Beschaffung
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Veranstaltungstechnik für die Special Olympics World Games Berlin 2023; Referenznummer der Bekanntmachung: 73_OPS_OVL_Veranstaltungstechnik
II.1.2) CPV-Code Hauptteil: 92000000; CPV-Code Zusatzteil:
II.1.3) Art des Auftrags: Dienstleistungen
II.1.4) Kurze Beschreibung: Vermietung inklusive Transport, Aufbau, Betreuung und Abbau der Veranstaltungstechnik an den verschiedenen Sportstätten / Venues der Special Olympics World Games Berlin 2023. Aufgeteilt in sieben Lose. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
II.1.5) Geschätzter Gesamtwert: Wert ohne MwSt.: entfällt
II.1.6) Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2) Beschreibung
II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Veranstaltungstechnik auf dem Maifeld
Los-Nr.: 1
II.2.2) CPV-Code Hauptteil: 92000000; CPV-Code Zusatzteil: ; CPV-Code Hauptteil: 92370000; CPV-Code Zusatzteil:
II.2.3) NUTS-Codes: DE300; Hauptort der Ausführung: Offizielle Bezeichnung: Los 1: Veranstaltungstechnik auf dem Maifeld; Postleitzahl: 14053; Ort: Berlin; Land: Deutschland
II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Veranstaltungstechnik (insbesondere Beschallung) auf dem Maifeld. Das Maifeld (MAI) befindet sich im Olympiapark Berlin, Am Glockenturm 1, 14053 Berlin. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen für Los 1.
II.2.5) Zuschlagskriterien: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
II.2.6) Geschätzter Wert ohne MwSt.:
II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 03.02.2023 / Ende: 15.07.2023; Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: entfällt
II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein
II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen: entfällt
II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein; Projektnummer oder -referenz:
II.2.14 Zusätzliche Angaben:
II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Veranstaltungstechnik im OLC Olympiapark Cluster West
Los-Nr.: 2
II.2.2) CPV-Code Hauptteil: 92000000; CPV-Code Zusatzteil: ; CPV-Code Hauptteil: 92370000; CPV-Code Zusatzteil:
II.2.3) NUTS-Codes: DE300; Hauptort der Ausführung: Offizielle Bezeichnung: Los 2: Veranstaltungstechnik im OLC Olympiapark Cluster West; Postleitzahl: 14053; Ort: Berlin; Land: Deutschland
II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Veranstaltungstechnik im OLC Olympiapark Cluster West mit den nachfolgend genannten Venues sowie dem lokalen, überörtlichen Bedarf.
RCO: Reitclub am Olympiapark e.V., Schirwindter Allee 45, 14053 Berlin
HKS: Horst-Korber-Sportzentrum, Glockenturmstraße 3-5, 14053 Berlin
ESC: Eissporthalle Charlottenburg, Glockenturmstraße 14, 14053 Berlin
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen für Los 2.
II.2.5) Zuschlagskriterien: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
II.2.6) Geschätzter Wert ohne MwSt.:
II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 03.02.2023 / Ende: 15.07.2023; Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: entfällt
II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein
II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen: entfällt
II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein; Projektnummer oder -referenz:
II.2.14 Zusätzliche Angaben:
II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Veranstaltungstechnik im OLC Olympiapark Cluster Ost
Los-Nr.: 3
II.2.2) CPV-Code Hauptteil: 92000000; CPV-Code Zusatzteil: ; CPV-Code Hauptteil: 92370000; CPV-Code Zusatzteil:
II.2.3) NUTS-Codes: DE300; Hauptort der Ausführung: Offizielle Bezeichnung: Los 3: Veranstaltungstechnik im OLC Olympiapark Cluster Ost; Postleitzahl: 14053; Ort: Berlin; Land: Deutschland
II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Veranstaltungstechnik im OLC Olympiapark Cluster Ost mit den nachfolgend genannten Venues innerhalb des Olympiaparks Berlin (Am Glocken-turm 1, 14053 Berlin) sowie dem lokalen, überörtlichen Bedarf. Venues: Hanns-Braun-Stadion (HBS), Stadion auf dem Wurfplatz (SAW), August-Bier-Platz (ABP), Hockeystadion (HOS). Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen für Los 3.
II.2.5) Zuschlagskriterien: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
II.2.6) Geschätzter Wert ohne MwSt.:
II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 03.02.2023 / Ende: 15.07.2023; Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: entfällt
II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein
II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen: entfällt
II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein; Projektnummer oder -referenz:
II.2.14 Zusätzliche Angaben:
II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Veranstaltungstechnik im SSE und Velodrom
Los-Nr.: 4
II.2.2) CPV-Code Hauptteil: 92000000; CPV-Code Zusatzteil: ; CPV-Code Hauptteil: 92370000; CPV-Code Zusatzteil:
II.2.3) NUTS-Codes: DE300; Hauptort der Ausführung: Offizielle Bezeichnung: Los 4: Veranstaltungstechnik im SSE und Velodrom; Straße, Hausnummer: Paul Heyse Straße; Postleitzahl: 10407; Ort: Berlin; Land: Deutschland
II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Veranstaltungstechnik im SSE und Velodrom mit den nachfolgend genannten Venues sowie dem lokalen, überörtlichen Bedarf.
SSE: Schwimm- und Sprunghalle im Europasportpark, Paul-Heyse-Straße 26, 10407 Berlin
VEL: Velodrom, Paul-Heyse-Straße 26, 10407 Berlin
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen für Los 4.
