CEPH-Cluster Support

Nationale Ausschreibung nach VOL/A
Öffentliche Ausschreibung
Vergabenr.:
105004/25

a) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:

Name und Anschrift:
Technische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung
Mommsenstraße 6
01069 Dresden
Deutschland
Telefonnummer:
+49 351463-33687
Telefaxnummer:
+49 351463-37102
E-Mail-Adresse:
beschaffung@tu-dresden.de
Internet-Adresse:
https://tu-dresden.de/
Zuschlagserteilende Stelle:
Siehe oben
Zuschlagserteilende Stelle: siehe Vergabestelle.

b) Art der Vergabe (§ 3 VOL/A):

Verfahrensart:
Öffentliche Ausschreibung

c) Angebote können abgegeben werden:

elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur
elektronisch in Textform
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote:
ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)

d) Art und Umfang sowie Ort der Leistung:

Art der Leistung:
Ausgeschrieben wird ein Support-Vertrag inkl. notwendiger Beratungs- und
Konsultationsleistungen für den produktiven Ceph-Cluster der
TU Dresden.
Menge und Umfang:
Ausgeschrieben wird ein Support-Vertrag inkl. notwendiger Beratungs- und Konsultationsleistungen für den produktiven Ceph-Cluster der TU Dresden. Es sollen die aktiven rund 10 PB, die auf 1500 OSD und 24 Server verteilt sind, unterstützt
werden sowie ein Ausbau des Clusters.
Die Vertragslaufzeit beträgt 5 Jahre ab Zuschlag.
Im Einzelnen sind folgende Leistungen zu erbringen:
Support mindestens 8x5 für den produktiven Support-Clusters
Bereitstellung eines Ticketsystems für Anfragen
Konsultationen für Wartungsarbeiten und Erweiterungen
Die erforderliche Hardware ist nicht Gegenstand der Ausschreibung und wird vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt.
Ort der Leistung:
Technische Universität Dresden
CIDS - Center for Interdisciplinary Digital Sciences
Department Informationsdienste und Hochleistungsrechnen
(ZIH)
Abteilung System- und Dienstentwurf
01062 Dresden

e) Losaufteilung:

Losweise Vergabe:
Nein
Angebote sind möglich für:
die Gesamtleistung

f) Nebenangebote sind

nicht zugelassen

g) Liefer-/Ausführungsfrist:

Beginn:
Ende:
Die Ausführung der Leistung beginnt mit erfolgtem Zuschlag und soll ab diesem Zeitpunkt für 5 Jahre erbracht werden.

h)

Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform eVergabe.de abrufbar.

Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:

Anschrift:
Technische Universität Dresden, Dezernat Finanzen und Beschaffung, Sachgebiet Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung
Helmholtzstraße 10
01069 Dresden
Deutschland

i) Ablauf der Angebots- und Bindefrist:

Angebote sind einzureichen bis:
09.05.2025 14:00
Ablauf der Bindefrist:
30.06.2025

j) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:



k) Wesentliche Zahlungsbedingungen:

gemäß Vergabeunterlagen

l) Unterlagen zur Eignungsprüfung:

Liste der vorzulegenden Unterlagen:
Nachfolgend genannte Einzelnachweise der Eignung (Forderung gemäß SächsVergabeG § 3) zur Prüfung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (VOL/A § 6) sind beizulegen.
Fehlen diese Nachweise, sind unvollständig oder veraltet, kann dies zum Ausschluss des Angebotes führen.
1. Angabe über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren. Der geforderte Mindestumsatz pro Jahr beträgt 250.000,00 EUR.
2. Vorlage einer amtlichen Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes bzw. eine eigene Erklärung über die pflichtgemäße Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (kann ersetzt werden durch die Anlage "Erklärung").
3. Es ist eine Liste der Referenzen und Referenzprojekte in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Kurzbeschreibungen und Angaben des Projektzeitpunktes einzureichen, die einen engen Bezug zur Aufgabenstellung für die hier zu vergebende Leistung haben (vom Bieter unterstützte Speichersysteme in der EU mit je mindestens 1PB Kapazität). (prüfbare Referenzen); [Beschreibung der Leistung, Leistungszeit, Rechnungswert, Auftraggeber mit Ansprechpartner]. Es sind drei Referenzen gefordert.
4. Es ist eine Eigenerklärung über das vorgesehene Supportteam abzugeben. Für die in Bezug auf die Aufgabenstellung relevanten Arbeitsgebiete muss jeweils mindestens eine Person genannt werden, die seit mehreren Jahren überwiegend dort tätig ist. Die jeweils erforderlichen Angaben sind: Name, Status (z.B. Sachbearbeiter, Berater etc.), Berufserfahrung in Jahren.
Gefordert sind dabei:
mindestens ein/e aktive/r Ceph-Entwickler/in. Relevante Beiträge zur entsprechenden OpenSource-Software sind exemplarisch zu belegen.
Angabe über die verfügbare Menge an qualifizierten Mitarbeiter/innen, die den Ceph-Support leisten
5. Für den Fall, dass Sie Leistungen an Nachunternehmer weitergeben möchten, füllen Sie bitte das Formular "Erklärung zur Vergabe von Unteraufträgen" aus.
Bitte beachten Sie, dass gemäß § 6 des Sächsischen Vergabegesetzes nur 50 Prozent des Auftragswertes und nur mit Zustimmung des Auftraggebers an Nachunternehmer vergeben werden können.
Anstelle der geforderten Einzelnachweise zur Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde kann die Bescheinigung der Eintragung in die Präqualifikationsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (PQ-VOL) oder die Bescheinigung anderer Präqualifikationsstellen eingereicht werden, wenn in der Bescheinigung angegeben wird, welche Eignungskriterien anhand welcher Dokumente bei der Präqualifizierung geprüft wurden. Die Nachweise gemäß den Punkten 3 und 4 sind jedoch in jedem Fall einzureichen.

m)

Die Unterlagen werden kostenfrei abgegeben.:

n) Angabe der Zuschlagskriterien:

Der niedrigste Preis:
Nein
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind.: