Wirtschaftsprüferleistungen für die LWW Gruppe und LVB Gruppe

EU-weite Ausschreibung nach SektVO
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Vertragspartei und Dienstleister

Beschaffer:
Offizielle Bezeichnung: Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH
Identifikationsnummer: DE152850216
Internet-Adresse (URL): https://www.l.de/wasserwerke/
Postanschrift: Johannisgasse 7/9
Postleitzahl / Ort: 04103 Leipzig
NUTS-3-Code: DED51
Land: Deutschland
E-Mail: evergabe.wasserwerke@l.de
Telefon: +49341 9693412
Tätigkeit des Auftraggebers: Tätigkeiten im Bereich der Wasserwirtschaft
Federführendes Mitglied: Ja
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Ja
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein

Verfahren

Zweck:
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
Beschreibung:
Interne Kennung: 24-014-016
Titel: Wirtschaftsprüferleistungen für die LWW Gruppe und LVB Gruppe
Beschreibung: Rahmenvereinbarung Wirtschaftsprüferleistungen
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Umfang der Auftragsvergabe:
Hauptklassifizierung (CPV-Code):
CPV-Code Hauptteil: 79200000-6
Angaben zum Erfüllungsort:
Postleitzahl / Ort: 04103 Leipzig
NUTS-3-Code: DED51
Land: Deutschland
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots:
Ausschlussgründe:
Grund: Rein nationale Ausschlussgründe
Beschreibung: Es gelten die Regelungen nach § 123 - 126 GWB.
Der Teilnehmer hat die entsprechenden Eigenerklärungen und
Nachweise gem. den in der Bekanntmachung benannten
Auswahl- und Eigungskriterien vorzulegen.
Darüber hinaus sind durch die Unternehmen die Vorgaben
gemäß Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014
(eingeführt durch Verordnung (EU) 2022/576, zuletzt geändert
durch Verordnung (EU) 2023/1214 in der jeweils bei Abgabe
des Angebots /des Teilnahmeantrags geltenden Fassung
einzuhalten.
Grenzübergreifende Rechtsvorschriften:
Verfahren:
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Zusätzliche Informationen:
Zusätzliche Informationen: a) Angebote und Teilnahmeanträge können nur elektronisch über https://www.evergabe.de unter Nutzung der Software AI Bietercockpit abgegeben werden.
b) Bewerber können zusätzliche Auskünfte/Informationen ausschließlich elektronisch bis einschließlich 5 Kalendertage vor Abgabefrist der Teilnahmeanträge beantragen.
c) Nachweise für Bewerber/Bieter ohne Sitz in Deutschland
Bewerber/Bieter ohne Sitz in Deutschland haben gleichwertige
Bescheinigungen/Nachweise zu den im Abschnitt
Eignungskriterien genannten Anforderungen vorzulegen.
d) Bewerber-/Bietergemeinschaften
Die Bildung von Bewerber- und Bietergemeinschaften ist in diesem Vergabeverfahren nicht zugelassen.
e) Sprache
Alle Bestandteile des Angebotes sowie alle Nachweise und
Erklärungen sind in Deutsch einzureichen.
f) Auftragsbekanntmachung
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der
vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist.
g) Kreditauskunft
Der Auftraggeber behält sich vor, eine Prüfung mittels
Kreditauskunft durchzuführen.
h) Durch die Vergabestelle wird vom voraussichtlichen
Zuschlagsbieter eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister
eingeholt.

Beschaffungsinformationen (allgemein)

Vergabeverfahren:
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ):
Bedingungen der Auktion:
Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein
Auftragsvergabeverfahren:
Rahmenvereinbarung geschlossen: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots:
Eignungskriterien:
Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: a) Nachweis Gewerbeanmeldung (Nummer des Unternehmens
im Gewerberegister)
b) Nachweis der Eintragung in das Berufsregister des Sitzes
oder Wohnsitzes des Bieters (als Berufsregister gilt das
Handelsregister)
c) Vorlage einer qualifizierten Unbedenklichkeitsbescheinigung
der Berufsgenossenschaft des zuständigen
Versicherungsträgers
d) Bescheinigung der Krankenkasse über Beitragszahlung
e) Vorlage einer Unabhängigkeitserklärung
f) Eigenerklärungen zu §123/124 GWB unter Verwendung Formblatt 3
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Ja
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - aktuelle Bestätigung eines bestehenden Haftpflichtversicherungsschutzes, mindestens für den Zeitraum der Realisierungszeit der ausgeschriebenen Leistung, mit Ausweisung der Deckungssummen durch Vorlage der Versicherungspolice (Kopie) und Nachweis (Versicherungsbestätigung), dass die zur Wahrung des Versicherungsschutzes notwendige/n Prämienzahlung/en für die Vertragslaufzeit Geleistet wurde/n oder b) einen Versicherungsnachweis für die gesamte Vertragslaufzeit, ohne Einschränkungen.
Eigenerklärung zu MiLoG
Eigenerklärung zu LkSG
Eigenerklärung zu VO EU 2014 833
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Ja
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Angaben zum Unternehmen (Formblatt 1)
a) Umsatz des Unternehmens
b) Anzahl der Mitarbeiter
3 Referenzen zu vergleichbaren Leistungen mit Auftraggebern aus der Wasserwirtschaft aus den letzten 5 Jahren mit ERP SAP. Mindestens eine der drei Referenzen muss von einem Auftraggeber vorgelegt werden, der zum Zeitpunkt der Leistungsdurchführung bereits S/4HANA nutzte. Verwendung Formblatt 2.
3 Referenzen zu vergleichbaren Leistungen mit Auftraggebern ÖPNV aus den letzten 5 Jahren mit ERP SAP. Mindestens eine der drei Referenzen muss von einem Auftraggeber vorgelegt werden, der zum Zeitpunkt der Leistungsdurchführung bereits S/4HANA nutzte. Verwendung Formblatt 2.
Unternehmensdarstellung
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen: Ja
Vorgehen zur Teilnehmerauswahl:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden: Ja
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber:
Weitere Bedingungen zur Qualifizierung:
Nachforderung von Unterlagen: Eine Nachforderung von Unterlagen ist teilweise ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Für die Nachforderung von Unterlagen gelten die Bestimmungen des § 51 Abs. 2 - 5 SektVO.
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen: Nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen.
Vorbehaltene Auftragsvergabe:
Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein
Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein
Nebenangebote:
Nebenangebote sind zulässig: Nein
Regelmäßig wiederkehrende Leistungen:
Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Ja
Anforderungen für die Ausführung des Auftrags:
Reservierte Vertragsdurchführung:
Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Ja
Leistungsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftrag ist Unternehmen vorbehalten, welche:
nicht äquivalente Wirtschaftsprüfungsleistungen für die Unternehmensgruppen der Leipziger Wasserwerke GmbH und Leipziger Verkehrsbetriebe GmbH für die Geschäftsjahre 2020-2024 erbracht haben
nicht perspektivisch im gleichen Zeitraum für die LVV Leipziger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH selbst sowie die Unternehmensgruppe der Stadtwerke Leipzig GmbH äquivalente Wirtschaftsprüfungsleistungen erbringen
Elektronische Rechnungsstellung:
Elektronische Rechnungsstellung: Ja
Anforderungen:
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Verfahren nach der Vergabe:
Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja
Bestimmungen zur Finanzierung:
Bestimmungen zur Finanzierung: siehe Vergabeunterlagen
Organisation, die Angebote entgegennimmt:
oben genannte Kontaktstelle
Informationen zur Einreichung:
Fristen I:
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 15.02.2025 12:00 Uhr
Bindefrist:
Sprachen der Einreichung:
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU
Öffnung der Angebote:
ENTFÄLLT-
Angaben zu Sicherheitsleistungen:
Sicherheitsleistung erforderlich: Ja
Beschreibung der Sicherheitsleistung: siehe Vergabeunterlagen
Einreichungsmethode:
Elektronische Einreichung: Ja
Adresse für die Einreichung (URL): https://www.evergabe.de
Auftragsunterlagen:
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-193ddf17a98-66581c82747121e1
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.evergabe.de
Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt:
oben genannte Kontaktstelle
Überprüfung:
Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren:
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen, bei der Landesdirektion Sachsen
Identifikationsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl / Ort: 04107 Leipzig
NUTS-3-Code: DED51
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de
Telefon: 0341 9773800
Fax.: 0341 9771049
Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt:
Schlichtungsstelle:

Beschaffungsinformationen (speziell)

Vergabeverfahren:
Beschreibung der Beschaffung:
Beschreibung: Leipziger Wasserwerke Gruppe
Die nachfolgenden zu erbringenden Leistungen sind jeweils für alle Gesellschaften der Leipziger Wasserwerke Gruppe zu erbringen, sofern nicht explizit anders geregelt.
a.Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes unter Einbeziehung der Buchführung für das Geschäftsjahr 2025(entsprechend § 317 HGB),
b.Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung gemäß § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG) unter Berücksichtigung des Fragenkataloges nach IDW PS 720,
c.Prüfung unter Berücksichtigung von (noch vorzugebenden) Prüfungsschwerpunkten durch die LVV Leipziger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH,
d.Schriftliche Berichterstattung über Art und Umfang sowie über das Ergebnis der Prüfung gemäß § 321 HGB einschließlich der Erläuterungen zur Analyse der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage und Mehrjahresvergleich unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Berichterstattung bei Abschlussprüfungen entsprechend IDW PS 450
e.Prüfung und Bescheinigung der Handelsbilanz II inkl. Konzernformblattsatz zur Erstellung des Konzernabschlusses der LVV Leipziger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH für alle im Konzernabschluss der LVV einbezogenen verbundenen Unternehmen,
f.Prüfung der Einhaltung wesentlicher rechtlicher wie inhaltlicher Vorgaben des dritten Teils des LCGK für die Kommunalen Wasserwerke Leipzig
g.Erstellung eines Erläuterungsbandes für die Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH
h.Bereitstellung der o.g. Berichte in digitaler, rechtssicherer Form; zusätzliche Bereitstellung in gedruckter Form (Jahresabschluss in Farbe) nach Anforderung
i.Überlieferung des Jahresabschlusses im XML Format zur Übertragung an den elektronischen Bundesanzeiger
j.Sonstige Anforderungen laut Entwurf Rahmenvereinbarung
Leipziger Verkehrsbetriebe Gruppe
Die nachfolgenden zu erbringenden Leistungen sind jeweils für alle Gesellschaften der Leipziger Verkehrsbetriebe Gruppe zu erbringen, sofern nicht explizit anders geregelt.
I.Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichtes unter Einbeziehung der Buchführung für das Geschäftsjahr 2025 (entsprechend §§ 317 ff. HGB),
II.Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und der wirtschaftlichen Verhältnisse des Auftraggebers gemäß § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG) unter Berücksichtigung des Fragenkataloges nach IDW PS 720,
III.Prüfung unter Berücksichtigung von (noch vorzugebenden) Prüfungsschwerpunkten durch die LVV Leipziger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH,
IV.Schriftliche Berichterstattung über Art und Umfang sowie über das Ergebnis der Prüfung gemäß § 321 HGB einschließlich der Erläuterungen zur Analyse der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage und Mehrjahresvergleich unter Beachtung der Grundsätze ordnungsmäßiger Berichterstattung bei Abschlussprüfungen entsprechend IDW PS 450,
V.Prüfung und Bescheinigung der Handelsbilanz II inkl. Konzernformblattsatz zur Erstellung des Konzernabschlusses der LVV Leipziger Versorgungs- und Verkehrsgesellschaft mbH für alle im Konzernabschluss der LVV einbezogenen verbundenen Unternehmen,
VI.Prüfung der Einhaltung wesentlicher rechtlicher wie inhaltlicher Vorgaben des dritten Teils des LCGK für die Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) GmbH,
VII.Erstellung eines Erläuterungsbandes für die Leipziger Verkehrsbetriebe (LVB) GmbH,
VIII.Bereitstellung der o.g. Berichte in digitaler, rechtssicherer Form; zusätzliche Bereitstellung in gedruckter Form (Jahresabschluss in Farbe) nach Anforderung,
IX.Überlieferung des Jahresabschlusses im XML Format zur Übertragung an den elektronischen Bundesanzeiger.
X. Sonstige Anforderungen laut Entwurf Rahmenvereinbarung
Umfang der Auftragsvergabe:
Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein
Art der Auftragsvergabe:
Art der strategischen Beschaffung:
Geschätzte Laufzeit:
Datum des Beginns: 01.06.2025 Enddatum der Laufzeit: 31.05.2026
Verlängerungen und Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption: automatische Verlängerung von jeweils 12 Monaten
Maximale Laufzeit: 5 Jahre (bis 31.05.2030)
Verlängerungen - maximale Anzahl: 4
Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen:
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja
Verwendung von EU-Mitteln:
Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein
Informationen über die Rahmenvereinbarung:
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Zusätzliche Informationen:
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots:
Zuschlagskriterien:
Qualitätskriterium
Fachlich, Beschreibung: siehe Vergabeunterlagen, Gewichtung: 60,00
Preis, Beschreibung: siehe Vergabeunterlagen, Gewichtung: 40,00
Elektronischer Katalog:
Elektronischer Katalog: Nein
Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge:
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein