Ausschreibungen für Formulare
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Informationen zum Auftrag: Formular- und Vordruck
Formulare, Vordrucke und Vorlagen kommen immer dann zum Einsatz, wenn gleichartige Vorgänge bearbeitet werden. Allerdings bezeichnen die drei Begriffe nicht dasselbe. Ein Formular ist ein Dokument, durch das Daten in einer standardisierten Form erfasst werden. Ein Vordruck ist ebenfalls ein Formular. Beide Begriffe lassen sich synonym verwenden. Eine Vorlage kommt bei der Bearbeitung von gleichartigen Geschäftsvorgängen zum Einsatz.
Formulare und Vordrucke werden in drei Gruppen gegliedert:
- Amtliche Vordrucke: Formulare, die bei der Kommunikation mit Ämtern und Behörden Verwendung finden, z. B. Antragsformulare oder die Formulare für die Steuererklärung.
- Genormte Vordrucke: Unternehmen nutzen sie für ihre Kommunikation, z. B. für Geschäftsbriefe, Rechnungen oder auch Überweisungsträger.
- Freie Vordrucke: Daten und Informationen sollen schnell, übersichtlich und einheitlich erhoben, erfasst und bearbeitet werden können. Beispiele sind Faxvorlagen, Vordrucke für Telefonnotizen, Urlaubsanträge oder Stundenzettel.
Bei Ausschreibungen für Formulare und Vordrucke kann es sich zum Beispiel um die technische Herstellung, Kuvertierung und Archivierung von Formularen zur Beitragserhebung und Zahlungsverfolgung sowie um die ausreichende Lagerhaltung von Papierrollen, Blanko-Formularen und passenden Versandhüllen handeln. Vertragsgegenständliche Formulare können etwa Bescheide zur Beitragserhebung, Mahnungen oder Außerkraftsetzungen sein.
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