Unsere Leistung basiert auf Dienstverträgen. Gibt es die Möglichkeit speziell danach zu suchen und Werkverträge auszuschließen?
Ja. Über unsere Stichwortsuche können verschiedene Suchbegriffe, die über den Bekanntmachungstext veröffentlicht wurden, gefiltert oder auch blockiert werden.
Unterscheidet die Textsuche zwischen Straßenbau und Strassenbau? Wie werden Synonyme und Singular/Plural gehandhabt?
Über unsere Plattform evergabe.de ist bei der Stichwortsuche eine automatische Fehlertoleranz integriert, die sowohl Singular/ Plural als auch Schreibfehler bzw. Tippfehler berücksichtigt. Mit der Eingabe von „Buaarbeiten“ sucht unsere Plattform dennoch nach dem Stichwort „Bauarbeiten“.
Gibt es Faktoren, die darauf hinweisen, ob es bei der Vergabe nicht mit rechten Dingen zugeht? Z.B. das späte Veröffentlichen von konkreten zusätzlichen Informationen, welche für die Planung relevant sind.
Sollte Ihnen Ungewöhnliches auffallen oder Sie haben Bedenken, stellen Sie im ersten Schritt eine Bieterfrage.
Bekommen Sie hierbei kein Gehör oder Ihre Anfrage wird abgelehnt, dann haben Sie die Möglichkeit, das Verfahren zu rügen.
Auch hierfür bieten wir Unterstützung in unserer Academy, mit den Webinaren:
Sehe nur ich den Status meiner Bearbeitung eines Auftrags oder ist das öffentlich?
Der Status Ihrer Bearbeitung ist nur für Sie ersichtlich und kann nur durch sie angepasst/ geändert werden. Wenn Sie im Team arbeiten und an einer Vergabe teilnehmen, sehen die Mitglieder Ihre Ausschreibung unter „Aufträge in Bearbeitung“.
Werden alle Bieterfragen über den Chat gestellt? Kann man im Basismodell (also Zahlung pro Abfrage) auch den Chat für Fragen an den AG nutzen?
Alle Bieterfragen können über die Nachrichtenfunktion gestellt werden.
Generell muss der Auftraggeber dabei jede Bieterfrage und die entsprechende Antwort allen Bewerbern unverzüglich, zum gleichen Zeitpunkt, im gleichen Umfang sowie in gleicher Weise unter Beachtung des Geheimwettbewerbs zugänglich machen.
Unsere Empfehlungen zum Thema Bieterfragen:
Die Themen unserer Webinare uns Seminare sind breit gefächert. Die richtige Kommunikation in einer Vergabe muss dennoch immer wieder besprochen werden. Unsere Referenten legen in ihren Webinaren Wert darauf, fachgerecht und aus der Praxis heraus zu erklären, worauf es bei Bieterfragen ankommt.
Können Partner im Ausland ebenfalls bei Ihnen Kunde werden und die Plattform nutzen?
Ja, Sie können auch als Partner aus dem Ausland unsere Plattform nutzen.
Da mit evergabe.de auch europaweit ausgeschrieben werden kann, ist es ohnehin notwendig allen interessierten Unternehmen die Möglichkeit zu geben, ebenfalls an Ausschreibungen teilzunehmen.
Wenn man nach der Veröffentlichung in der Bekanntmachung noch etwas ändern möchte, kenne ich dies bisher mit einer Änderungsbekanntmachung. Kann man diese in Ihrem Portal auch erstellen?
Ja. Korrekturen des Bekanntmachungstextes sind immer wieder Alltag. Deshalb kann in wenigen Schritten eine Korrektur veröffentlicht werden:
Auftraggeber, die über evergabe.de veröffentlicht haben, gehen in die veröffentlichte Vergabe, dann in den Bereich Bekanntmachung. Hier finden Sie oberhalb den Button Korrekturbekanntmachung. Gehen Sie Schritt eins und Schritt zwei durch und veröffentlichen Sie anschließend alles, so wie Sie es vom Bekanntmachungstext kennen. Änderungen sind für nationale oder EU-Bekanntmachungen möglich.
Hinweis: Im evergabe Manager gibt es im Verfahren die Aktion Vergabeunterlagen ändern. Eine Änderung der Vergabeunterlagen ist ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung bis zur Angebotsöffnung möglich. Die Vergabestelle hat dabei einen angemessenen Zeitraum zur Änderung des Angebotes durch die Bieter zu beachten und ggf. den Submissionstermin zu verschieben.
Wie kann man sich die Änderungen ansehen, die der Auftraggeber noch vornehmen kann?
Wenn Sie an einer Ausschreibung teilnehmen, sehen Sie immer den aktuellen Stand der Vergabe. Sollte der Auftraggeber eine Korrektur vornehmen, so werden Sie automatisch benachrichtigt. Somit verpassen Sie nichts und können bspw. Ihre Unterlagen sofort anpassen.
evergabe.de versendet zu allen Aktionen, die innerhalb einer Ausschreibung passieren, automatisch Benachrichtigungen.
Wie viel Zeit muss ich einplanen, bis die Bekanntmachung von evergabe.de an service.bund.de weitergegeben wird und dort öffentlich einsehbar ist? Wie groß ist der Zeitrahmen: “Von der Bestätigung der Bekanntgabe in evergabe.de bis zum Einsehen in service.bund.de“
Wenn Sie Ihre nationale Bekanntmachung bei evergabe.de bis 12:00 Uhr freigeben, wird diese noch am selben Tag veröffentlicht. Die Frist der Veröffentlichung beginnt noch am selben Tag. Die Weiterleitung an service.bund.de erfolgt ebenfalls am selben Tag, die Bekanntmachung ist dann am folgenden Werktag auf service.bund.de bereitgestellt. Geben Sie Ihre Bekanntmachung allerdings erst am Nachmittag frei, wird diese auch erst am Folgetag veröffentlicht.
Die Angaben zu EU-weiten Bekanntmachungen finden Sie in unseren FAQ: Wann erfolgt die Veröffentlichung meiner Ausschreibung auf evergabe.de >
Ein kostenpflichtiges evergabe Pro-Konto ist für ein Suchprofil und für die Teilnahme an einer Ausschreibung Voraussetzung, richtig?
Nein, eine Teilnahme am Vergabeverfahren ist auch mit unserem kostenfreien Nutzerkonto evergabe Basic möglich.
Mit der Tariferweiterung evergabe Pro erhalten zusätzliche Leistungen wie
- Profi-Auftragssuche mit allen Suchkriterien
- Abruf aller Bekanntmachungen
- Unbegrenzt viele Suchprofile speichern
- E-Mail-Benachrichtigung bei neuen Ausschreibungen
- Nachweisverwaltung mit Erinnerungsfunktion
- Import von Adressen aus Outlook in das evergabe.de-Adressbuch
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht unserer Leistungen und Preise >
Sind bei evergabe Pro auch die externen Nutzer eingeschlossen?
Ja, die Angabe der Nutzer beinhaltet sowohl interne als auch externe Nutzer. Der Hauptnutzer des Tarifes hat dabei die Möglichkeit, für seine Kollegen und Partner Rollen und Rechte festzulegen. Wie das genau gemacht wird, können Sie sich im Video ansehen >
Hier gibt es die genaue Übersicht zu unseren Tarifen >
Ist eine elektronische Bearbeitung der Unterlagen (Leistungsverzeichnisse) über evergabe.de möglich? Oder muss man die Unterlagen immer herunterladen, händisch bearbeiten, einscannen und hochladen? Muss man zwingend in der Ausschreibungsplattform das Leistungsverzeichnis etc. ausfüllen oder kann man das auch extern machen und die Daten dann hochladen?
Das Bearbeiten der Formulare/ des Leistungsverzeichnisses ist auch extern möglich und kann zur Angebotsabgabe wieder hochgeladen werden. Abhängig vom Dateiformat können diese auf Ihrem Computer digital bearbeitet werden. Mit unserem Dokumentenupload können Sie die vollständig bearbeiteten Unterlagen ganz einfach zu Ihrem Angebot hinzufügen
Eine Bearbeitung der bereitgestellten Unterlagen ist nicht auf evergabe.de möglich. Abhängig vom Dateiformat können diese allerdings auf Ihrem Computer digital bearbeitet werden. Mit unserem Dokumentenupload können Sie die vollständig bearbeiteten Unterlagen ganz einfach zu Ihrem Angebot hinzufügen.
Sofern Sie für die Angebotsabgabe das AI Bietercockpit nutzen, können Sie Unterlagen direkt im Tool bearbeiten (dies betrifft das Bearbeiten von Leistungsverzeichnissen sowie das Angebotsschreiben). PDF-Dokumente müssen auch im AI Bietercockpit händisch bearbeitet werden, da die meisten Formulare einen Stempel und eine Unterschrift benötigen.
Ist es möglich, die Vergabeunterlagen/ das Angebot online auszufüllen?
Eine Bearbeitung der bereitgestellten Unterlagen ist nicht auf evergabe.de möglich. Abhängig vom Dateiformat können diese allerdings auf Ihrem Computer digital bearbeitet werden. Mit unserem Dokumentenupload können Sie dann die vollständig bearbeiteten Unterlagen ganz einfach zu Ihrem Angebot hinzufügen.
Sofern Sie für die Angebotsabgabe das AI Bietercockpit nutzen, können Sie Unterlagen direkt im Tool bearbeiten (dies betrifft das Bearbeiten von Leistungsverzeichnissen sowie das Angebotsschreiben). PDF-Dokumente müssen allerdings auch im AI Bietercockpit händisch bearbeitet werden, da die meisten Formulare einen Stempel und eine Unterschrift benötigen. Hier gibt es weitere Informationen zur Signatur >
Können wir Vergabeunterlagen kostenfrei zur Ansicht herunterladen? Wir können wichtige Informationen erst nach kostenpflichtigen Freischaltungen einsehen.
Im Tarif evergabe Pro stehen Ihnen alle Vergabeunterlagen, die auf unserer Plattform veröffentlicht wurden, kostenfrei zur Verfügung.
Die vollständigen Vergabeunterlagen erhalten Sie im Tarif evergabe Basic nach einmaligem Freischalten für 16,00 Euro zzgl. MwSt.
Muss ich Bekanntmachungen immer freischalten, nur um mir diese anzusehen?
Sobald Sie eine passende Ausschreibung gefunden haben, erhalten Sie mit Klick auf den Treffer eine Kurzbeschreibung. Die vollständigen Vergabeunterlagen erhalten Sie im Tarif evergabe Basic nach einmaliger Freischaltung für 16,00 Euro.
Tipp: Mit unserem Tarif evergabe Pro können Sie viele Auftragschancen ohne Zusatzkosten einsehen sowie alle Filtermöglichkeiten in unserer Profisuche nutzen.
Wie sieht die prozentuale Verteilung der 250.000 Ausschreibungen in den verschiedenen Gewerken/Branchen aus (Bau, Gesundheitswesen, etc.)?
Da wir täglich neue Bekanntmachungen zu unterschiedlichen Gewerken/Branchen veröffentlichen, ist eine tagesaktuelle prozentuale Auswertung der einzelnen Gewerke/Branchen nicht möglich.
Grundsätzlich können wir sagen, dass alle relevanten Ausschreibungen national und EU-weit auf unserer Plattform veröffentlicht werden.
Wie sah die Verteilung in 2024 aus?
Eine Übersicht der Vergaben, die anhand Ihrer Suchkriterien im Jahr 2024 ausgeschrieben wurden, erhalten Sie in unserer Profisuche unter dem Menüpunkt „Anzuzeigende Treffer“ > „archivierte Ausschreibungen anzeigen“
Sind bei Ihnen ALLE öffentliche Ausschreibungen (national und EU-weit) zu finden?
Bei evergabe.de finden Sie etwa 250.000 Ausschreibungen pro Jahr, allein aus Deutschland. Wir werden von vielen Auftraggebern mit der Veröffentlichung von Ausschreibungen beauftragt. Darüber hinaus sammeln wir aus vielen öffentlich zugänglichen Quellen Ausschreibungsinformationen, bereiten sie redaktionell auf und schaffen so eine gut durchsuchbare Datenbank. Da jeden Tag viele neue Ausschreibungen veröffentlicht, Vergabeverfahren aufgehoben oder Aufträge vergeben werden, schwankt die täglich verfügbare Anzahl.
Wenn Sie auf evergabe.de über die Profisuche ein Vergabeverfahren suchen, finden Sie unterhalb des Suchschlitzes immer eine aktuelle Zahl der öffentlichen Ausschreibungen sowie Bekanntmachungen zu vergebenen Aufträgen.
Welche Plattformen werden durch die Suche auf evergabe.de abgedeckt?
Wir beziehen unsere Ausschreibungen von mehr als 80 Quellen. Mit unserer Suche werden alle Landesplattformen in Deutschland und alle EU-weiten Ausschreibungen gefunden gefunden sowie auch eine kleinere Anzahl an gewerblichen Ausschreibung.
Neben den auf evergabe.de veröffentlichten Ausschreibungen, sammeln wir aus weiteren öffentlich zugänglichen Quellen Ausschreibungsinformationen. Diese bereiten wir redaktionell auf und schaffen eine gut durchsuchbare Datenbank.
Wenn Sie eine Bekanntmachung in unserer Profisuche gefunden haben, die auf einer anderen Plattform veröffentlicht wurde, erhalten Sie mit Klick auf diesen Suchtreffer den entsprechenden Hinweis sowie eine direkte Weiterleitung zur dazugehörenden Vergabeplattform.
Kann man sich auch historische Ausschreibungen anschauen? Wo finde ich abgelaufene Ausschreibungen?
Ja. Suchen Sie gern auf evergabe.de nach Vergebenen Aufträgen.
Hinweis: Nicht in jedem Fall wird die Auftragsvergabe veröffentlicht, denn das hängt vom jeweiligen Verfahren ab. Hinzukommt, dass die nicht berücksichtigten Bieter bei öffentlichen Ausschreibungen ein Absageschreiben erhalten, in welchem das bezuschlagte Unternehmen genannt wird. Zusätzlich werden Gründe genannt, warum die Entscheidung so fiel und wann der früheste Zeitpunkt des Vertragsschlusses ist. Bei EU-weiten Verfahren ist der Auftraggeber sogar verpflichtet, das Submissionsprotokoll zu versenden.
Es gibt von jedem Bundesland eigne Vergabeplattformen, die meist nur Ausschreibungen bestimmter Regionen veröffentlichen. Welche Daten beziehen Sie? Ist jede Stadt, jedes Dorf enthalten? Werden alle (also 100 %) der Anfragen der öffentlichen Hand über Ihre Plattform ausgeschrieben oder wie viel Prozent decken Sie ab?
Auf evergabe.de finden Sie pro Jahr ca. 250.000 Ausschreibungen allein aus Deutschland. Neben den auf evergabe.de veröffentlichten Ausschreibungen, sammeln wir aus weiteren öffentlich zugänglichen Quellen Ausschreibungsinformationen. Diese bereiten wir redaktionell auf und schaffen eine gut durchsuchbare Datenbank.
Wenn Sie eine Bekanntmachung in unserer Profisuche gefunden haben, die auf einer anderen Plattform veröffentlicht wurde, erhalten Sie mit Klick auf diesen Suchtreffer den entsprechenden Hinweis sowie eine direkte Weiterleitung zur dazugehörenden Vergabeplattform.
Dank der Profisuche erreichen sie die Ausschreibungen aus zahlreichen Plattformen in Deutschland. Wir gehen davon, aus eine nahezu vollständige deutschlandweite Abdeckung an öffentlichen Ausschreibungen anzubieten. Mit unserer Suche werden alle Landesplattformen in Deutschland und alle EU-weiten Ausschreibungen gefunden sowie auch eine kleinere Anzahl an gewerblichen Ausschreibung.