Rahmenvereinbarung zum Fahrradleasing

EU-weite Ausschreibung nach VgV
Offenes Verfahren

Vertragspartei und Dienstleister

Beschaffer:
Offizielle Bezeichnung: Stadt Dessau-Roßlau, Zentr. Vergabestelle
Identifikationsnummer: nicht vorhanden
Internet-Adresse (URL): https://www.dessau-rosslau.de
Postanschrift: Zerbster Str. 4
Postleitzahl / Ort: 06844 Dessau-Roßlau
NUTS-3-Code: DEE01
Land: Deutschland
Kontaktstelle: Zentr. Vergabestelle
E-Mail: ausschreibung@dessau-rosslau.de
Telefon: +49 3402042260
Fax: +49 3402042691360
Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunalbehörden
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
Beschafferprofil (URL): https://www.eVergabe.de
Federführendes Mitglied: Ja
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein

Verfahren

Zweck:
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
Beschreibung:
Interne Kennung: 89/2025 De-Ro
Titel: Rahmenvereinbarung zum Fahrradleasing
Beschreibung: Rahmenvereinbarung zum Fahrradleasing
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Umfang der Auftragsvergabe:
Höchstwert der Rahmenvereinbarung ohne MwSt. (in Euro): 300.000,00 EUR
Hauptklassifizierung (CPV-Code):
CPV-Code Hauptteil: 66114000-2
Weitere CPV-Code Hauptteile: 50100000-6
Ort, an dem die Beschaffung für das gesamte Verfahren stattfinden soll:
Postanschrift: Zerbster Straße 4
Postleitzahl / Ort: 06844 Dessau-Roßlau
NUTS-3-Code: DEE01
Land: Deutschland
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots:
Grundlage für den Ausschluss:
Auftragsunterlagen, Bekanntmachung, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
Ausschlussgründe:
Grund: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Beschreibung: gemäß § 123 bis 126 GWB
Grund: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung
Beschreibung: gemäß § 123 bis 126 GWB
Grund: Bildung krimineller Vereinigungen
Beschreibung: gemäß § 123 bis 126 GWB
Grund: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen
Beschreibung: gemäß § 123 bis 126 GWB
Grund: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Beschreibung: gemäß § 123 bis 126 GWB
Grund: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Beschreibung: gemäß § 123 bis 126 GWB
Grund: Betrug oder Subventionsbetrug
Beschreibung: gemäß § 123 bis 126 GWB
Grund: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung
Beschreibung: gemäß § 123 bis 126 GWB
Grund: Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung: gemäß § 123 bis 126 GWB
Grund: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Beschreibung: gemäß § 123 bis 126 GWB
Grund: Insolvenz
Beschreibung: gemäß § 123 bis 126 GWB
Grund: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Beschreibung: gemäß § 123 bis 126 GWB
Grund: Interessenkonflikt
Beschreibung: gemäß § 123 bis 126 GWB
Grund: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung
Beschreibung: gemäß § 123 bis 126 GWB
Grund: Schwere Verfehlung
Beschreibung: gemäß § 123 bis 126 GWB
Grund: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags
Beschreibung: gemäß § 123 bis 126 GWB
Grund: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Beschreibung: gemäß § 123 bis 126 GWB
Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen
Beschreibung: gemäß § 123 bis 126 GWB
Grund: Einstellung der beruflichen Tätigkeit
Beschreibung: gemäß § 123 bis 126 GWB
Grund: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben
Beschreibung: gemäß § 123 bis 126 GWB
Grund: Bildung terroristischer Vereinigungen
Beschreibung: gemäß § 123 bis 126 GWB
Grenzübergreifende Rechtsvorschriften:
Einzelheiten zum Verfahrenstyp:
Verfahrensart:
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Zusätzliche Informationen:
Zusätzliche Informationen: Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.eVergabe.de.
Teilnahmeanträge und Angebote können abgegeben werden:
elektronisch in Textform.
elektronisch mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel.
elektronisch mit qualifizierter/m Signatur/Siegel.
Für die Angebotsphase gelten Hinweise zum Bestbieterprinzip gemäß § 8 TVergG LSA
Die nach diesem Gesetz und nach den in § 1 (2) Satz 1 genannten Vergabe- und Vertragsordnungen verpflichtend vorzulegenden Erklärungen und Nachweise sind nur von demjenigen Bieter, dem nach Abschluss der Wertung der Angebote der Zuschlag erteilt werden soll (Bestbieter), vorzulegen.
Wir weisen darauf hin, dass:
1. Nachforderungen und Abforderungen der Erklärungen und Nachweise sowie Informationen der Bieter (Absagen) nach § 19 TVergG LSA elektronisch über die eVergabe-Plattform www.eVergabe.de erfolgen.
2. Der Bestbieter hat im Fall der beabsichtigten Zuschlagserteilung die verpflichtend vorzulegenden Erklärungen und Nachweise nach Aufforderung innerhalb einer Frist von mindestens drei und höchstens fünf Werktagen vorzulegen.
3. Bei nicht fristgerechter Vorlage der verpflichtend vorzulegenden Erklärungen und Nachweise ist das Angebot von der Wertung auszuschließen.

Beschaffungsinformationen (allgemein)

Vergabeverfahren:
Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ):
Bedingungen der Auktion:
Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt: Nein
Auftragsvergabeverfahren:
Rahmenvereinbarung geschlossen: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots:
Quelle der Auswahlkriterien:
Bekanntmachung
Eignungskriterien:
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: mindestens 3 Referenzen der letzten fünf Jahre mit den gemäß Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung genannten Angaben
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: gemäß Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung, Punkt "Angaben zu Arbeitskräften"
Versorgungssicherheit
Beschreibung: gemäß Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung, Punkt "Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung" hier Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen
Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis der aktuellen Haftpflichtversicherung zu Personen und Sachschäden
Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die
Liste des Vereins für die Präqualifikation von Unternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen.
Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot entweder die ausgefüllte "Eigenerklärung zur Eignung" oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Unternehmen e.V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" bzw. in der EEE genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Weitere Nachweise nach § 122 GWB/Angaben/Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen, auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle auch für Nachunternehmer:
Konzept
Entwurf Rahmenvereinbarung
Entwurf Einzel-Leasingvertrag
Übersicht teilnehmende Fahrradhändler im Umkreis und kurze Beschreibung der
Fahrradhändler
Eigenerklärung Informationen zum Bieter
Weitere Nachweise nach § 122 GWB/Angaben/Unterlagen sind auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen, auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle auch für Nachunternehmer:
Urkalkulation
gemäß Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung, Punkt "Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation" hier rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan
Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: gemäß Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung, Punkt "Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren"
Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: gemäß Formblatt 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung, Punkt "Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes"
Weitere Bedingungen zur Qualifizierung:
Nachforderung von Unterlagen: Die Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, werden nach Maßgabe der Vergabeverordnung (VgV) nachgefordert.
Vorbehaltene Auftragsvergabe:
Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein
Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein
Nebenangebote:
Nebenangebote sind zulässig: Nein
Regelmäßig wiederkehrende Leistungen:
Auftrag über regelmäßig wiederkehrende Leistungen: Nein
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nein
Anforderungen für die Ausführung des Auftrags:
Reservierte Vertragsdurchführung:
Die Auftragsausführung ist bestimmten Auftragnehmern vorbehalten: Nein
Leistungsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen
eRechnung:
Elektronische Rechnungsstellung: Ja
Anforderungen:
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Verfahren nach der Vergabe:
Aufträge werden elektronisch erteilt: Ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: Nein
Organisation, die Angebote entgegennimmt:
folgende Anschrift:
Offizielle Bezeichnung: Stadt Dessau-Roßlau über www.eVergabe.de
Identifikationsnummer: siehe oben
Internet-Adresse (URL): https://www.eVergabe.de
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort: 06844 Dessau-Roßlau
NUTS-3-Code: DEE01
Land: Deutschland
E-Mail: ausschreibung@dessau-rosslau.de
Informationen zur Einreichung:
Fristen:
Frist für den Eingang der Angebote: 17.07.2025 09:00 Uhr
Bindefrist:
Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
Sprachen der Einreichung:
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU
Öffnung der Angebote:
Datum/Zeitpunkt der Angebotsöffnung: 17.07.2025 09:00 Uhr
Zusätzliche Informationen: Personen, die bei der Eröffnung anwesend sein dürfen:
Entfällt!
Ort der Angebotsöffnung: Stadt Dessau-Roßlau über www.eVergabe.de
Einreichungsmethode:
Elektronische Einreichung zulässig: Ja
Adresse für die Einreichung (URL): https://www.evergabe.de
Auftragsunterlagen:
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-1975d9b14db-488f10ec901d70af
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt:
folgende Anschrift:
Offizielle Bezeichnung: Stadt Dessau-Roßlau über www.eVergabe.de
Identifikationsnummer: siehe Punkt Beschaffer
Internet-Adresse (URL): https://www.eVergabe.de
Postanschrift:
Postleitzahl / Ort: 06844 Dessau-Roßlau
NUTS-3-Code: DEE01
Land: Deutschland
E-Mail: ausschreibung@dessau-rosslau.de
Überprüfung:
Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren:
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Identifikationsnummer: t:03455141536
Internet-Adresse (URL): https://www.lvwa.sachsen-anhalt.de
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Postleitzahl / Ort: 06112 Halle (Saale)
NUTS-3-Code: DEE02
Land: Deutschland
E-Mail: poststelle@lvwa.lsa.net.de
Telefon: +49 3455140
Fax.: +4934551414 44
Organisation, die Nachprüfungsinformationen bereitstellt:
Schlichtungsstelle:
Offizielle Bezeichnung: Stadt Dessau-Roßlau, Rechtsamt
Identifikationsnummer: nicht vorhanden
Internet-Adresse: (URL) https://www.dessau-rosslau.de
Postanschrift: Zerbster Straße 4
Postleitzahl / Ort: 06844 Dessau-Roßlau
NUTS-3-Code: DEE01
Land: Deutschland
E-Mail: ausschreibung@dessau-rosslau.de
Telefon: +493402042260

Beschaffungsinformationen (speziell)

Vergabeverfahren:
Beschreibung der Beschaffung:
Beschreibung: Die Stadt Dessau-Roßlau beabsichtigt, berechtigten Beschäftigten der Stadtverwaltung im Rahmen eines Dienstradleasingmodells Fahrräder zur dienstlichen und privaten Nutzung zu überlassen. Mit der Einführung dieses Angebots möchte die Stadt ihren Beitrag zu einer nachhaltigeren Mobilität und dem Klimaschutz leisten. Es soll eine Rahmenvereinbarung über zu erbringenden Dienstleistungen und hieraus verschiedenen Leasing-Einzelverträgen geschlossen werden.
Zum Stand 01.01.2025 weist die Stadt Dessau-Roßlau 1.100 Beschäftigte aus. Für die Gesamtlaufzeit der Rahmenvereinbarung wird von einer unverbindlichen Auftragswertschätzung von 300.000 € netto ausgegangen. Hierbei handelt es sich lediglich um Schätzwerte. Eine Mindestabnahmemenge wird ausdrücklich nicht vereinbart, die Anzahl der Verträge richten sich nach dem tatsächlichen Bedarf.
Umfang der Auftragsvergabe:
Diese Auftragsvergabe ist besonders auch geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Ja
Besonders auch geeignet für Selbstständige, Besonders auch geeignet für Start-Ups, Besonders auch geeignet für sonstige KMU
Art der Auftragsvergabe:
Art der strategischen Beschaffung:
Erfüllungsort:
Geschätzte Laufzeit:
Datum des Beginns: 01.01.2026 Enddatum der Laufzeit: 31.12.2029
Verlängerungen und Optionen:
Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen:
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja
Verwendung von EU-Mitteln:
Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein
Informationen über die Rahmenvereinbarung:
Höchstzahl der teilnehmenden Unternehmen: 999
Höchstwert der Rahmenvereinbarung ohne MwSt. (in Euro): 300.000,00 EUR
Zusätzliche Informationen:
Zusätzliche Informationen: Nach § 9 Abs. 3 VgV müssen Vorinfo, Auftragsbekanntmachung und Vergabeunterlagen jedem Interessierten ohne Registrierung zugänglich sein. Eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Sie bietet Unternehmen den Vorteil, dass sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten auf Fragen zum Vergabeverfahren informiert werden. Unternehmen ohne Registrierung müssen sich selbständig informieren (Holschuld).
Voraussichtlicher Tag der Absendung der Unterlagen
Tag: 18.06.2025
Ende für die Beantragung von Klarstellungen und zusätzlichen Auskünften für die Angebotsabgabe: 10.07.2025
Auch eine schriftliche Rechnungslegung wird akzeptiert.
Ende der Bindefrist: 07.10.2025
Ausführungsfristen: Beginn: 01.01.2026; Ende: 31.12.2029
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots:
Zuschlagskriterien:
Qualitätskriterium
Qualität, Beschreibung: Leasing- und Fachhändler, Kommunikation und Marketing, Versicherungsschutz/Mobilität,
Störfallmanagement, Wartung/Inspektion,
Online-Portal/Lohnbuchhaltung/Rechnungsstellung, Gewichtung: 70,00
Preis, Beschreibung: -, Gewichtung: 30,00
Elektronischer Katalog:
Elektronischer Katalog: Nein
Informationen zur Richtlinie über saubere Fahrzeuge:
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge - CVD): Nein