Was ist in den evergabe-Tarifen für Auftraggeber enthalten?

Für Auftraggeber gibt es drei Standardtarife: Basic (kostenfrei), Pro (für kleine Teams) und Pro (3+) (für größere Teams). Für Vergabestellen bieten wir zusätzlich die Nutzung eines Vergabemanagementsystems (evergabe Manager). Alle Tarife werden in einem zertifizierten Rechenzentrum (ISO/IEC 27001, DSGVO-konformer Betrieb) gehostet – so ist Deine Datensicherheit unabhängig vom gewählten Tarif gewährleistet.

Da öffentliche und gewerbliche Auftraggeber unterschiedliche Anforderungen haben, sind die Tarifinhalte leicht verschieden – Du findest unten beide Varianten. 

evergabe Basic

Kostenfrei einsteigen

Der Einstiegstarif ohne Grundgebühr und ohne Vertragsbindung. Mit Basic kannst Du dauerhaft kostenfrei Verfahren anlegen, vorbereiten, Vorlagen und Adressen pflegen – ohne dass Kosten entstehen. Bezahlt wird erst, wenn Du tatsächlich veröffentlichst. Der Tarif ist sofort nach Registrierung nutzbar.

Für öffentliche Auftraggeber

  • Abbildung der häufigsten Vergabeordnungen (VOB/A, UVgO, VOL/A, VgV, SektVO)

  • Durchführung der häufigsten Verfahrensarten (öffentliche Ausschreibung, beschränkte, freihändige und Verhandlungsvergabe, offenes und nichtoffenes Verfahren)

  • Flexible Verfahren (Direktaufträge und nicht-öffentliche nationale Verfahren)

  • Elektronische Angebotsabgabe und Bieterkommunikation

  • Vorlagenverwaltung für Adressen, Dokumente und Mustertexte

  • Veröffentlichung auch gewerblicher Ausschreibungen.

Für gewerbliche Auftraggeber

  • Gewerbliche Angebotsabfragen durchführen – beschränkt oder öffentlich

  • Online-Angebotsabgabe und strukturierter Angebotsvergleich

  • Dokumentierter Online-Chat mit Bietern (rechtssichere Nachverfolgung)

  • Kostenfreie und registrierungsfreie Teilnahme für Bieter – das senkt die Hürde für Angebote

 

Zusätzliche kostenpflichtige Funktionen

Nutzungsbasierte Abrechnung

  • 59 € pro Vergabeverfahren (öffentliche Auftraggeber): Damit ist die komplette Abwicklung inklusive aller Bekanntmachungen, Vergabeunterlagen, Korrekturen und Bieterkommunikation abgedeckt. 

  • 19 € pro Zusatzbekanntmachung: Dazu zählen Transparenzbekanntmachungen vor Vergabe (ex-ante), Bekanntmachungen vergebener Aufträge nach Vergabe (ex-post) und öffentliche Markterkundungen. Im Pro-Tarif sind diese unbegrenzt inklusive. 

Das Plattformnutzungsentgelt deckt die rechtskonforme Abwicklung Deines Vergabeverfahrens ab – inklusive der Weiterleitung an die gesetzlich vorgeschriebenen Plattformen wie service.bund.de, TED (EU-Verfahren), Destatis und je nach Bundesland weitere Landesportale. Du musst Dich nicht selbst um die Mehrfachveröffentlichung kümmern. 

 

evergabe Pro

Das Komplettpaket für aktive Vergabestellen mit Teamfunktion

Pro enthält alle Basic-Leistungen – und nimmt Dir an den entscheidenden Stellen Arbeit ab: 

  • Unbegrenzte Verfahren inklusive: Du veröffentlichst so viele Vergaben oder Angebotsanfragen, wie Du willst – ohne Stückkosten. Schon ab 1 Verfahren pro Monat hast du mit dem Pro-Tarif die gleichen Kosten wie im Basic-Tarif – aber mit mehr Vorteilen. 

  • Zusatzbekanntmachungen und Markterkundungen kostenfrei: Transparenzbekanntmachungen, Ex-post-Meldungen und öffentliche Markterkundungen sind unbegrenzt inklusive. Mehrwert: Du kannst transparent kommunizieren, ohne bei jeder Bekanntmachung 19 € Stückkosten zu kalkulieren. 

  • Vier-Augen-Prinzip bei Angebotsöffnung: Die digitale Angebotsöffnung erfolgt durch zwei berechtigte Personen gemeinsam. Mehrwert: Du erfüllst die gesetzlichen Anforderungen an die Angebotsöffnung bei förmlichen Vergabeverfahren rechtssicher und ohne Papierprozess. 

  • Rechte- und Rollenkonzept mit Vertreterregelung: Du legst genau fest, wer was darf – und wer im Urlaubsfall vertritt. Mehrwert: Verfahren laufen weiter, auch wenn jemand krank oder im Urlaub ist. Saubere Dokumentation, wer wann was getan hat. 

  • Externe Nutzer einbinden: Fachplaner, Architekten, Anwälte oder Berater bekommen eigene Zugänge mit individuell festgelegten Rechten. Mehrwert: Kein Login-Teilen, kein Versionschaos per E-Mail – externe Beteiligte arbeiten direkt im System mit. 

  • Outlook-Adressimport für die effiziente Bewirtschaftung Deines Adressbuchs. 

  • 15 % Rabatt in der evergabe Academy – unserer Online-Schulungsplattform mit Kursen rund um Vergaberecht und Vergabepraxis, inklusive spezifischer Schulungen für Auftraggeber. 

 

evergabe Pro (3+)

Für Teams ab 4 Personen

Pro (3+) enthält den vollen Pro-Funktionsumfang – plus zusätzliche Funktionen für größere Vergabestellen und Einkaufsteams:

  • Unbegrenzt viele interne und externe Nutzer hinzufügen: geeignet ab 4 Mitarbeitenden. Jede beteiligte Person – ob aus dem eigenen Haus oder von extern – hat einen eigenen Zugang mit klar definierten Rechten.

  • Marktbeobachtung vergebener Aufträge: inklusive, um Ausschreibungen und Budgets künftig besser zu planen.

  • Direkt-Zugriff auf vergebene Aufträge: Damit sind Vergabebekanntmachungen und Zuschläge direkt einsehbar.

 

Kostenfreier Zugang für Bieter

Optional

In allen drei Tarifen kannst Du optional buchen, dass Bieter Deine Ausschreibung kostenfrei über die evergabe-Profisuche abrufen können – statt wie sonst üblich 19 € Einzelabruf-Gebühr zu zahlen.

Dein Mehrwert: Du erhöhst die Sichtbarkeit Deiner Ausschreibung deutlich und senkst die Hürde für interessierte Bieter. Gerade bei spezialisierten Leistungen oder schwierig zu besetzenden Gewerken kann das den Unterschied zwischen zwei und zehn Angeboten ausmachen. Die Kosten dafür: 50 € pro Vergabe. 

 
Logo Bietersoftware - evergabe Manager

evergabe Manager

Vergabemanagemensystem für komplexe Vergabestellen

Brauchst Du Verfahrensassistenten (Fristenmanager, CPV-Code-Assistent, Plausibilitätsprüfung), elektronische Vergabeakte, VHB-Formularerstellung, Nachtragsverwaltung oder die Destatis-Meldung* nach VergStatVO? Dann ist unser Tarif evergabe Manager der richtige.

Weitere Informationen findest Du hier. Die Konditionen erstellen wir individuell – sprich uns an unter auftraggeber@evergabe.de oder 0351 41093-1400. 

*Die Destatis-Meldung steht Dir ebenso auf der evergabe-Plattform zur Verfügung.

 

Welcher Tarif passt zu Dir?

Eine entscheidungsorientierte Empfehlung mit Rechenbeispielen findest Du in diesem Beitrag.

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