Als Nutzer des Tarifs evergabe Pro bestimmst Du für jede neue flexible Auftragsvergabe Lese- und Bearbeitungsrollen individuell. Sobald Du eine zweite Person in Dein Vergabeteam aufgenommen hast, kannst Du das Vier-Augen-Prinzip bei der Angebotsöffnung anwenden.
Mehr Flexibilität für Deine Auftragsvergaben
Mit evergabe.de vergibst Du Aufträge im Unterschwellenbereich schnell und flexibel – ganz ohne Teilnahmewettbewerb!
Unsere Plattform ermöglicht es Dir, effizient auf kurzfristige Beschaffungen zu reagieren. Gleichzeitig stellt sie sicher, dass Deine Vergabeprozesse rechtssicher und vollständig in der digitalen Vergabeakte dokumentiert werden.
Leistungen effizienter beschaffen
Mit der flexiblen Auftragsvergabe machst Du Deine Ausschreibungen deutlich einfacher und behältst stets den Überblick. Von der unkomplizierten Angebotsabgabe ohne Registrierung bis hin zu individuell anpassbaren Regeln für die Angebotsöffnung.
Darüber hinaus profitierst Du von:
- NEU: automatischer Vergabedokumentation mit digitaler Vergabeakte
- direkter Übermittlung von Vergabedaten an Destatis
- schneller Bekanntgabe vergebener Aufträge
Vergabearten für die flexible Auftragsvergabe
- Verhandlungsvergaben ohne Teilnahmewettbewerb
- Freihändige Vergaben ohne Teilnahmewettbewerb
- Beschränkte Ausschreibung ohne Teilnahmewettbewerb
- Direktauftrag
Deine Vorteile auf einen Blick
Einfache Teilnahme
Die Teilnahme an Ausschreibungen ist so einfach wie nie zuvor. Mit nur einem Klick und ohne Registrierung können Unternehmen Feedback geben, ob sie an der Vergabe Interesse haben.
Damit bekommst Du frühzeitig einen Überblick und kannst bei Bedarf weitere Unternehmen einladen.
Effiziente Vergabedokumentation
Mit der neuen digitalen Vergabeakte
In unserer neuen digitalen Vergabeakte werden alle relevanten Daten automatisch dokumentiert – von den Stammdaten aller Beteiligten bis hin zu allen hochgeladenen Dokumenten im Verfahren.
Alle Vergabeunterlagen, Angebote und Berichte kannst Du bequem als ZIP-Datei herunterladen und zur Archivierung in Dein Dokumentenmanagementsystem überführen.
Darüber hinaus ist es möglich, Deine Vergabedaten direkt im System an Destatis zu melden.
Rechtssicher und Flexibel
Mit evergabe.de kannst Du Deine Auftragsvergaben mühelos im Team zentral bearbeiten. Dabei lässt sich für jede Vergabe individuell festlegen, wer sie bearbeiten oder nur lesen darf.
Du kannst außerdem die Regeln für die Öffnung der eingegangenen Angebote flexibel an die für Deine Organisation geltenden Vorschriften anpassen.
Bist Du bereit für den nächsten Schritt?
Vergabe anlegen
Starte direkt mit der flexiblen Auftragsvergabe und erlebe die individuelle Lösung für Deinen Vergabealltag.
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Teste unsere Lösung
Mit unserem Klick-Dummy kannst Du Dir selbst einen Blick über unsere Lösung machen – ohne, dass Du eine Vergabe anlegen musst.
Du hast Fragen?
Unser Sales-Team steht Dir gern bei Fragen zur flexiblen Auftragsvergabe zur Seite.
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Webinare und eLearnings für Deinen Start
Wir lassen Dich bei der Nutzung unserer Vergabelösungen nicht im Regen stehen. In unserer Academy bekommst Du einen umfangreichen Einblick in die Funktionen unserer Vergabeplattform.
Häufig gestellte Fragen
Unsere flexible Auftragsvergabe ist geeignet für Freihändige Vergaben ohne Teilnahmewettbewerb, Verhandlungsvergaben ohne Teilnahmewettbewerb und Beschränkte Ausschreibungen ohne Teilnahmewettbewerb.
Wenn Bieter zur Abgabe eines Angebots eingeladen werden, erhalten sie eine E-Mail mit einem individuellen Einladungslink. Durch Klicken auf den Button oder Link in dieser Einladungs-E-Mail können sie am Verfahren teilnehmen, ohne sich anzumelden.
Unser Tipp: Eine Anmeldung bietet den Vorteil, dass Bieter ihre Teilnahme und alle weiteren Ausschreibungen zentral über ihr Nutzerkonto auf evergabe.de verwalten und einsehen können.
Bis Ende 2024 ist das Erstellen von Ausschreibungen über die flexible Auftragsvergabe kostenfrei. Wenn Du jedoch im Team mit mehreren Kollegen arbeitest und die Angebotsöffnung im Vier-Augen-Prinzip nutzen möchtest, benötigst Du den kostenpflichtigen Tarif evergabe Pro.
Noch nicht. Kontaktdaten lassen sich in Deinem Nutzerkonto im Bereich „Adressen“ importieren. Hierbei kannst Du die Kontakte entweder manuell eingeben oder aus Microsoft Outlook importieren. Außerdem hast Du die Möglichkeit, Deine Kontakte bestimmten Kontaktgruppen zuzuordnen. Die gespeicherten Kontaktdaten fügst Du bei der Erstellung Deiner flexiblen Auftragsgabe bequem über den Button „Bcc“ hinzu.
Alle Schritte, die im Laufe des Verfahrens auf evergabe.de stattfinden, werden automatisch protokolliert und in der digitalen Vergabeakte hinterlegt. Die gesamte Vergabedokumentation kannst Du jederzeit über den Punkt „Zur Vergabeakte“ einsehen. Sie kann einen Vergabevermerk ersetzen, wenn alle analog getroffenen Entscheidungen, extern eingegangenen Angebote, relevanten Telefongespräche, Meeting-Protokolle usw. manuell auf evergabe.de dokumentiert wurden.
Im Mini-LV kannst Du für jede Position eine Beschreibung, die Menge und die Einheit hinzufügen. Falls Du detailliertere Informationen zu den jeweiligen Positionen angeben möchtest, empfehlen wir, diese in einem separaten Dokument festzuhalten und als zusätzliche Anlage beizufügen.
Um den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, bewahrt evergabe.de die Daten der Vergabeverfahren unter den durch die geltenden Regeln und Vorschriften festgelegten Bedingungen nicht länger als 10 Jahre auf.
Die digitale Vergabeakte zu Deiner Auftragsvergabe kannst Du jederzeit in Deinem Nutzerkonto unter „Eigene Vergaben“ aufrufen und als ZIP-Datei herunterladen.
Ja, die Vergabeunterlagen kannst Du bis zum Ablauf der Angebotsfrist jederzeit aktualisieren. Navigiere dazu im Dashboard Deiner Ausschreibung zu „Allen schreiben“. Lade hier die neuen Dokumente hoch und benachrichtige alle eingeladenen Bieter über die Änderungen.