II.2.5) Zuschlagskriterien: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
II.2.6) Geschätzter Wert ohne MwSt.:
II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 03.02.2023 / Ende: 15.07.2023; Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: entfällt
II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein
II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen: entfällt
II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein; Projektnummer oder -referenz:
II.2.14 Zusätzliche Angaben:
II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Veranstaltungstechnik am NEB Neptunbrunnen
Los-Nr.: 5
II.2.2) CPV-Code Hauptteil: 92000000; CPV-Code Zusatzteil: ; CPV-Code Hauptteil: 92370000; CPV-Code Zusatzteil:
II.2.3) NUTS-Codes: DE300; Hauptort der Ausführung: Offizielle Bezeichnung: Los 5: Veranstaltungstechnik am NEB Neptunbrunnen; Straße, Hausnummer: Rathausstraße 1; Postleitzahl: 10178; Ort: Berlin; Land: Deutschland
II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Veranstaltungstechnik am NEB Neptunbrunnen mit den nachfolgend genannten Bereichen am Neptunbrunnen (Rathausstraße 1, 10178 Berlin) sowie dem lokalen, überörtlichen Bedarf. Bereiche: SOF: Special Olympics Festival sowie B3: 3x3 Basketball. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen für Los 5.
II.2.5) Zuschlagskriterien: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
II.2.6) Geschätzter Wert ohne MwSt.:
II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 03.02.2023 / Ende: 15.07.2023; Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: entfällt
II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein
II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen: entfällt
II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein; Projektnummer oder -referenz:
II.2.14 Zusätzliche Angaben:
II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Veranstaltungstechnik in den Venues Ost
Los-Nr.: 6
II.2.2) CPV-Code Hauptteil: 92000000; CPV-Code Zusatzteil: ; CPV-Code Hauptteil: 92370000; CPV-Code Zusatzteil:
II.2.3) NUTS-Codes: DE300; Hauptort der Ausführung: Offizielle Bezeichnung: Los 6: Veranstaltungstechnik in den Venues Ost; Postleitzahl: 12527; Ort: Berlin; Land: Deutschland
II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Veranstaltungstechnik in den Venues Ost
mit den nachfolgend genannten Venues sowie dem lokalen, überörtlichen Bedarf.
GRU: Regattastrecke Grünau, Regattastraße 191, 12527 Berlin
BAS: Golf Club Bad Saarow, Parkallee 3, 15526 Bad Saarow
BOW: Bowling World Berlin, Mercedes Platz, Mildred-Harnack-Straße 13, 10243 Berlin.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen für Los 6.
II.2.5) Zuschlagskriterien: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
II.2.6) Geschätzter Wert ohne MwSt.:
II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 03.02.2023 / Ende: 15.07.2023; Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: entfällt
II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein
II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen: entfällt
II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein; Projektnummer oder -referenz:
II.2.14 Zusätzliche Angaben:
II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Veranstaltungstechnik in den Venues West
Los-Nr.: 7
II.2.2) CPV-Code Hauptteil: 92000000; CPV-Code Zusatzteil: ; CPV-Code Hauptteil: 92370000; CPV-Code Zusatzteil:
II.2.3) NUTS-Codes: DE300; Hauptort der Ausführung: Offizielle Bezeichnung: Los 7: Veranstaltungstechnik in den Venues West; Postleitzahl: 14109; Ort: Berlin; Land: Deutschland
II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Veranstaltungstechnik in den Venues West mit den nachfolgend genannten Venues sowie dem lokalen, überörtlichen Bedarf.
WSS: Verein Seglerhaus am Wannsee, Am Großen Wannsee 22, 14109 Berlin
BEM: Beach Mitte, Caroline-Michaelis-Straße 8, 10115 Berlin
MET: SC-Brandenburg e.V. Tennis, Harbigstraße 40, 14055 Berlin.
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen für Los 7.
II.2.5) Zuschlagskriterien: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
II.2.6) Geschätzter Wert ohne MwSt.:
II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: 03.02.2023 / Ende: 15.07.2023; Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9) Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden: entfällt
II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: ja
II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein
II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen: entfällt
II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein; Projektnummer oder -referenz:
II.2.14 Zusätzliche Angaben:
Abschnitt III - Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1) Teilnahmebedingungen
III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.; Möglicherweise geforderte Mindeststandards: entfällt
III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.; Möglicherweise geforderte Mindeststandards: entfällt
III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen: entfällt
III.2) Bedingungen für den Auftrag
III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand (nur für Dienstleistungsaufträge): entfällt
III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: nicht angegeben
III.2.3) Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind: ja
Abschnitt IV Verfahren
IV.1) Beschreibung
IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren. Beschleunigtes Verfahren: nein
IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem: nicht angegeben.
IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs: entfällt
IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion: Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein;
IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA): Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2) Verwaltungsangaben
IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren: nicht angegeben
IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge: Tag: 20.12.2022; Ortszeit: 23:59
IV.2.3) Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber: nicht angegeben
IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch; Englisch
IV.2.6) Bindefrist des Angebots: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 28.02.2023
IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Tag: 20.12.2022; Ortszeit: 23:59, Ort: ; Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Abschnitt VI Weitere Angaben
VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags: Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein; Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: nicht angegeben
VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen: entfällt
VI.3) Zusätzliche Angaben: entfällt
VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin; Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105; Ort: Berlin; Postleitzahl: 10825; Land: Deutschland; E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de; Telefon: nicht angegeben; Internet-Adresse: nicht angegeben; Fax: nicht angegeben
VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 18.11.2022