Erneuerung der Medientechnik im Stadtratssaal

Nationale Ausschreibung nach VOL/A
Öffentliche Ausschreibung
Vergabenr.:
60.3_2025-0041

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift:
Stadt Bautzen
Fleischmarkt 1
02625 Bautzen
Deutschland
Telefonnummer:
Telefaxnummer:
+49 3591/534-633
E-Mail-Adresse:
vergabe@bautzen.de
Internet-Adresse:
Zuschlagserteilende Stelle:
Siehe oben

b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A):

Verfahrensart:
Öffentliche Ausschreibung

c) Angebote können abgegeben werden:

elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur
elektronisch in Textform
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:
ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung:
Erneuerung der Medientechnik im Stadtratssaal
Menge und Umfang:
Erneuerung der Medientechnik im Stadtratssaal durch Installaton eines vollständig netzwerkbasierten Audio Visual over Internet Protocol (AV-over-IP)-Systems, Integration eines leistungsfähigen Lautsprechersystems mit einer durch digitale Signalprozessoren (DSP-) gesteuerten Signalverarbeitung, Austausch der bisherigen Leinwand durch eine mototisierte Projektionsfläche im Format 16:10, Installation eines drahtlosen Konferenzsystems mit integrierter Mikrofonie, drahtlose Videozuspielung (BYOD), Integration eines Recording- und Streaming-Systems, Installation eines zentralen Steuerungssystems für die gesamte Medientechnik und Bereitstellung einer passiven und aktiven Netzwerkinfrastruktur.
Ort der Leistung:
Stadt Bautzen, vertreten durch den Oberbürgermeister Karsten Vogt,
Fleischmarkt 1 in 02625 Bautzen

e) Losaufteilung:

Losweise Vergabe:
Nein
Angebote sind möglich für:
die Gesamtleistung

f) Nebenangebote sind

nicht zugelassen

g) Liefer-/Ausführungsfrist:

Beginn:
Ende:
26.08.2025
Beginn der Ausführungsfrist mit Auftragserteilung (geplant in der 30. Kalenderwoche 2025); Ende der Ausführungsfrist: 26.08.2025.

h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:

Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform eVergabe.de abrufbar.
Anforderung digitaler Unterlagen unter:
https://www.evergabe.de

Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:

Anschrift:

i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis:
19.06.2025 09:30
Ablauf der Bindefrist:
21.07.2025

j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:

siehe Vergabeunterlagen

k) Wesentliche Zahlungsbedingungen:

siehe Vergabeunterlagen

l) Unterlagen zur Eignungsprüfung:

Liste der vorzulegenden Unterlagen:
Zum Nachweis der Eignung ist Folgendes vorzulegen:
Abgabe der ausgefüllten Eigenerklärung zur Eignung (den Vergabeunterlagen beigefügt) oder Angabe einer Präqualifizierung im Anwendungsbereich der Vergabe- und Vertragsord-nung für Leistungen (VOL),
Abgabe der ausgefüllten Eigenerklärung zum Russland-Bezug [Anlage zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022] (Formular ist den Vergabeunterlagen beigefügt)
Nachweis einer aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 5.000.000 Euro je Versicherungsfall und 10.000.000 Euro je Versicherungsjahr pauschal für Personen- und Sachschäden und 1.000.000 Euro je Versicherungsfall und 2.000.000 Euro je Versicherungsjahr für Vermögensschäden für den Zeitraum der Ausführung für den Zeitraum der Ausführung
Zertifizierungsnachweis des Bieters oder eines benannten Mitarbeiters für das angebotene Mediensteuerungssystem (z. B. Herstellerzertifikat oder Schulungsnachweis)
Nachweis über Fachkenntnisse im Bereich netzwerkbasierter AV-Systeme, z. B. in Form eines Herstellerzertifikats, Schulungsnachweises oder vergleichbarer Qualifikation
Nachweis über das Dante Certification Level 1, ausgestellt von Audinate oder einem autorisierten Trainingspartner
Unternehmensbezogene Referenzen:
Benennung drei hinsichtlich Art und Umfang vergleichbarer und abgeschlossener Referenzprojekte mit einem Auftragswert von über 50.000 Euro netto und mit mindestens einem Projekt in einem öffentlichen Sitzungssaal der letzten fünf Kalenderjahre mit Angabe von:
Art der ausgeführten Leistung/Beschreibung des Referenzobjektes, Umfang der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum (Formular ist den Vergabeunterlagen beigefügt und zu verwenden. Ihre eigene Vorlage kann verwendet werden, wenn die Mindestinhalte bezüglich Art der ausgeführten Leistung/Beschreibung des Referenzobjektes, Umfang der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum ).

m) Höhe der Vervielfältigungskosten und Zahlungsweise:



n) Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis:
Ja