Sehr geehrte Damen und Herren,

folgende Biterfrage wurde gestellt:

Zu Punkt 1.1.19 Ihrer Bewertungsmatrix - Qualifizierte Signaturmöglichkeit für Dokumente, Vorgänge und Akten möglich:
Gehen wir recht in der Annahme, dass es sich bei der Signaturmöglichkeit ganzer Akten um einen Fehler handelt? Denn auch in der analogen Welt werden lediglich Schriftstücke signiert und nicht die kompletten Ordner. Des Weiteren bitten wir um Information, ob Sie bereits eine Signaturlösung haben, die ggf. angebunden werden soll.

Die Bieterfrage wird wie folgt beantwortet:

Es muss eine qualifizierte Signaturmöglichkeit für einzelne Dokumente vorhanden sein.
Zusätzlich soll das System technische Mittel bereitstellen, um die Integrität ganzer Vorgänge und Akten 
(z. B. durch Versiegelung, Prüfsummen oder Zeitstempelverfahren) nachweisen zu können.“

Eine Signaturlösung ist aktuell nicht im Einsatz.

Mit freundlichen Grüßen

Vergabestelle Stadt Blankenburg (Harz)