Verhandlungsvergabe in Hochschulen und Universitäten
Viele kleine Schritte und zu wenig Personal, unnötig viel Papier und zusätzliche Excel-Tabellen – Das muss nicht sein! Nutze für Deine Freihändigen Vergabe evergabe.de und profitiere damit von einem zentralen System.
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Freihändig vergeben und Vorteile nutzen
Wir kombinieren die Einfachheit und Schnelligkeit von E-Mail-Kommunikation mit den Vorteilen einer digitalen Vergabeplattform. Damit revolutionieren wir das Durchführen von Verhandlungsvergaben und Freihändigen Vergaben!
Schrittweise freihändig vergeben
Carsten Prokop, CEO
eVergabe.de GmbH
Info-Webinar: Die Freihändige (flexible) Vergabe
Du suchst nach einer einfachen und flexiblen Lösung für Deine freihändigen bzw. Verhandlungsvergaben? In unserem Info-Webinar präsentieren wir eine innovative Webanwendung, die speziell für diese Art der Vergabe entwickelt wurde. Schau Dir das Info-Webinar an und überzeuge Dich selbst, wie einfach und effizient es gehen kann!
Teste es! Ohne Kosten & ohne Risiko
Nutze die Chance und teste die flexible Verhandlungsvergabe, indem Du Deinen Kollegen oder Deine Kollegin einlädst. Auf diese Weise findest Du nicht nur heraus, welche Möglichkeiten Du als Auftraggeber hast, sondern verstehst zudem die Bieterseite.
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Wie E-Mail – nur einfacher!
Wir haben die einzelnen Schritte einer Verhandlungsvergabe nachgestellt und zeigen Dir jetzt, wie einfach es ist, mit unserer Vergabelösung flexibel auszuschreiben.
Mit unserem Klick-Modell kannst Du das ganze auch komplett kostenlos und ohne Anmeldung selber testen >
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Verhandlungsvergabe
- Alle Bundesländer, außer Sachsen
- Ausschreibungen für Liefer- und Dienstleistungen nach UVgO
- Vergabeart als Ausnahmefall
- Im Vergabevermerk begründen
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Freihändige Vergabe
- Bundesland Sachsen
- Bauausschreibungen nach VOB
- Ausschreibungen für Liefer- und Dienstleistungen nach VOL
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- Bauausschreibungen nach VOB
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Die Freihändige Vergabe ist Thema in unserer evergabe.de-WG
In dieser Folge klären Christin und Pascal wann man freihändig vergeben darf und wie so eine Vergabe überhaupt abläuft.
Du willst jetzt loslegen und freihändig vergeben?
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Jetzt Verhandlungsvergaben starten
evergabe.de bietet die Möglichkeit als Team zentrale Übersicht über alle Verhandlungsvergaben zu bekommen. In einem geschlossenen System können sowohl Freigabeprozesse eingehalten als auch flexibel gearbeitet werden.
Neue Bieter können einfach zur laufenden Vergabe eingeladen werden. Mittels Checklisten bestätigen die Unternehmen Deine Bedingungen und mit der standardmäßig Abfrage zur Absicht einer Angebotsabgabe, erfährst Du auf schnellem Wege, ob es Angebote eingehen werden.
Weitere Vorteile sind
- Flexibles Arbeiten bei der Angebotsöffnung
- Vorgesetzte bei Freigabeprozessen einbinden & Abzeichnungen erfassen
- Keine Akten-Ordner und volle Schränke mehr: Alle Unterlagen und Daten kostenfrei 3 Jahre auf evergabe.de speichern
- Keine Excel-Tabellen oder Word-Dateien mehr: Kontaktdaten, Dokumentationen und vieles mehr zentral verwalten
- Ziehe einfach den Zuschlag zurück, falls es z. B. zu Lieferschwierigkeiten beim bezuschlagten Unternehmen gibt (coming soon)
- Um einem anderen Unternehmen den Zuschlag zu erteilen, ist kein neues Verfahren nötig
Vorteile auch für Bieter
- Kein Konto nötig: Bieter können Unterlagen einfach herunterladen und Angebot abgeben
- Dateianhänge können nicht zu groß sein: Es liegt alles auf unseren Servern und wird nicht an E-Mails angehangen
- Bieter bestätigt mit Häkchen in einer Checkliste Deine Bedingungen
- Kein Konto nötig: Bieter können Unterlagen einfach herunterladen und Angebot abgeben
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- Bieter bestätigt mit Häkchen in einer Checkliste Deine Bedingungen
Für Bieter lohnt es sich ebenfalls
Wir unterstützen Unternehmen und Bieter mit vielen hilfreichen Tools, Funktionen und Einstellungen. Das sind einige davon:
✔ Öffentliche, Beschränkte & Gewerbliche Ausschreibungen
✔ Eigenständiges Verwalten aller Aufgaben
✔ Kommunikation findet innerhalb der Vergabe statt
✔ Angebotsabgabe funktioniert mit wenigen Klicks
✔ Sämtliche Ausschreibungsinformationen
✔ Benachrichtigungen bei neuen Ausschreibungen & bei Änderungen in laufenden Vergabeverfahren
Verpasse nichts mehr!
