Webinar: Tendermanagement und Angebotsprozesse richtig strukturiert

Das Tendermanagement ist das professionelle sowie allumfassende Bearbeiten von Ausschreibungen. Die Organisation des - klassisch übersetzt - Ausschreibungsmanagements beinhaltet viele Schritte und mannigfaltige Möglichkeiten. Wie Du Dich als Bieter am besten organisierst, um in Vergabeverfahren optimal agieren zu können, erklären wir Dir in diesem Webinar.

Gerade bei regelmäßigen Teilnahmen an Ausschreibungen müssen zum einen Zuständigkeiten und Abläufe und zu anderen Prozesse und Organisation eindeutig definiert sein. Infolgedessen kannst Du als Bieter je nach Verfahrensart und Verfahrensstand best- und vor allem schnellstmöglich handeln. In unserem Webinar zeigen wir Dir außerdem worauf Du bei der Organisation beziehungsweise beim Aufbau des Tendermanagements/Bitmanagements achten musst. Darüber hinaus besprechen wir optimale Prozessschritte mit einer implementierten Qualitätssicherung. Wie Du Fehler oder Verzögerungen in Verfahren vermeidest, ist ebenfalls Thema.

Zusammengefasst gibt Dir ein Tendermanagement die bestmöglichen Chancen, einen Zuschlag erteilt zu bekommen und schaltet gleichzeitig alle Faktoren aus, die diese Chancen minimieren würden. Das Ganze erläutern wir Dir anhand von Prozessschritten aus der Praxis, die standardgemäß immer auf der Bieterseite zu gewährleisten sind.

Lektionen

• Organisation des Tenderbereichs

• Standardprozess „Tendermanagement“ primär im Liefer-/Dienstleistungsbereich:

  • National
    (Verfahren auf Einladung (u.a. Verhandlungsvergabe UVgO, Freihändige Vergabe nach VOL, Beschränkte Ausschreibung)
    und allg. veröffentlichte Verfahren (u.a. Öffentliche Ausschreibung, Beschränkte Ausschreibung mit TNW))

  • Europaweit
    (Verfahren auf Einladung (Verhandlungsverfahren mit TNW)
    und allgemeine veröffentlichte Verfahren (u.a. Nicht Offenes Verfahren, Offenes Verfahren))

• Verfahrensschritte im Fokus

  • Finden von Ausschreibungen bzw. Einladung zur Ausschreibungsteilnahme

  • Aufwandserhebung für Teilnahme

  • Fachliche Angebotserstellung sowie formelle Angebotsabgabe inkl. QS

  • Permanente Beobachtung der Rahmenbedingungen während der Angebotsfrist

  • Informationen nach Fristablauf verarbeiten

• Sonderinstrumente nutzen (Bieterfragen, Rügen etc.)

• Kommunikationsmöglichkeiten mit Auftraggebern im Vergabeverfahren und außerhalb von Ausschreibungen

• Notwendige Bietertätigkeiten und Prozesse

• Tipps und Tricks für die Bieterorganisation

Zielgruppen

• Auftragnehmer
• Berater
• Geschäftsführer
• Projektleiter
• Prokuristen

Allgemeine Informationen

Die Dauer dieses Webinars ist circa 60 Minuten.
Du erhältst drei Arbeitstage vor dem Webinar einen Link mit den Einwahldaten.

Mit der Teilnahme am evergabe.de-Webinar erhältst Du ein Zertifikat als Beleg Deiner neu erworbenen Kompetenzen. Im Teilnehmerpreis enthalten sind zudem die Präsentationsunterlagen, die Du im Nachgang digital erhältst. Wir sichern Dir durch eine begrenzte Teilnehmerzahl den Fokus auf die beschriebenen Inhalte zu. Im direkten Kontakt mit dem Referenten erhältst Du – mittels Chatfunktion oder im Dialog – Antworten auf Deine Fragen.

Kostenfreie Stornierungen sind bis zwei Wochen vor Webinartermin möglich. Danach kann in Vertretung ein anderer Teilnehmer angemeldet werden. Die Stornoerklärung bedarf der Schriftform. Wir bitten um Verständnis, dass wir uns die Absage des Webinars, zum Beispiel bei zu geringer Teilnehmerzahl oder Ausfall des Dozenten, vorbehalten.

Technische Details:
Zur Teilnahme am Webinar wird ein Desktop-PC, Laptop oder anderes mobiles Endgerät benötigt.