Optimierte Auftragsvergabe mit neuer digitaler Vergabeakte

Die digitale Vergabeakte von evergabe.de bietet jetzt noch mehr Möglichkeiten für eine flexible und effiziente Auftragsvergabe. Mit neuen Funktionen wird die Dokumentation transparenter und die Ablage strukturierter.

Die direkte Eingabe des Schätzwerts und die Festlegung der Vergabeart im Bereich Dokumentation vereinfachen den Prozess. Nutzer können in der schnell festhalten, wer den Wert ermittelt hat und wer die Verfahren bestimmt hat.

Mit der Möglichkeit, individuelle Ereignisse hinzuzufügen, bietet die digitale Vergabeakte Flexibilität. Nutzer können spezifische Vorgänge wie Baustellenbegehungen integrieren. Die strukturierte Ablage von Dokumenten in separaten Reitern erleichtert die Verwaltung und hilft, den Überblick zu behalten.

Die Teilnahmeübersicht und der Kommunikationsbereich bieten Nutzern einen klaren Überblick über den Status der eingeladenen und teilnehmenden Unternehmen in der digitalen Vergabeakte. Dank Livestatus sind sie stets informiert, was die Zusammenarbeit vereinfacht und den Vergabeprozess optimiert.

Der PDF-Export ermöglicht es, schnelle Übersichten zu erstellen und zu teilen, was die Kommunikation im Team unterstützt. Nach Abschluss des Verfahrens erleichtert die zentrale Archivierung als ZIP-Datei die Organisation. Jeder Reiter wird separat gespeichert, was Nutzern hilft, den Überblick zu behalten.