Ist es möglich, pro Unternehmen, also pro Kundenkonto, mehrere Nutzer anzulegen?
Ja, je nach Tarif können Sie als Hauptnutzer bis zu 3 oder mehr Nutzer zu Ihrem Konto einladen und mit diesen Personen im Team arbeiten. Was genau dafür zu tun ist, erklären wir in unseren FAQ: Nutzer im Tarif hinzufügen >
Wird die Kommunikation im Chat mit dem Auftraggeber neutral geschrieben? Also ohne Tageszeit und Signatur?
In der Chat-Kommunikation erfolgt die Angabe des Datums und der Uhrzeit, eine gesonderte Signatur muss nicht verwendet werden. Bei der einfachen elektronischen Angebotsabgabe verwenden wir die Signaturart „elektronische Textform.“ Auch hier benötigen Sie als Bieter keine Fremdsoftware oder zusätzliche Signaturzertifikate.
Kann bei Ausschreibungen eingesehen werden, welche weitere Firmen sich dafür interessieren? Besteht dann eine Kontaktmöglichkeit über das Portal, wenn man Subunternehmer-Leistungen anbieten möchte?
Nein, sie als Bieter haben keine Einsicht, welche anderen Unternehmen am Vergabeverfahren teilnehmen. Dies ist nur im Nachgang für sie ersichtlich, wenn der Zuschlag erteilt wurde und die Auftragsvergabe veröffentlicht wird.
Sie können allerdings Referenzen veröffentlichen und so kostenfrei für sich und Ihre Leistungen werben. So können Sie sich für zukünftige Vergaben gut positionieren.
Sind die Ergebnisse der Profisuche im Basisumfang kostenlos?
Über den Tarif evergabe Basic können Sie kostenfrei nach verschiedenen Ausschreibungen suchen. Haben Sie eine passende Ausschreibung gefunden, können Sie den kostenpflichtigen Einzelabruf für 16,00 EUR tätigen, um alle Details zu der Ausschreibung zu erfahren. Der Tarif evergabe Pro bietet Ihnen in der Profisuche alle Funktionen inklusive, die Ihnen die Suche nach den passenden Aufträgen enorm erleichtert.
Schauen Sie sich hier die genaue Übersicht unserer aktuellen Tarife an.
Wo finde ich im evergabe Manager die Teilnehmer, die am Verfahren mitmachen?
Im evergabe Manager finden Sie die Teilnehmer, die am Verfahren teilnehmen, indem Sie oben auf Geschäftspartner gehen und dann auf Teilnehmerübersicht klicken. Dort erhalten Sie eine Übersicht über die beteiligten Bieter und können weitere Informationen zu ihnen einsehen. Bitte beachten Sie, dass dies allgemeine Informationen sind und es je nach konkretem Vergabeverfahren möglicherweise spezifische Anpassungen gibt. Für detailliertere Informationen und Anleitungen zur Nutzung des evergabe Managers empfehle ich Ihnen, die Webinare und Seminare im Academy-Bereich auf der Website zu besuchen. Dort finden Sie umfassende Schulungsmaterialien und können Ihr Wissen über den evergabe Manager vertiefen.
Sind die Fragen, welche über die Nachrichten-Funktion an die Vergabestelle gestellt werden, öffentlich für alle anderen Teilnehmern einsehbar?
Alle Bieterfragen können über die Nachrichtenfunktion (chat) gestellt werden und sind nicht öffentlich einsehbar. Bieterfragen sind anonym zu behandeln, sobald diese sowie die Antworten wichtig und interessant für alle Bewerber sind.
Generell muss der Auftraggeber dabei jede Bieterfrage und die entsprechende Antwort allen Bewerbern unverzüglich, zum gleichen Zeitpunkt, im gleichen Umfang sowie in gleicher Weise unter Beachtung des Geheimwettbewerbs zugänglich machen.
Benötige ich Schlüssel im Manager, wenn ich nur Papierangebote zulasse?
