Was ist ein Workflow?
Wenn von einem Workflow die Rede ist, ist das Organisieren von wiederkehrenden Arbeitsabläufen gemeint. Dabei hängen diese zumeist eng mit Geschäftsprozessen zusammen. Ins Deutsche übersetzt bedeutet es also Arbeitsablauf. Aus diesem Grund dürfen aber die beiden Begriffe nicht als Synonym füreinander verwendet werden.
Der evergabe Manager unterstützt
Der evergabe Manager unterstützt Dich von Anfang an mit einem Workflow. Dieser nimmt Dich an die Hand und leitet Dich automatisch durch die Vergabe. Auf diese Weise kann kein Schritt vergessen werden.
Zudem kann die Arbeit mit dem evergabe Manager vollumfänglich in Deinen Arbeitsalltag integriert werden. Je nachdem welche Anforderungen erfüllt werden müssen – mit dem evergabe Manager und automatisierten Arbeitsabläufen ist das möglich.
Arbeitsabläufe optimieren und automatisieren
In Unternehmen passiert es immer wieder, dass unterschiedliche Ressourcen mangels nicht aufeinander abgestimmter Arbeitsabläufe, verschwendet werden. Oft ist zum Beispiel eine schlechte interne Kommunikation ein Grund dafür. Folglich werden Arbeitsabläufe doppelt, unterschiedlich oder gar nicht ausgeführt. Ein gutes Workflow-Management minimiert beziehungsweise vermeidet Verschwendungen und unterstütz alle Beteiligten.
Ein Workflow Managementsystem dient ebenso dazu einzelne Arbeitsschritte, aber auch unkoordinierte Arbeitsabläufe zu automatisieren und zu optimieren. Außerdem erleichtert es das Überwachen und Analysieren dieser, beispielsweise durch die Möglichkeiten Fortschritte abteilungsübergreifend einzusehen.