Ausrichtung Abendveranstaltung im Rahmen des Deutschen Tourismustages 2026 in Leipzig

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Landestourismusverband Sachsen e.V.; Straße, Hausnummer: Messering, 8 - Haus F; Postleitzahl: 01067; Ort: Dresden; Land: Deutschland; E-Mail: info@ltv-sachsen.de; Telefonnummer: +49 351491910; Internetadresse: https://www.ltv-sachsen.de/; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o.
b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de
d) Art und Umfang der Leistung: Der Deutsche Tourismustag ist die bedeutendste Fachtagung im Deutschlandtourismus und zieht jährlich mehrere hundert Fachbesucherinnen und -besucher an. Das renommierte Veranstaltungsformat - initiiert durch en Deutschen Tourismusverband e.V. - wird im Jahr 2026 in Leipzig stattfinden. In diesem Zusammenhang wird eine Location für die Ausrichtung der Abendveranstaltung des Deutschen Tourismustages am 19.11.2026 in Leipzig gesucht. Im Rahmen dieser Veranstaltung wird auch der Deutsche Tourismuspreis verliehen. Angaben zu Art und Umfang der Veranstaltung sowie den benötigten Leistungen und Räumlichkeiten sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen.; Orte der Leistungserbringung: Postleitzahl: 04109; Ort: Leipzig; Land: Deutschland
e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe
f) Nebenangebote sind nicht zugelassen
g) Ausführungsfrist: Beginn: 19.11.2026; Ende: 19.11.2026
h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt.
i) Angebotsfrist: 22.08.2025, 09:30 Uhr; Bindefrist: 29.09.2025
j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: nicht angegeben
k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Informationen zu den Zahlungsbedingungen finden Sie im Dokument 02_Leistungsbeschreibung Punkt Vertragsbedingungen.
l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: Die einzureichenden Nachweise zur Eignung sind in der Angebotsaufforderung unter Punkt 3. d) c. aufgeführt.

Darüber hinaus sind mit der Angebotsabgabe zwingend folgende Unterlagen analog Dokument 03 Wertungsschema vorzulegen:
- Konzept zur Umsetzung der Veranstaltung mit
• detaillierten Informationen (u.a. Größe, Ausstattung) und aussagekräftigen Impressionen von der Location und den genutzten Veranstaltungsräumen und deren Funktion im Rahmen der geplanten Veranstaltung
• Informationen zu externen Dienstleistern (z.B. Technik, Catering), falls diese einbezogen werden
• Ausführungen zur Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten (u.a. Verwendung regionaler Produkte, vegetarischer/veganer Anteil, Abfallvermeidung etc.)
- Personelles Einsatzkonzept für die Umsetzung der Veranstaltung

Zudem sind einzureichen:
- Angebot mit detaillierter Kostenuntersetzung
- Vollständig ausgefülltes Preisblatt für Wertung
m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt
n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen