Lizenzverlängerung für bereits bestehende Open Text Lizenzen für 1 Jahr

Nationale Ausschreibung nach UVgO
Öffentliche Ausschreibung
Vergabenr.:
Ö 101/25 L

1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift:
Landkreis Wittenberg
Breitscheidstraße 3
06886 Lutherstadt Wittenberg
Deutschland
Telefonnummer:
+49 3491806-2830
Telefaxnummer:
E-Mail-Adresse:
vergabestelle@landkreis-wittenberg.de
Internet-Adresse:
https://www.landkreis-wittenberg.de
Zuschlagserteilende Stelle:
Siehe oben

2. Verfahrensart (§ 8 UVgO):

Verfahrensart:
Öffentliche Ausschreibung

3. Angebote können abgegeben werden:

elektronisch in Textform
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:
ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:

Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO):
Entfällt (siehe 9.).

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung:
Lizenzverlängerung für bereits bestehende Open Text Lizenzen um 1 Jahr
Menge und Umfang:
Folgende Lizenzen sind derzeit im Einsatz und müssen verlängert werden (Wartungsverlängerung):
757 Stk. Open Workgroup Suite per User
740 Stk. FilR Upgrade auf Advance per User
169 Stk. Groupwise per Mailbox
252 Stk. Groupwise Limited per Mailbox
391 Stk. Groupwise Inactive per Mailbox
157 Stk. Zenworks Configuration Management Mobile / MDM
3 Stk. self Service Password per 100 User NetIQ
300 Stk. edirectory per User
40 Stk. Zenworks Configuration Management Standard per User
Zudem ist es möglich, dass zusätzliche Lizenzen nach erfolgen eines True Ups mit dem Hersteller erworben werden müssen. Sollte es aufgrund des True Ups zu einer notwendigen Nachlizenzierung kommen, behalten wir uns vor, diese Lizenzen ebenfalls über den Bieter zu beziehen (optionale Leistungen).
Ort der Leistung:
Landkreis Wittenberg
Breitscheidstr. 3
06886 Lutherstadt Wittenberg

6. Losaufteilung:

Losweise Vergabe:
Nein

7. Nebenangebote sind

nicht zugelassen

8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:

Beginn der Ausführungsfrist:
Ende der Ausführungsfrist:
Bemerkung zur Ausführungsfrist:
Beginn der Ausführung: schnellstmöglich nach Auftragserteilung,
spätestens zum 31.10.2025
Businesssupport ab 01.11.2025 - 31.10.2026

9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können:

unter (URL:):
https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1985114c47a-193433304b7cdefe

10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis:
12.08.2025 10:30
Ablauf der Bindefrist:
30.09.2025

11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:

:

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:

:
es gilt EVB-IT

13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:

:
Zum Nachweis der Eignung ist die Eignerklärung zur Eignung mit dem Angebot einzureichen (in Vergabeunterlagen enthalten). Diese enthält folgende Angaben:
zu Insolvenzverfahren und Liquidation
dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit des Bieters in Frage stellt
zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Angabe zum Vorliegen einer gültigen Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung
Im Falle der Präqualifikation entfällt die v. g. Eigenerklärung. Diese Unternehmen haben jedoch einen entsprechenden Nachweis der Präqualifikation vorzulegen. Akzeptiert wird die Eintragung in das ULV der Auftragsberatungsstelle Sachsen-Anhalt, Sachsen, Brandenburg und Thüringen oder im AVPQ für die entsprechende Leistung.
Des Weiteren ist zum Nachweis der Eignung mit dem Angebot einzureichen:
Open Text Partnerstatus:
entweder durch Zertifikat
oder mittels Hinweis auf der Firmenwebsite (hier ist ein Screenshot über die Veröffentlichung auf der Firmenwebsite inkl. Link einzureichen)
Weitere einzureichende Unterlagen und Erklärungen:
Mit dem Angebot sind vom Bieter folgende Unterlagen und Erklärungen, welche zum
Vertragsgegenstand werden, zwingend vollständig vorzulegen:
Nachweis zum aktuellen Einkaufspreis aus Anlage 1 "Preisblatt"
bei beabsichtigtem Nachunternehmereinsatz: Nachunternehmerverzeichnis mit Angabe der auszuführenden Teilleistungen und Namen der/des Nachunternehmer/s (in Vergabeunterlagen enthalten)
Auf Verlangen der Vergabestelle sind vom Bestbieter und seinem/seinen Nachunternehmer/n folgende Unterlagen und Erklärungen, welche zum Vertragsbestandteil werden, vorzulegen:
Eigenerklärung zur Eignung der Nachunternehmen
Vom Bestbieter und seinem/seinen Nachunternehmer/n sind die auf Verlangen genannten Erklärungen und Nachweise verpflichtend nach Aufforderung elektronisch in Textform innerhalb von 5 Werktagen bei der Vergabestelle einzureichen. Bei nicht fristgerechter Vorlage wird das Angebot aus der Wertung ausgeschlossen.

14. Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis:
Ja

15. Sonstiges:

1) Ergänzung zu Pkt. 14 - Zuschlagskriterien:
Zur Ermittlung des Angebotspreises werden die Nettogesamtsummen der Pflichtleistungen und optionalen Leistungen aus der Anlage 1 "Preisblatt" zu einer Gesamtsumme addiert.
Den Zuschlag erhält der Bieter, der den günstigsten Gesamtpreis abgeben kann.
Herrscht Angebotsgleichheit, entscheidet das Los.
2) Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit
a) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Werktagen schriftlich oder elektronisch gerügt hat,
b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber schriftlich oder elektronisch gerügt werden,
c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber schriftlich oder elektronisch gerügt werden, oder
d) mehr als 15 Werktage nach Eingang der Mitteilung des öffentlichen Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.