UBA-Leitfaden: Beschaffung gebrauchter Produkte

Das Umweltbundesamt hat eine neue Arbeitshilfe zur Beschaffung gebrauchter und instandgesetzter Produkte veröffentlicht. Der Leitfaden unterstützt Beschaffungsstellen auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene dabei, insbesondere gebrauchte und instandgesetzte Möbel nachhaltiger zu beschaffen. Neben Begriffserklärungen enthält die Arbeitshilfe praktische Mustervorlagen, Auszüge aus Leistungsbeschreibungen sowie Hinweise zu Kriterienbeispielen zur Förderung der Kreislaufwirtschaft.

Die Arbeitshilfe richtet sich an Beschaffende, die öffentliche Ausschreibungs- und Vergabeprozesse nachhaltiger gestalten möchten. Sie zeigt, wie Gebrauchtprodukte in Ausschreibungen integriert werden können und welche vergaberechtlichen Rahmenbedingungen dabei zu beachten sind. Interessierte können die Arbeitshilfe direkt über die Website des Umweltbundesamtes hier herunterladen.

Die Arbeitshilfe hebt die ökologischen Vorteile der Beschaffung gebrauchter Produkte hervor. Dazu zählen insbesondere die Schonung von Ressourcen, die Verringerung von Abfallmengen und die Reduzierung von Treibhausgasemissionen gegenüber der Beschaffung neuer Produkte. Wirkungszertifikate können, sofern vorhanden, zur internen Wirkungsmessung genutzt werden. Für die vergaberechtliche Bewertung von Angeboten werden sie derzeit jedoch nicht generell empfohlen. Auch wirtschaftliche Vorteile werden genannt: Gebrauchte Möbel können dazu beitragen, öffentliche Mittel effizienter einzusetzen.

Für die Bewertung der Wirtschaftlichkeit verweist die Arbeitshilfe auf die Betrachtung der Lebenszykluskosten. Neben den Anschaffungskosten sollten dabei auch weitere Kostenbestandteile wie Transport-, Installations-, Betriebs-, Wartungs- und Entsorgungskosten berücksichtigt werden. Das Umweltbundesamt stellt hierfür unter anderem das LCC-CO₂-Tool bereit, das bei der Berechnung von Lebenszykluskosten, Treibhausgasemissionen und CO₂-Kosten unterstützen kann. Weitere Informationen und Downloads finden Sie auf www.beschaffung-info.de.

Quelle: Umweltbundesamt, „Beschaffung gebrauchter und instandgesetzter Möbel“, 5. Mai 2026.