Teilnahme VerhandlungsvergabeVerwalte Dich selbst, nimm an Ausschreibungen teil, die zu Deinem Gewerk passen und stelle Dich zusätzlich mit Referenzen auf. So werden Auftraggeber auf Dich und Deine Arbeit aufmerksam.
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Teste es! Ohne Kosten & ohne Risiko
Finde nicht nur heraus, welche Vorteile sich Dir bieten, sondern verstehe auch die Bieterseite bei der flexiblen Verhandlungsvergabe. Lade einfach Deine Kollegin oder Deinen Kollegen ein und stellt ohne Risiko und kostenfrei den Prozess nach. Klick-Modell ansehen >
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Starte jetzt Dein Projekt
- Ohne Vertragsbindung
- Als Vergabe-Team agieren
- Bieter brauchen kein Konto
- Automatische Dokumentation & Benachrichtigungen
- Checklisten
Webinare und Seminare zur Verhandlungsvergabe
evergabe.de unterstützt Dich bei der Teilnahme an öffentlichen und beschränkten Ausschreibungen genauso wie bei freihändigen Vergaben. Lerne von Experten, wie Verhandlungsvergaben ablaufen und erhalte praxisnahe Tipps.
Du hast das entsprechende Wissen und willst starten? Erfahre mehr zur Verhandlungsvergabe & starte jetzt.
Neue Produkte, Aktuelle Themen und noch mehr
Wir informieren Dich regelmäßig zu Neuigkeiten und Gesetzen aus dem Vergabealltag, zur Nachhaltigen Öffentlichen Beschaffung und zur Freihändigen Vergabe.
Sei der erste der neue Produkte sowie Webinare und Seminare bei evergabe.de kennenlernt. Profitiere von Aktionen!
Einfach anmelden und reinschauen.
Schritte durch die Verhandlungsvergabe
Vergabe vorbereiten
- Bedarf erkennen
- Schwellenwert kennen
- Unterlagen zusammenstellen
- Verantwortlichkeiten klären & Team zusammenstellen
- Kontakte zentral verwalten
Ausschreibung durchführen
- Ausschreibung anlegen
- Unternehmen anschreiben
- Erfahre frühzeitig die Absicht zur Angebotsabgabe
- Klare Teilnehmerübersicht
- Per Checkliste bestätigen Bieter Bedingungen
Angebote und Zuschlag
- Flexible Angebotsöffnung
- Angebote besser vergelichen
- Automatische Dokumentation
- Zuschlag rechtssicher erteilen
- Zuschlag ggf. neu vergeben ohne neues Verfahren
Auftrag kompensieren
- Für ein Klimaschutzprojekt entscheiden
- CO2-Emissionen einfach kompensieren
Schwellenwerte für Verhandlungsvergaben und
Freihändige Vergaben
Die verschiedenen Weltgeschehnisse brachten auch neue Regelungen mit sich. So entschieden die Länder, Regelungen und vor allem die Schwellenwerte für Verhandlungsvergaben neu festzusetzen.
Hier bekommst Du einen Überblick, in welchem Bundesland welche Schwellenwerte gelten (Stand Januar 2023). Die Schwellenwerte sind für Dich klar?
Dann erfahre hier mehr und starte Deine Verhandlungsvergabe.| Bundesland | VOB (in EUR) | UVgO (inEUR) |
| Baden-Württemberg | bis 1.000 | bis 50.000 |
| Bayern | bis 100.000 | bis 100.000 |
| Berlin | bis 50.000 | bis 10.000 |
| Brandenburg | bis 100.000 | bis 100.000 |
| Bremen | bis 50.000 | bis 100.000 |
| Hamburg | bis 100.000 | bis 50.000 |
| Hessen | bis 100.000 | bis 100.000 |
| Mecklenburg-Vorpommern | bis 200.000 | bis 100.000 |
| Niedersachsen | bis 25.000 | bis 25.000 |
| Nordrhein-Westfalen | bis 100.000 | bis 100.000 |
| Rheinland-Pfalz | bis 40.000 | bis 40.000 |
| Saarland | bis 10.000 | bis 10.000 |
| Sachsen | bis 25.000 | bis 25.000 * |
| Sachsen-Anhalt | bis 10.000 | bis 25.000 |
| Schleswig-Holstein | bis 100.000 | bis 100.000 |
| Thüringen | bis 50.000 | bis 20.000 |
*in Sachsen gilt noch die VOL.
Du hast noch eine
Frage zur Verhandlungsvergabe?
Schreib uns über das Kontaktformular Dein Anliegen und wir helfen Dir schnellstmöglich.
Teste es! Ohne Kosten & ohne Risiko
Lade Deine Kollegin oder Deinen Kollegen einfach zu einer flexiblen Verhandlungsvergabe ein. Ohne Kosten und ohne Risiko könnt ihr so den einfachen Prozess nachstellen. Fast spielerisch findest Du heraus, welche Vorteile sich Dir bieten. Zudem verstehst Du dann auch die Seite der Bieter. Klick-Modell ansehen >
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