Veranstaltungsabsicherung (Sicherheitskräfte / Security) zum Freiberger Bergstadtfest 2025

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Name des Auftraggebers: Stadtverwaltung Freiberg; Bereich/Abteilung: Amt Kultur-Stadt-Marketing; Straße, Hausnummer: Schlossplatz 6; Postleitzahl: 09599; Ort: Freiberg; Land: Deutschland; E-Mail: Kultur@freiberg.de; Telefonnummer: +49 3731273651; Internetadresse: www.freiberg.de; Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.; Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o.
b) Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
c) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden; Anschrift, an die die Angebote elektronisch zu übermitteln sind: www.evergabe.de
d) Art und Umfang der Leistung: Die Stadtverwaltung Freiberg, Amt Kultur – Stadt – Marketing, ist Veranstalter des 38. Bergstadtfestes, welches vom 26. – 29.06.2025 in Freiberg stattfindet.

Dazu wird folgende Leistung ausgeschrieben: Veranstaltungsabsicherung (Einlasskontrollen, Bühnen- und Backstage-Bewachung) s. Anlage 1

Für die gesamte Zeit der Beschäftigung der Security wird ein Supervisor im Stab benötigt. Die Gesamtkoordinierung für alle Abschnittsleiter erfolgt aus dem Stab heraus.

Der Auftragnehmer muss für die Ausübung eigene Funktechnik für seine Kommunikation einplanen. Es ist zu beachten, dass der Normalfunk nicht bis in den Stab reicht. Hier sollte eine entsprechende Funktechnik eingeplant werden, die weitere Entfernung störungslos überbrücken kann.; Orte der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: Altstadt Freiberg (zzgl. Rummel - Eherne Schlange); Postleitzahl: 09599; Ort: Freiberg; Land: Deutschland
e) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe
f) Nebenangebote sind nicht zugelassen
g) Ausführungsfrist: Beginn: 26.06.2025; Ende: 30.06.2025
h) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt.
i) Angebotsfrist: 08.05.2025, 23:59 Uhr; Bindefrist: 15.06.2025
j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: vgl. Ausschreibungsunterlagen
k) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: vgl. Ausschreibungsunterlagen
l) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen: vgl. Ausschreibungsunterlagen
m) Kosten für Vervielfältigungen der Vergabeunterlagen: entfällt
n) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: Einziges Zuschlagskriterium ist der Preis.