Elektronische Angebotsabgabe auf evergabe.de

Elektronische Angebotsabgabe

Schnell, sicher, rechtskonform.

Seit Oktober 2018 ist die elektronische Angebotsabgabe bei EU-weiten Vergaben Pflicht (2014/24/EU). Bund und Länder ziehen nach.

Über evergabe.de reichst Du Angebote rechtskonform ein, inklusive elektronischer Signatur – sowohl über die Plattform als auch die AI Bietercockpit-Software.

Elektronische Angebotsabgabe

Schnell, sicher, rechtskonform.

Seit Oktober 2018 ist die elektronische Angebotsabgabe bei EU-weiten Vergaben Pflicht (2014/24/EU). Bund und Länder ziehen nach.

Über evergabe.de reichst Du Angebote rechtskonform ein, inklusive elektronischer Signatur – sowohl über die Plattform als auch die AI Bietercockpit-Software.

Elektronische Angebotsabgabe auf evergabe.de
Icon - Auftragnehmer bei evergabe.de

Webbasierte Vergabesoftware

Für die elektronische Angebotsabgabe
  • Vergabeunterlagen herunterladen, einsehen und Bieterfragen stellen

  • Angebotsdokumente auf dem eigenen PC erstellen und hochladen
  • Elektronische Angebotsabgabe in Textform ohne qualifizierte Signatur
  • Angebotseinreichung sicher und rechtskonform über die Plattform

  • Rückzug des Angebots bis zum Fristablauf möglich

Elektronische Angebotsabgabe ist Pflicht

Elektronische Angebotsabgabe ist Pflicht!

Was für europaweite Ausschreibungen bereits seit Oktober 2018 verpflichtend ist, wird auch auf nationaler Ebene immer häufiger umgesetzt:

Öffentliche Auftraggeber müssen die elektronische Angebotsabgabe und Kommunikation zulassen oder sogar verlangen. Nach und nach übernehmen die Bundesländer die verpflichtende elektronische Kommunikation in die Vergabegesetze.

Logo - Elektronische Angebotsabgabe mit dem AI Bietercockpit

AI Bietercockpit

Das AI Bietercockpit unterstützt Dich bei der effizienten und rechtskonformen Angebotsabgabe. Es strukturiert Vergabeunterlagen, erleichtert die Kommunikation und sorgt für sichere Übermittlung von Angeboten.

Voraussetzungen für das AI Bietercockpit

  • Der Auftraggeber verwendet den AI Vergabemanager

  • Kostenfreies Konto auf evergabe.de erstellen

  • Kostenfreien AI Weblauncher installieren (kompatibel mit Windows und MacOS)

Bearbeitung

Das AI Bietercockpit passt sich der Vergabeart an. Es ermöglicht die Bearbeitung elektronischer Formulare, den Import externer LVs (z. B. GAEB-Format) und die direkte Kommunikation mit dem Auftraggeber.

Prüfung

Das elektronische Angebot wird vor der Abgabe auf Vollständigkeit geprüft. Damit werden alle Pflichtangaben und Auftraggeber-Hinweise berücksichtigt.

Verbindliche Abgabe

Das elektronisch signierte Angebot wird sicher übermittelt und verschlüsselt im Postfach gespeichert. Angebote können bei Bedarf bis zum Fristablauf zurückgezogen werden.

AI Weblauncher

Die kostenfreie Software für Windows und MacOS ermöglicht die Nutzung des AI Bietercockpits und wird regelmäßig aktualisiert.
 

Auftrag gefunden. Angebot erstellt.

Sicher abgeben – mit Expertencheck.
  • Vertraulich & DSGVO-konform

  • Express-Prüfung oder individuelle Beratung

  • 15 % Rabatt für Pro-Nutzer

 

Elektronische Signatur

Die elektronische Signatur ermöglicht eine sichere sowie rechtskonforme Angebotsabgabe und ersetzt damit die eigenhändige Unterschrift. Welche Art der elektronischen Signatur gefordert wird, legt der Auftraggeber fest. Dies kannst Du in den Vergabeunterlagen nachlesen.

Im AI Bietercockpit wird die elektronische Signatur gemäß den Anforderungen des Auftraggebers verwendet. Auf Basis eines asymmetrischen Kryptosystems wird die Integrität der Daten sichergestellt und Manipulationen werden erkannt.

Für eine einfache elektronische Signatur bedarf es keiner besonderen technischen Vorkehrungen. Sie wird vorrangig im Internetbrowser oder mittels frei zugänglicher Software erstellt. Die einfache elektronische Signatur wird überwiegend zur internen Kommunikation in Unternehmen genutzt.

In Vergabeverfahren ist die häufig verlangte Signatur bei der Angebotsabgabe die Einfache elektronische Signatur (in Textform). Hierbei muss zu erkennen sein, dass es sich um eine natürliche, existierende Person handelt.

Die fortgeschrittene elektronische Signatur ermöglicht, die Authentizität und Unverfälschtheit der signierten Daten zu prüfen und wird häufig auch als eVergabe-Zertifikat oder Software-Zertifikat bezeichnet. Mit dem AI Bietercockpit kannst Du Angebote medienbruchfrei innerhalb des Abgabeworkflows signieren.

Die fortgeschrittene elektronische Signatur besteht aus einem Zertifikat in Form einer Datei und einer PIN. Hier kannst Du eine fortgeschrittene elektronische Signatur erwerben: 
Allgeier CyRis GmbH

Die qualifizierte elektronische Signatur kann nur mit einer sicheren Hardware und/oder Software erstellt werden. Hierzu benötigst Du ein Kartenlesegerät und eine Chipkarte.
Die qualifizierte elektronische Signatur besteht aus einem Zertifikat auf einer Chipkarte und einer PIN. Qualifizierte elektronische Signaturen erhältst Du u.a. bei:

Sichere Angebotsabgabe mit elektronischer Signatur

Hast Du noch Fragen?

Kontaktiere unser Sales-Team für eine persönliche Beratung oder besuche unseren Hilfe-Bereich.
Cookieeinstellungen