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Angebotsabgabe mit dem AI Bietercockpit

Das AI Bietercockpit ist ein Werkzeug, welches Dich bei der Erstellung und Abgabe von elektronischen Angeboten unterstützt. Es ist kostenfrei und auf mehreren Plattformen einsetzbar.

AI Bietercockpit und evergabe.de

Icon Bietercockpit, Bietersoftware AI Bietercockpit

1. evergabe Basic

Basis einer elektronischen Angebotsabgabe mit dem AI Bietercockpit ist ein kostenfreies evergabe Basic Konto. Dort kannst Du Deine Nutzer- und Firmendaten bequem verwalten, die jeweils mit dem Auftraggeber synchronisiert werden.

2. Bearbeitung

Je nach Vergabeart und Rechtsrahmen unterstützt das AI Bietercockpit die Bearbeitung elektronischer Formulare und Leistungsverzeichnisse sowie der einfache Import extern bearbeiteter LVs, beispielsweise im GAEB-Format. Auch die Kommunikation mit dem Auftraggeber erfolgt über das AI Bietercockpit.

3. Prüfung

Vor der verbindlichen Abgabe eines elektronischen Angebots wird dieses auf Vollständigkeit geprüft, so dass Du keine Pflichtangaben und Hinweise übersiehst, die der Auftraggeber als solche gekennzeichnet hat.

4. Verbindliche Abgabe

Anschließend kannst Du das elektronische Angebot signieren und absenden. Es wird verschlüsselt und in einem elektronischen Postfach bis zum Ablauf der Angebotsfrist sicher verwahrt. Wenn nötig, kannst Du Dein Angebot auch wieder zurückziehen.

Voraussetzungen für das AI Bietercockpit

Das AI Bietercockpit kannst Du dann nutzen, wenn der Auftraggeber seinerseits die Software AI Vergabemanager verwendet. Ob das so ist, erkennt evergabe.de automatisch und verlinkt Dich zum richtigen Werkzeug.

Um das AI Bietercockpit herunterzuladen und zu öffnen, benötigst Du die Software “AI Weblauncher.“ Dies ist ein kostenfreies Programm, welches die Anwendung auf verschiedenen Betriebssystemen gewährleistet und für regelmäßige technische Updates sorgt. So kannst Du das AI Bietercockpit unter allen aktuellen Desktop-Versionen von Windows und MacOS nutzen.

Die Installation erfordert keine besonderen Administratorenrechte. Für Institutionen mit zentraler Softwareverteilung können Besonderheiten gelten, wende Dich dazu bitte an Deine IT-Abteilung. Nach der Installation des AI Weblaunchers kannst Du sofort starten und mit Deiner Angebotserstellung im AI Bietercockpit beginnen.

Icon Technische Voraussetzungen, Voraussetzungen für das AI Bietercockpit
Screenshot elektronische Angebotsabgabe bei evergabe.de, Erfolgreiche Angebotsabgabe

Manchmal ist es anders …

Nutzt der Auftraggeber für seine Ausschreibungen nicht den AI Vergabemanager, sondern unsere in der Plattform integrierte Vergabesoftware, benötigst Du kein AI Bietercockpit.
Du kannst Dein Angebot einfach im Webbrowser erstellen.

Vorab noch ein paar Fragen?

Das sind besonders häufig gestellte Fragen zum AI Bietercockpit.

Alle Fragen rund um evergabe.de findest Du hier.

Das AI Bietercockpit stellen wir den Bieter zur Angebotsabgabe unentgeltlich zur Verfügung.

Sobald Du ein evergabe.de-Konto erstellst, an einem Verfahren teilnimmst und Vergabeunterlagen herunterlädst, bei dem das AI Bietercockpit benötigt wird, erhältst Du die Zugangsdaten für das AI Bietercockpit.

Das musst Du machen:

  1. Bei evergabe.de anmelden.
  2. Unter Mein evergabe.de findest Du die Kontoverwaltung auf der linken Seite.
  3. Klicke auf den Reiter Firmendaten. Hier sind die Zugangsdaten für das AI Bietercockpit.

Sobald Du an einem Vergabeverfahren teilnimmst, findest Du den Button „Vergabeunterlagen im AI Bietercockpit öffnen“ und Deine Zugangsdaten.

Die Möglichkeit, alle Vergabeunterlagen oder einzelne Dokumente zu exportieren oder zu drucken, findest Du unter dem Reiter Vergabeunterlagen (zur Durchsicht).

Ein Dokument zu unterstützten Signaturkarten und Kartenleser findest Du unter Hilfe & Service unter der Überschrift „Wichtige Dokumente zum Herunterladen.“

Die richtigen Webinare und Seminare
für Dich

Du möchtest Dir erklären lassen auf was Du im Angebotsprozess achten musst? Wie beginnst Du die Angebotserstellung und wie signierst Du Dein elektronisches Angebot? In unseren Webinaren und Seminaren bringen wir Klarheit an Deinen Schreibtisch. Egal, ob Bau-, Liefer- oder Dienstleistungen, unsere Referenten stehen Dir Rede und Antwort.

Aktuelles zum AI Bietercockpit

In unserer News-Übersicht findest Du alle Informationen zu Neuerungen im Vergaberecht, Vorgehensweisen von öffentlichen und privaten Organisationen und Wichtiges, was das Arbeiten mit evergabe.de und dem AI Bietercockpit betrifft. Schau rein und bleibe über alle Geschehnisse informiert.

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