Vergabemanagement mit dem AI Vergabemanager

Der AI Vergabemanager ist eine Standardsoftware für öffentliche und gewerbliche Auftraggeber zur Vergabe von Bauleistungen, Lieferleistungen und Dienstleistungen.
Die Software unterstützt die Anwender in der Vorbereitungs-, Veröffentlichungs- sowie Prüfungs- und Wertungsphase einer Vergabe. Der AI Vergabemanager ist für Vergabeexperten und für Einsteiger geeignet.

Mit größtmöglicher Unterstützung werden die Nutzer Schritt für Schritt durch die Vergabe geführt. Zur Dokumentation entsteht eine Vergabeakte und der Vergabevermerk direkt in der Software. Der AI Vergabemanager verfügt über Schnittstellen zum Amtsblatt der EU mit zertifizierter eSender-Schnittstelle, zu bund.de,  zum Landesvergabeportal Sachsen-Anhalt und zu weiteren Veröffentlichungsmedien.

Die elektronische Abwicklung der Vergabeverfahren erfolgt aus dem AI Vergabemanager über die Internetplattform eVergabe.de. Hier werden die Bekanntmachungen zu Ausschreibungen veröffentlicht und die Vergabeunterlagen zum Herunterladen bereitgestellt. Außerdem unterstützt der AI Vergabemanager mit eVergabe.de die Kommunikation mit den Bietern (Fragen/Antworten/neue Versionen der Vergabeunterlagen) und die elektronische Angebotsabgabe.

Mit dem AI Vergabemanager verbessern Sie Ihre Beschaffungsprozesse und setzen die Verpflichtung zur elektronischen Vergabe um. Wir bieten die Einführung der Vergabesoftware AI Vergabemanager mit der Vergabeplattform eVergabe.de als Standardlösung oder als individuell angepasste Projektlösung gemäß Ihrer Anforderungen an.

AI Vergabemanager als Standardlösung

Darstellung Vergabesoftware für Auftraggeber: AI Vergabemanager auf eVergabe.de einfach anwenden

Beim AI Vergabemanager als Standardlösung erhalten Sie die Software mit vollem Funktionsumfang zur Miete ohne kundenindividuelle Anpassungen. Wir bieten vier Varianten an:

  • AI Vergabemanager Standard (EU- und Bundesrecht)
    Die Lösung für Auftraggeber aus ganz Deutschland, die EU- und Bundesrecht beachten müssen.
    Landesgesetztliche Vorgaben sind bspw. durch Import von Formularen anwendbar.  
  • AI Vergabemanager Standard Sachsen (EU- und Bundesrecht, SächsVergabeG)
    Die Lösung für Auftraggeber aus Sachsen.
  • AI Vergabemanager Standard Sachsen-Anhalt (EU- und Bundesrecht, LVG LSA)
    Die Lösung für Auftraggeber aus Sachsen-Anhalt.
  • AI Vergabemanager Standard Thüringen (EU- und Bundesrecht, ThürVgG)
    Die Lösung für Auftraggeber aus Thüringen.

Der AI Vergabemanager wird bei unserem Rechenzentrumspartner Dresden-IT GmbH in Dresden betrieben. Dresden-IT ist IT-Spezialist für kommunale Partner wie Ver- und Entsorgungsunternehmen, Verkehrs- und Recyclingunternehmen sowie die kommunale Verwaltung. Dresden-IT ist u.a. SAP Customer Center of Expertise sowie zertifizierter SAP-Hosting-Partner und wurde zertifiziert nach DIN EN ISO 9001 und gemäß ISO IEC 27001.

Den AI Vergabemanager erhalten Sie als „Alles-inklusive-Paket“ zum monatlichen Mietpreis mit flexiblen Laufzeiten. Investitionen in Hard- und Software sind nicht erforderlich. Einrichtungskosten gibt es nicht. So geht eVergabe auf Abruf. Sie können in weniger als 24 Stunden starten.

AI Vergabemanager als kundenindividuelle Projektlösung

Sie erhalten ein individuell angepasstes Vergabemanagementsystem, das Ihre internen Prozessabläufe und Verantwortlichkeiten vollständig abbilden kann. Individuelle Anpassungen sind möglich bei:

  • Formularen
  • Workflows
  • Genehmigung/Abzeichnung
  • Wertgrenzen
  • Rollen und Rechten
  • Termin- und Fristenplanung
  • Firmenstammdaten
  • Schnittstellen

Die Umsetzung der Anforderungen erfolgt in einem Kundenmodell durch individuelle Anpassungen (Customizing). Unser erfahrenes Softwareintegrations- und Beratungsteam in Dresden unterstützt Sie bei der Analyse und der Erstellung des Anforderungskatalogs und setzt das Customizing um. Wir realisieren außerdem Projekte zur Anbindung von Drittsystemen in den Bereichen AVA, DMS, Reporting, ERP und eProcurement.

Die Software wird bei kundenindividuellen Projektlösungen zum Kauf oder zur Miete angeboten. Der Systembetrieb kann durch den Auftraggeber oder durch uns erfolgen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gern stellen wir Ihnen unsere eVergabe-Lösung persönlich bei Ihnen vor Ort vor. 

Mit eVergabe.de können Sie Ihre Aufträge vergeben, Vergabeunterlagen bereitstellen und die Elektronische Vergabe einführen.

Zum AI Vergabemanager bieten wir Seminare an. Damit wird Ihre tägliche Arbeit noch erfolgreicher. Die Seminare finden in Dresden und Halle (Saale) oder als Inhousetraining bei Ihnen vor Ort statt. Zusätzlich können Kunden unseren Support nutzen.

Produktblatt AI Vergabemanager (PDF, 3 MB)

Benötigen Sie als Auftraggeber weitere Informationen?

Alle Bundesländer außer Sachsen
0345 1226-0120

Sachsen
0351 4203-1411

Sie erreichen uns Montag bis
Freitag von 8:00 bis 16:00 Uhr.

 

Ein Produkt der SDV Vergabe GmbH

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