Wartung, Reparatur und Einzelersatzbeschaffung von motorbetriebenen Geräten für Schulen, Sportstätten und Kindertageseinrichtungen in Trägerschaft der Stadt Bautzen

Nationale Ausschreibung nach VOL/A
Öffentliche Ausschreibung
Vergabenr.:
60.3_2025-0023

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift:
Stadt Bautzen
Fleischmarkt 1
02625 Bautzen
Deutschland
Telefonnummer:
Telefaxnummer:
+49 3591/534-633
E-Mail-Adresse:
vergabe@bautzen.de
Internet-Adresse:
Zuschlagserteilende Stelle:
Siehe oben

b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A):

Verfahrensart:
Öffentliche Ausschreibung

c) Angebote können abgegeben werden:

elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur
elektronisch in Textform
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:
ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung:
Wartung, Reparatur und Einzelersatzbeschaffung von motorbetriebenen Geräten für Schulen, Sportstätten und Kindertageseinrichtungen in Trägerschaft der Stadt Bautzen
Menge und Umfang:
Rahmenvereinbarung für die Wartung, Reparatur und Ersatzteilbeschaffung von motorbetriebenen Geräten für Schulen, Sportstätten und Kindertageseinrichtungen in Trägerschaft der Stadt Bautzen.
Es handelt sich dabei jährlich um circa (Referenz Kalenderjahr 2024):
40 Einzelaufträge mit einem Auftragswert von bis zu 200 Euro netto
13 Einzelaufträge mit einem Auftragswert von über 200 bis zu 500 Euro netto
9 Einzelaufträge mit einem Auftragswert von über 500 Euro bis zu 5.000 Euro netto
Ort der Leistung:
Stadt Bautzen,
vertreten durch den Oberbürgermeister Herrn Karsten Vogt,
Fleischmarkt 1
in 02625 Bautzen

e) Losaufteilung:

Losweise Vergabe:
Nein
Angebote sind möglich für:
die Gesamtleistung

f) Nebenangebote sind

nicht zugelassen

g) Liefer-/Ausführungsfrist:

Beginn:
01.08.2025
Ende:
31.07.2027
Es besteht die Option der zweimaligen Verlängerung dieses Vertrags um jeweils ein Jahr zu den in diesem Vertrag vereinbarten Bedingungen und Preisen durch die Auf-traggeberin. Der Vertrag verlängert sich jeweils automatisch um ein Jahr, wenn nicht sechs Monate vor Ablauf der Vertragszeit eine Partei schriftlich erklärt, dass sie den Vertrag nicht fortsetzen will.
Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt maximal 48 Monate und endet am 31.07.2029.

h) Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen:

Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform eVergabe.de abrufbar.
Anforderung digitaler Unterlagen unter:
https://www.evergabe.de

Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:

Anschrift:

i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis:
08.07.2025 09:15
Ablauf der Bindefrist:
25.07.2025

j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:

Siehe Vergabeunterlagen.

k) Wesentliche Zahlungsbedingungen:

Siehe Vergabeunterlagen.

l) Unterlagen zur Eignungsprüfung:

Liste der vorzulegenden Unterlagen:
FÜR DIE LEISTUNG
ausgefülltes Angebotsschreiben (über AI Software "AI_Bietercockpit") - ausgefülltes Leistungsverzeichnis (über AI Software "AI_Bietercockpit")
Verzeichnis zu Kapazitäten anderer Unternehmen (Formblatt Nachunternehmerleistungen den vergabeunterlagen beigefügt),
ggf. Erklärungen zu einer Bietergemeinschaft
FÜR DIE BEWERTUNG DER EIGNUNG
Angaben einer Präqualifizierung oder ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung - ausgefüllte Eiegenerklärung zum Russlandbezug (Anlage zum BMWK-Rundschreiben vom 14.04.2022)
aktueller Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (nicht älter 6 Monate und als Anlage beizufügen)
Referenzangabe: Nennung und Beschreibung mindestens drei hinsichtlich Art und Umfang vergleichbarer und abgeschlossener Referenzprojekte der letzten drei Kalenderjahre mit Angabe von: Auftraggeber/Ansprechpartner, Art der ausgeführten Leistung/Beschreibung der Referenzobjekte, Umfang der Leistung, Auftragssumme und Ausführungszeitraum
Werkstattangabe unter Punkt des Leistungsverzeichnisses (über AI Software "AI_Bietercockpit")
FÜR DIE BEWERTUNG DER ZUSCHLAGSKRITERIEN
Preisangaben in den jeweiligen Leistungsverzeichnissen (ausgefülltes Leistungsverzeichnis über die Software "AI-Bietercockpit)
Reaktionszeitangabe in Stunden bei Abholung des Leistungsgegenstandes (ausgefülltes Leistungsverzeichnis über die Software "AI-Bietercockpit)

m) Höhe der Vervielfältigungskosten und Zahlungsweise:



n) Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis:
Nein
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien:
1 Preis (70%), 2 Reaktionszeit bei Abholung des Leistungsgegenstandes (30%)