Digitalisierung von Personenstandsbüchern aus dem Stadtarchiv der Stadt Bautzen

Nationale Ausschreibung nach VOL/A
Öffentliche Ausschreibung
Vergabenr.:
60.3_2025-0033

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift:
Stadt Bautzen
Fleischmarkt 1
02625 Bautzen
Deutschland
Telefonnummer:
Telefaxnummer:
+49 3591/534-633
E-Mail-Adresse:
vergabe@bautzen.de
Internet-Adresse:
02625
Zuschlagserteilende Stelle:
Siehe oben

b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A):

Verfahrensart:
Öffentliche Ausschreibung

c) Angebote können abgegeben werden:

elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur
elektronisch in Textform
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:
ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung:
Digitalisierung von Personenstandsbüchern der Stadt Bautzen und der Gemeinden Doberschau, Gaußig und Radibor aus dem Stadtarchiv der Stadt Bautzen
Menge und Umfang:
Digitalisierung von Personenstandsbüchern aus vier Beständen des Archivguts der Stadt Bautzen.
Es handelt sich insgesamt um:
61 Bände
Anzahl Blatt: 14.625 Blatt, davon 13.190 beschriebene Blatt
Anzahl beschriebene Seiten: 26.380 (1 Seite = 1 Aufnahme)
Ort der Leistung:
Stadt Bautzen
vertreten druch den Oberbürgermeister Karsten Vogt
Fleischmarkt 1
02625 Bautzen

e) Losaufteilung:

Losweise Vergabe:
Nein
Angebote sind möglich für:
die Gesamtleistung

f) Nebenangebote sind

nicht zugelassen

g) Liefer-/Ausführungsfrist:

Beginn:
11.08.2025
Ende:
22.09.2025
Die Ausführungsfrist beträgt maximal 6 Kalenderwochen.

h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:

Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform eVergabe.de abrufbar.
Anforderung digitaler Unterlagen unter:
https://www.evergabe.de

Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:

Anschrift:

i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis:
08.07.2025 10:00
Ablauf der Bindefrist:
06.08.2025

j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:

Siehe Vergabeunterlagen.

k) Wesentliche Zahlungsbedingungen:

Siehe Vergabeunterlagen.

l) Unterlagen zur Eignungsprüfung:

Liste der vorzulegenden Unterlagen:
FÜR DIE LEISTUNG
ausgefülltes Angebotsschreiben (über AI Software "AI_Bietercockpit")
ausgefülltes Leistungsverzeichnis (über AI Software "AI_Bietercockpit")
Verzeichnis zu Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt Nachunternehmerleistungen den vergabeunterlagen beigefügt),
ggf. Erklärungen zu einer Bietergemeinschaft
FÜR DIE BEWERTUNG DER EIGNUNG
Angaben einer Präqualifizierung oder ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung - ausgefüllte Eiegenerklärung zum Russlandbezug (Anlage zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022)
aktueller Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (nicht älter 6 Monate und als Anlage beizufügen)
aktueller Nachweis einer Versicherung inklusive Transport des Archivguts mit der dem Tätigkeitsfeld angemessenen Deckungssumme für den Zeitraum der Ausführung (nicht älter 6 Monate und als Anlage beizufügen)
Referenzangabe: Nennung und Beschreibung mindestens drei hinsichtlich Art und Umfang vergleichbarer und abgeschlossener Referenzprojekte der letzten drei Kalenderjahre mit Angabe von: Auftraggeber/Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung/Beschreibung der Referenzobjekte, Umfang der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
FÜR DIE BEWERTUNG DER ZUSCHLAGSKRITERIEN
Preisangaben in den jeweiligen Leistungsverzeichnissen (ausgefülltes Leistungsverzeichnis über die Software "AI-Bietercockpit)

m) Höhe der Vervielfältigungskosten und Zahlungsweise:



n) Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis:
Ja