Eine Frage zum Ablauf der Prüfungs- und Wertungsphase: Im Vergabemanager kommt nach der Prüfung “Korrekter Eingang = die Preisprüfung.“ Die erfolgt ja eigentlich erst nach der formellen Prüfung?

Im evergabe Manager gibt es einen Workflow (eine Schritt-für-Schritt-Abfrage). Dies zieht sich wie ein roter Faden durch das gesamte Vergabeverfahren.

• Mit der Angebotsöffnung erfolgt direkt das Erstellen der Niederschrift zur Angebotsöffnung. Je nach Verfahren erfolgt dann, zum Beispiel, die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses.
• Es folgt die rechnerische Prüfung, mit Dokumentation, Preisspiegel und deren Niederschrift.
• Im Anschluss wird durch den evergabe Manager die Abfrage der Eignung sowie die formalen Ausschlusskriterien abgefragt und geprüft.
• Nachdem feststeht, welche Angebote zugelassen oder ausgeschlossen werden, erfolgt der Preisvergleich im Hinblick auf die Angemessenheit des Preises.
• Es kommt folglich zum Vergleich der Angebote mit Wertungspunkten. Dieser mündet erstens im Vergabevermerk und zweitens gibt es die Entscheidung über den Zuschlag.
• Es folgt die Zuschlagserteilung beziehungsweise das Absageschreiben, je nach Höhe des Auftragswertes die Destatis-Meldung und der Abschluss der Vergabe.

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