Lieferung, Installation und betriebsfertige Übergabe eines Cisco Unified Computing Systems und des dazugehörigen Storage-Systems | Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach § 17 Abs. 5 VgV

Nationale Ausschreibung
VgV
Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb
045.0133.4/2023
Lieferung, Installation und betriebsfertige Übergabe eines Cisco Unified Computing Systems und des dazugehörigen Storage-Systems | Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach § 17 Abs. 5 VgV


Metadaten
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Zeitzone für Datums- und Zeitangaben: Europe/Berlin

Organisationen
Organisationen
ID – Unternehmen: ORG-0001
Organisation
Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Görlitz
Registrierungsnummer: USt-ID. DE140513837
Internet-Adresse: https://www.goerlitz.de
Adresse
Postanschrift: Untermarkt 6-8
Ort: Görlitz
Postleitzahl: 02826
NUTS-3-Code: DED2D - Görlitz
Land: Deutschland
Kontaktstelle
Kontaktstelle: Stadtverwaltung Görlitz, Dezernat I, Hauptverwaltung, Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@goerlitz.de
Telefon: 03581-671838
Informationen, die sich ausschließlich auf den Beschaffer beziehen
Federführendes Mitglied: Ja
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein
Informationen, die sich ausschließlich auf den Wirtschaftsteilnehmer beziehen
-:
ID – Unternehmen: ORG-0002
Organisation
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Registrierungsnummer: keine Angabe
Adresse
Postanschrift: Braustraße 2
Ort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
NUTS-3-Code: DED2D - Görlitz
Land: Deutschland
Kontaktstelle
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de
Telefon: 000
Informationen, die sich ausschließlich auf den Beschaffer beziehen
Federführendes Mitglied: Nein
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein
Informationen, die sich ausschließlich auf den Wirtschaftsteilnehmer beziehen
-:
ID – Unternehmen: ORG-0003
Organisation
Offizielle Bezeichnung: Albakom GmbH
Registrierungsnummer: USt-ID. DE222293378
Adresse
Postanschrift: Goerdelerstraße 28
Ort: Rostock
Postleitzahl: 18069
NUTS-3-Code: DE803 - Rostock, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
Kontaktstelle
E-Mail: auftrag@albakom.de
Telefon: 000
Informationen, die sich ausschließlich auf den Beschaffer beziehen
-:
Informationen, die sich ausschließlich auf den Wirtschaftsteilnehmer beziehen
Unternehmensgröße: Mittleres Unternehmen
Unternehmen ist börsennotiert: Nein

Vertragspartei und Dienstleister
Beschaffer
ID – Käufer: ORG-0001
Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunalbehörden
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
Profil des Erwerbers: https://www.goerlitz.de/Ausschreibungen

Verfahren
Zweck
Vorherige Bekanntmachung
-:
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage des Verfahrens: Richtlinie 2014/24/EU
Rechtsgrundlage des Verfahrens (ELI – CELEX): VgV
Rechtsgrundlage des Verfahrens (Beschreibung): Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb
Ausschreibungsbedingungen
Interne Kennung: 045.0133.4/2023
Titel: Lieferung, Installation und betriebsfertige Übergabe eines Cisco Unified Computing Systems und des dazugehörigen Storage-Systems | Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach § 17 Abs. 5 VgV
Beschreibung: Lieferung, Installation und betriebsfertige Übergabe eines Cisco Unified Computing Systems und des dazugehörigen Storage-Systems | Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach § 17 Abs. 5 VgV
Art des Auftrags: Lieferungen
Umfang der Auftragsvergabe
Währung: EUR - Euro
Währung: EUR - Euro
Klassifikationstyp: Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Haupteinstufung: 30200000 - Computeranlagen und Zubehör
Postanschrift: Stadtverwaltung Görlitz, Huogo-Keller-Straße 14, 02826 Görlitz
Ort: Görlitz
Postleitzahl: 02826
NUTS-3-Code: DED2D - Görlitz
Land: Deutschland
Ausschreibungsbedingungen
Grenzüberschreitendes Recht
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: CrossBorderLaw
Verfahren
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Direkte Vergabe
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Stift beendet
-:
Zusätzliche Informationen
-:

Posten
Ausschreibungsverfahren
Los: LOT-0001
Beschreibung des Loses
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Lieferung, Installation und betriebsfertige Übergabe eines Cisco Unified Computing Systems und des dazugehörigen Storage-Systems
Beschreibung: Auftraggeber:
Stadtverwaltung Görlitz, Untermarkt 6-8 in 02826 Görlitz, Deutschland
Ausführungsort:
Stadtverwaltung Görlitz/ Jägerkaserne, Hugo-Keller-Straße 14 in 02826 Görlitz, Deutschland
Angebotsabgabe:
Angebote können nur elektronisch abgegeben werden über die Vergabeplattform www.evergabe.de (im entsprechenden Verfahren)
Nebenangebote:
Nebenangebote sind nicht zugelassen
Zuschlagskriterium:
Preis 100 %
Zuschlags- und Bindefrist:
Die Zuschlags- und Bindefrist endet am 31.01.2024
Eignungskriterien:
1. Diverse Eigenerklärungen zur Eignung gemäß dem beigefügten Formblatt Komm EU (L) EigE
2. Eigenerklärung des Bieters in Bezug zu Russland gemäß dem beigefügten Formblatt Eigenerklärung_Russland
3. Angaben des Bieters auf der Seite 12 des Leistungsverzeichnisses zum schnellstmöglichen Ausführungszeitraum
sowie zur über die gesetzliche Gewährleistung hinausgehenden Garantiezeitraum
Leistungsbeschreibung:
Die Stadtverwaltung Görlitz (AG) betreibt eine virtuelle Infrastruktur auf der Basis von VMware vSphere mit einem Cisco USC Blade System und einer Storage Lösung der Firma Dell. Das bestehende Lösungskonzeptes mit Cisco UCS Blade System und Dell Storage System müssen beibehalten werden. Die Kapazität des Storage Systems ist nicht mehr ausreichend und es gibt keine Redundanz, die Ausfallzeiten z.B. für Wartungsarbeiten reduziert. Ziel der Ausschreibung ist eine Erweiterung des vorhandenen Cisco UCS Blade System und des Dell Storage (Powerstore), um die die Investition auf ein Mindestmaß zu reduzieren. Angebotene Produkte müssen zur weiter genutzten Herstellerinfrastruktur 100% kompatibel sein. Es ist nicht möglich die gewünschte Technik von einem anderen Anbieter zu kaufen und einzurichten lassen, da es durch den Zugriff mehrerer Firmen zum Garantieverlust kommt. Die Konfiguration der neu zu beschaffenden Systeme greifen nahtlos in die vorhandenen Systeme ein und können in der erforderlichen Einrichtung nicht getrennt voneinander genutzt werden.
Ist-Zustand
Eingesetzt sind derzeit 3 UCS Blade Systeme:
2 Systeme für die Verwaltung (Redundanz) mit jeweils 6 UCS B200 M4 und M5 Blades. Für die UCS B200 M4 gibt es ab März 2024 keine Hardwarewartung mehr.
1 System für die Schulen mit 4 UCS B200 M5 Blades.
Als Storage sind derzeit folgende Systeme im Einsatz:
Für die Verwaltung sind folgende Geräte im Einsatz: 1 Untiy 300 und eine Powerstore 100.
Die Schulen nutzen separate Platten der Unity 300 mit. Eine Redundanz gibt es derzeit weder für die Verwaltung noch für die Schulen. Sowohl für die Schulen wie auch für die Verwaltung ist dringend eine Erweiterung der Speicherkapazität erforderlich.
Soll-Zustand
Grundsätzlich soll mit der Erweiterung des Gesamtsystems mehr Redundanz geschaffen werden, um Ausfallzeiten
weitestgehend zu vermeiden.
Neu angeschafft werden sollen:
Für die Verwaltung
· Austausch des Chassis mit 6 UCS B200 M4 Bldea, da der Hardware-Support ausläuft. Das bedeutet, dass kein Anspruch mehr auf die Verfügbarkeit von Ersatz besteht.
· Erweiterung der vorhandenen Powerstore und damit Ablösung der Unity 300 (veraltete Technik mit langsamen Platten)
· Schaffung einer Redundanz mit der Anschaffung einer weiteren Powerstore (Spiegelung der Daten)

Gemäß § 17 Abs. 11 VgV behält sich der Öffentliche Auftraggeber (die Stadt Görlitz) die Möglichkeit vor, den Auftrag auf der Grundlage des eingegangenen Erstangebotes zu vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten.
Art des Auftrags: Lieferungen
Umfang der Auftragsvergabe
Währung: EUR - Euro
Klassifikationstyp: Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Haupteinstufung: 30200000 - Computeranlagen und Zubehör
Art des Auftrags
Art der strategischen Beschaffung: Entfällt
NUTS-3-Code: DED2D - Görlitz
Land: Deutschland
Geschätzte Laufzeit
Laufzeit
-:
Zeitraum
-:
Verlängerung des Vertrags
Beschreibung der Optionen
-:
Auktionsbedingungen
Es wird eine elektronische Auktion verwendet: Nein
Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja
Verwendung von EU-Mitteln
Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nicht mit EU-Mitteln finanziertes Beschaffungsprojekt
Vertragsvergabesystem
Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Entfällt
Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Entfällt
Informationen über die Rahmenvereinbarung
Währung: EUR - Euro
Zusätzliche Informationen
-:
Ausschreibungsbedingungen
Vergabekriterien
Art: Preis
Parameter der Zuschlagskriterien
-:
Information about the foreseen strategic procurement and associated assets: categories (Procurement, assets ...)
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich des Europäischen Parlaments und des Rates 2009/33/EG (Richtlinie über saubere Fahrzeuge – CVD): nein
Angaben zur Einreichung
Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt
ID – Anbieter zusätzlicher Informationen: ORG-0001
Organisation, die Unterlagen bereitstellt
ID – Dokumentenanbieter: ORG-0001
Überprüfung
Fristen für die Überprüfung
-:
Überprüfungsstelle
ID – Überprüfungsorganisation: ORG-0002

Ergebnis
Ergebnis
Währung: EUR - Euro
Ergebnisse der Lose
ID – Losergebnis: RES-0001
Preisträger
Gewinnerauswahlstatus: Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
Projektergebnis 1
Ergebnis Lot Identifier: LOT-0001
Referenznummer des Angebots: TEN-0001
ID – Vertrag: CON-0001
Projektergebnis 2
-:
Wert des Angebots
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 579897.44
Währung: EUR - Euro
Währung: EUR - Euro
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Angebote
Angebot
ID – Angebot: TEN-0001
Angebot 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
ID – Bieter: TPA-0001
Untervergabe
Währung: EUR - Euro
Verträgen
Vertrag 1
ID – Vertrag: CON-0001
Datum der Auswahl des Gewinners: Donnerstag, 25.01.2024
Datum des Vertragsabschlusses: Dienstag, 30.01.2024
Identifikator für Ausschreibungen: TEN-0001
Bieter
ID – Bieter: TPA-0001
ID – Bieter: ORG-0003