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Assistenz Personal/
Office Management (m/*/w)
Wir suchen eine engagierte Assistenz für den Bereich Personal- und Office-Management! Als Teil unseres dynamischen Teams wirst Du eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der täglichen HR- und Büroabläufe einnehmen.
Deine neue Herausforderung bei uns:
- Office Management:
Das Büro ist Deine Domain, Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Als Organisationstalent unterstützt Du bei allen administrativen Aufgaben, wie der Terminkoordination, dem Reise- und dem Veranstaltungsmanagement. Die Übernahme und Optimierung vorhandener Prozesse und Aufgaben rund um das Thema Office Management sind Dir eine Herzensangelegenheit. - HR-Administration:
Du unterstützt HR bei der alltäglichen operativen Personalarbeit (u. a. administrative Abwicklung von Mitarbeiter ein- und -austritten, Pflege von Personalakten, Erstellen von Arbeitszeugnissen) und im Bewerbermanagement. - Onboarding:
Als erste Ansprechpartner:in übernimmst Du die Organisation das Onboardings Deiner neuen Kolleg:innen und gewährleistet ihnen einen fantastischen Start im evergabe.de-Team. - Feel-Good-Management:
Du bist verantwortlich für das Feel-Good-Management. Die Freude kommt mit Dir nie zu kurz – Du übernimmst Projekte und andere Themen mit dem Ziel alle im Team glücklich zu machen, insbesondere organisierst Du Benefits für die evergabe.de-Crew und bist Du verantwortlich für den steuerfreien Sachbezug/Mitarbeitergeburtstage/das Job-Bike-Programm.
9 Gründe um bei evergabe.de zu arbeiten
Ideen & Zukunft
- Ideen mit- und einbringen
- Projekte eigenständig entwickeln
Vergütung & Bonus
- Attraktive, marktgerechte Vergütung
- Flexible steuerfreie Sachbezüge
- Erfolgsbeteiligung
Transparenz & Entwicklung
- Feedbackgespräche
- Workshops und Konferenzen
- Keine Angst vor Fehlern
Leib & Wohl
- Verschiedene Getränkeauswahl, Obst, Snacks
- Events zum Schlemmen
Flexibel & Offen
- Flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Gesellschaft
- Öffentliche Beschaffung für Kunden verbessern
- Einsatz von Steuergeldern optimieren
Ökologie
- Nachhaltigkeit in der Beschaffung
- Beitrag zum Klimaschutz
Messe & Insel
- Moderner Standort und neue Technik
- Freiraum für Kopf und Körper
Teams & Gemeinschaft
- Motivierte, offene, inspirierende Teams
- Wissen und Ziele miteinander teilen
- Offene Kommunikation
Was Du für Office Management mitbringen solltest:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit ersten Erfahrungen im Bereich Assistenz, HR oder im Office Management.
- Du bist ein Organisationstalent, erkennst organisatorische Reibungen und hast Spaß, diese aufzulösen.
- Du gibst Dich nie mit dem Status quo zufrieden, sondern hast Lust, die internen Prozesse immer weiter zu optimieren.
- Du handelst lösungsorientiert.
- Du hast eine positive Grundeinstellung, trittst souverän und professionell auf und kannst klar und wertschätzend kommunizieren.
- Du suchst einen Einstieg in die Personalarbeit und/oder möchtest Deine Erfahrungen im Bereich HR/Office & Feel-Good-Management praktisch erweitern.
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen runden Dein Profil ab.
- Die deutsche Sprache beherrschst Du sehr gut in Wort und Schrift.
Klingt der Job des Office Managements nach einer Herausforderung für Dich?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen.
Das sind wir –
Das ist unser Team
evergabe.de ist die innovative Plattform für die Auftragsvergabe und jeder von uns trägt dazu bei, dass es sich für den Nutzer gut anfühlt.
Das Team Human Resources braucht Dich
als Assistenz Personal
Wir fördern Talente und stärken das Employer Branding von evergabe.de . Wir sehen das Potential unserer Bewerber nicht nur anhand von Unterlagen, sondern an deren Persönlichkeit.
Neben der klassischen HR-Sachbearbeitung und HR-Administration, erkennen wir Trends und haben den Mut Dinge neu anzugehen. Für das gesamte evergabe.de-Team haben wir ein Offenes Ohr und sind zudem die Profis für Fragen zum Arbeitsalltag. Dafür brauchen wir Dich als Assistenz Personal/Office Management zur Unterstützung.
Du bist also zuverlässig, trittst authentisch auf und legst Wert auf einen vertrauensvollen Umgang? Motivieren ist Deine Leidenschaft und dabei hast Du die Individualität jedes Einzeln im Blick? Außerdem schrecken Dich die unzähligen Paragraphen des Arbeitsrechts nicht vor der Arbeit zurück? Dann bist Du genau Der oder Die Richtige für unser Team.
Schon auf unseren Social Media-Kanälen umgesehen?
Was machen wir eigentlich?
evergabe.de verbindet Auftraggeber und Auftragnehmer und sorgt für eine unkomplizierte und vor allem digitale Auftragsvergabe. Zum einen unterstützen wir Auftraggeber und Vergabestellen beim Durchführen von Vergabeverfahren. Zum anderen bieten Unternehmen und Bietern Hilfe bei der Auftragssuche sowie bei der elektronische Angebotsabgabe.
Mit unseren Dienstleistungen wollen wir einen Beitrag zu einer nachhaltigen Entwicklung von Wirtschaft und Gesellschaft leisten. Dafür verbessern wir die öffentliche Beschaffung und optimieren somit den Einsatz von Steuergeldern. Wir wollen Teil von Veränderungen sein und da evergabe.de ein Unternehmen mit stetigem Wachstum ist, arbeiten wir ebenso konstant an uns und an unseren Produkten.
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Weitere Jobs
Schau Dir inzwischen auch die anderen Stellenangebote an, falls der Job Assistenz Personal/Office Management nicht auf Dich zutrifft – Wir finden sicher den richtigen Platz für Dich. Wir freuen uns auf Dich!
- Assistenz Personal/ Office Management (m/*/w)Du unterstützt, Du betreust, Du bist verantwortlich für Dich & das Team.
- Online-Event Manager (m/*/w)Du behältst auch in kniffligen Situationen den Überblick.
- Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/*/w)Entdecke mit uns Deine Stärken und wachse über Dich hinaus.
- Werkstudent/studentischen Mitarbeiter Nachhaltigkeit (m/*/w)Dich begeistern die Themen Umwelt- und Klimaschutz.
- Marketing Manager Sustainability (m/*/w)Du wirkst bei dem Thema Nachhaltigkeit für das Unternehmen aktiv mit.
Das sagen unsere Mitarbeiter & Mitarbeiterinnen
Klingt dies nach einer Herausforderung für Dich?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen.
Gerne per E-Mail in einer PDF-Datei an bewerbung@evergabe.de oder direkt über unser Formular:
Kontakt
Ansprechpartnerin:
Izabella Wenzel
Telefon: +49 351 41093-1115
E-Mail: bewerbung@evergabe.de
Postanschrift
eVergabe.de GmbH
– Personalabteilung –
z. Hd. Izabella Wenzel
Messering 5 | 01067 Dresden
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