Bei Verfahren mit Teilnehmerwettbewerb müssen Sie zwei Schlüssel generieren um Ihr Verfahren zu veröffentlichen. Auch wenn Sie nur Papierangebote zulassen wollen. Bei Verfahren ohne Teilnehmerwettbewerb und reiner Papierabgabe ist eine Schlüsselerzeugung nicht notwendig. Wir empfehlen jedoch immer Schlüssel zu generieren, falls Sie beispielsweise zu einem späteren Zeitpunkt elektronische Angebote zulassen möchten.
Erhält man ein Zertifikat beim Webinar „Die Freihändige (flexible) Vergabe“?
Nein, bei unserem kostenfreien Info-Webinar „Die Freihändige (flexible) Vergabe“ werden keine Zertifikate erstellt oder versendet. In anderen Webinaren und Seminaren aus unserem Haus gibt es besagte Zertifikate als Weiterbildungsnachweis.
Erhält man ein Zertifikat beim Webinar „Elektronisch Ausschreiben“?
Nein, bei unserem kostenfreien Info-Webinar „Elektronisch Ausschreiben“ werden keine Zertifikate erstellt oder versendet. In anderen Webinaren und Seminaren aus unserem Haus gibt es besagte Zertifikate als Weiterbildungsnachweis.
Erhält man ein Zertifikat beim Webinar „Einstieg in die umweltfreundliche Beschaffung“?
Nein, bei unserem kostenfreien Info-Webinar „Einstieg in die umweltfreundliche Beschaffung“ werden keine Zertifikate erstellt oder versendet. In anderen Webinaren und Seminaren aus unserem Haus gibt es besagte Zertifikate als Weiterbildungsnachweis.
Erhält man ein Zertifikat beim Webinar „Besser Ausschreiben“?
Nein, bei unserem kostenfreien Info-Webinar „Besser Ausschreiben“ werden keine Zertifikate erstellt oder versendet. In anderen Webinaren und Seminaren aus unserem Haus gibt es besagte Zertifikate als Weiterbildungsnachweis.
Wie kann ich als Vergabestelle sehen, was der Bieter in der Bekanntmachung sieht?
Über das Ausschreibungsverzeichnis gelangen Sie kostenfrei zu Ihrer veröffentlichten Bekanntmachung und können sich den Bekanntmachungstext und die Vergabeunterlagen anschauen.
Wozu dient mir das Ausschreibungsverzeichnis?
Das Ausschreibungsverzeichnis auf evergabe.de dient dazu, Ihnen einen vollständigen Zugriff auf die Ausschreibungen unserer Vergabestellen zu ermöglichen, die über die evergabe.de-Plattform veröffentlichen. Sie können dort nach öffentlichen Ausschreibungen, Teilnahmewettbewerben und Ankündigungen zu beschränkten Ausschreibungen suchen. Das Ausschreibungsverzeichnis ist kostenfrei und ohne Registrierung zugänglich. Sie können Vergabeunterlagen kostenfrei herunterladen und dank Ihres evergabe.de-Kontos Bieterfragen stellen oder Ihr Angebot elektronisch abgeben. Wenn Sie weitere Funktionen wie die umfangreiche Suche, automatische E-Mail-Benachrichtigung und die komplette Ansicht der Bekanntmachungen nutzen möchten, ist ein kostenpflichtiges Profil erforderlich. Weitere Informationen zu den Tarifen und Leistungen finden Sie im Academy Bereich von evergabe.de. Wir empfehlen Ihnen unsere Profisuche, hier finden Sie neben den Auftraggebern von der evergabe.de-Plattform alle Ausschreibungen der Landesportalen aus Deutschland.
Ist das Ausschreibungsverzeichnis kostenfrei?
Ja, das Ausschreibungsverzeichnis auf evergabe.de ist kostenfrei und ohne Registrierung zugänglich. Sie erhalten einen vollständigen Zugriff und können dank Ihrem evergabe.de-Konto kostenfrei Bieterfragen oder Ihr Angebot elektronisch abgeben. Im Ausschreibungsverzeichnis finden Sie die Ausschreibungen unserer Vergabestellen, die über evergabe.de veröffentlichen. Wir empfehlen Ihnen unsere Profisuche, hier finden Sie neben den Auftraggebern von der evergabe.de-Plattform alle Ausschreibungen der Landesportalen aus Deutschland. Wenn Sie weitere Funktionen wie die umfangreiche Suche, automatische E-Mail-Benachrichtigung und die komplette Ansicht der Bekanntmachungen nutzen möchten, ist ein kostenpflichtiges Profil erforderlich. Für eine ausführliche Beratung zu den Tarifen können Sie sich per E-Mail an auftragnehmer@evergabe.de oder telefonisch unter +49 35141093-1400 an das evergabe.de-Team wenden.
Wo kann ich meine Zugangsdaten im Bietercockpit eingeben?
Diese Zugangsdaten müssen im Bietercockpit im Bereich „Einstellungen“ hinterlegt werden. Klicken Sie dazu auf evergabe.de und wählen „Plattform aktivieren“. Nachdem ihre Zugangsdaten eingetragen wurden, wählen Sie bitte „Verbindung testen“.
Wie gelange ich als Vergabestelle an meine ausgeschriebene Bekanntmachung?
Als Vergabestelle können Sie auf Ihre ausgeschriebene Bekanntmachung zugreifen, indem Sie die Direktsuche mit der Vergabenummer auf der Website www.evergabe.de/unterlagen verwenden. Sobald sie die Vergabenummer eingeben, können Sie die Vergabeunterlagen anonym einsehen. Weitere Informationen zu den Funktionen und Services von evergabe.de finden Sie im Academy Bereich auf der Website.
Wie kann ich meine Bankverbindung ändern?
Die Zahlungsmethode kann in Ihrem evergabe.de Konto geändert werden. Gehen Sie dazu in die Kontoverwaltung und navigieren Sie zu „Firmendaten“. Hier kann die Zahlungsmethode geändert werden.
Gibt es im Vergabemanager eine Eignungsabfrage bei beschränkten Ausschreibungen?
Es gibt im Vergabemanager keine Eignungsabfrage bei beschränkten oder freihändigen Vergabeverfahren. Es kann im laufenden Vergabeverfahren keine Nachricht an Teilnehmer versendet werden, bevor die Einladungen zur Angebotsaufforderung versendet wurden. Um eine Eignungsabfrage durchführen zu können, senden Sie die Eignungsanfrage bitte mit einem externen Kommunikationsprogramm an die gewünschten Firmen. Den Schriftwechsel kann man ganz bequem im internen Dokumentationsvermerk im Vergabemanager ablegen.
Wie erhalte ich Zugangsdaten für den Vergabemanager?
Um Zugangsdaten zu erhalten, benötigen Sie eine Lizenz für den eVergabemanager. Diese können Sie bequem auf evergabe.de buchen. Sobald Sie Ihre Nutzerdaten für die Lizenz (z.B. Name, Firmenname etc.) angegeben haben, wird diese Lizenz automatisch für Sie erstellt. Sie erhalten innerhalb von 2 Werktagen Ihre Zugangsdaten per E-Mail. Sollten Sie schon länger warten, kontaktiere Sie bitte den Kundendienst von evergabe.de unter 0351 / 41093 -1400.
Kann ich bei nationalen Verfahren Vergabeunterlagen anonym einsehen?
Über die Profisuche gelangen Sie zum vollständigen Bekanntmachungstext und zu den Vergabeunterlagen, nach erfolgreicher Freischaltung. Im Tarif sind alle Bekanntmachungen freigeschalten. Erst wenn Sie „Zur Teilnahme“ klicken, sind Sie nicht mehr anonym für die Vergabestellen.