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Ab wann ist E-Vergabe Pflicht?

Ab dem 18. Oktober 2018 wird die elektronische Kommunikation zwischen Vergabestelle und Bieter bei EU-Ausschreibungen  zur Pflicht. Auftraggeber sollten sich folglich rechtzeitig mit dem Thema auseinandersetzen, um keine Nachteile davon zu tragen. Welche Vorteile und Chancen sich aus der elektronischen Vergabe  für Auftraggeber und Auftragnehmer ergeben, wird in den nächsten Abschnitten erklärt.

Die elektronische Vergabe wird verbindlich vorgeschrieben: Gemäß EU-Richtlinien RL2014/24/EU zur Auftragsvergabe muss seit 18. März 2016 neben der elektronischen Veröffentlichung von EU-Ausschreibungen  bei TED auch die Bereitstellung von (und kostenfreier Zugang zu) Vergabeunterlagen möglich sein. Die Elektronische Vergabe mit elektronischer Angebotsabgabe ist ab 18. Oktober 2018 für EU-weite Ausschreibungen das Regelverfahren (für „zentrale Beschaffungsstellen“ gilt elektronische Vergabe bereits ab 18. März 2017). Auch für nationale Ausschreibungen wird elektronische Vergabe bald verbindlich.

Der Pflicht zur Elektronischen Vergabe mit eVergabe.de nachkommen

Als Auftraggeber können Sie mit unseren Online-Formularen oder mit der Vergabemanagement-Software AI Vergabemanager direkt auf eVergabe.de elektronisch Ausschreibungen vergeben und so Ihrer Pflicht zur eVergabe nachkommen. Welche Lösung für Sie ideal ist, hängt davon ab, ob Sie

  • Einsteiger oder Profi-Anwender sind,
  • gelegentlich oder regelmäßig ausschreiben wollen und
  • wieviele Personen in Ihrem Unternehmen die Auftragsvergabe auf eVergabe.de durchführen sollen.

Wie möchten Sie Ihre Aufträge vergeben?

direkt auf eVergabe.de

Vergeben Sie direkt auf eVergabe.de Öffentliche Aufträge oder laden Sie Unternehmen zur freihändigen Vergabe ein. Die von Ihnen bereitgestellten Vergabeunterlagen können sich potentielle Bieter herunterladen und direkt auf eVergabe.de ein Angebot abgegeben.

Wir empfehlen unseren Kunden die Vergabe direkt auf eVergabe.de, wenn Sie

  • Einsteiger sind,
  • nur gelegentlich Aufträge veröffentlichen und
  • nur eine Person die Vergaben durchführen soll.

Sie benötigen nur ein kostenloses eVergabe.de-Konto.

mit dem AI Vergabemanager

Unsere Vergabemanagement-Software unterstützt Sie im kompletten Vergabeprozess — von der Erstellung Ihrer Vergabeunterlagen über die Entgegennahme elektronischer Angebote bis zur Prüfung und Wertung der eingegangenen Angebote.

Wir empfehlen unseren Kunden die Vergabe mit dem AI Vergabemanager, wenn Sie

  • Profi-Anwender sind,
  • häufig Aufträge veröffentlichen und
  • mehrere Personen die Vergaben durchführen sollen.

Sie benötigen nur den Zugang zum Vergabemanagementsystem von uns.

Was ist die elektronische Vergabe?

Unter der elektronischen Vergabe wird die elektronische Durchführung von Vergabeverfahren zur Beschaffung von Bauleistungen, Lieferleistungen und Dienstleistungen verstanden. Die elektronische Vergabe erfordert elektronische Informations- und Kommunikationsmittel, die im Wesentlichen folgende Prozesse unterstützen:

  • Veröffentlichung von Bekanntmachungen
  • Bereitstellung von (und Zugang zu) Vergabeunterlagen
  • Einladungen (auch nach Teilnahmewettbewerben)
  • Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten (elektronische Angebotsabgabe)
  • Kommunikation zwischen Auftraggeber und Bietern (z.B. Bieterfragen, Nachforderungen, Absage, Zuschlag)

Nicht vom Begriff elektronische Vergabe umfasst sind in der Regel folgende Prozesse:

  • interne Kommunikation beim Auftraggeber und Bieter sowie die Kommunikation mit Dritten
  • interne Bearbeitung und Dokumentation
  • Kommunikation nach Zuschlag

Vorteile der elektronischen Vergabe

  • der Informationsaustausch zwischen Auftraggeber und Bieter kann vollständig elektronisch abgewickelt werden
  • die Angebotsbearbeitung und -abgabe ist rund um die Uhr möglich
  • die Vergabevorgänge werden vereinfacht und standardisiert
  • sicherer Austausch elektronischer Leistungsverzeichnisse im Bau-, Liefer- und Dienstleistungsbereich 
  • bei den Vergaben werden formale Fehler durch Plausibilitätsprüfungen vermieden
  • rechtssichere und einfachere Dokumentation der Vergabeverfahren
  • die Angebotsabgabe wird dokumentiert und ist nachvollziehbar
  • Keine Kosten für Vervielfältigung und Versand von Vergabeunterlagen
  • Vermeidung von Korruption
  • Kürzere Bearbeitungs- und Versandwege
  • Zustellrisiko ist geringer

Pflicht zur E-Vergabe – Seminarangebote

Bis spätestens Oktober 2018 muss die elektronische Vergabe eingeführt werden. Doch wie gelingt die Einführung? Welche technischen Lösungen gibt es und welche gesetzlichen Vorgaben sind konkret zu beachten? Antworten auf diese Fragen erhalten Sie in unseren zahlreichen Auftraggeber Seminaren. Lernen Sie unter anderem in unseren Anwendungsseminaren die Grundlagen zum AI Vergabemanager und festigen bzw. erweitern Sie Ihr erworbenes Wissen.

  • eVergabe – Wann, wenn nicht jetzt?
  • Vergabesoftware AI Vergabemanager – Anwendungsseminar Liefer- und Dienstleistungen
  • Vergabesoftware AI Vergabemanager – Anwenderseminar Bauleistungen

Stöbern Sie in unseren aktuellen Auftraggeber Seminaren und Auftragnehmer Seminaren und bringen Sie sich zur verpflichtenden elektronischen Vergabe auf den neuesten Stand!

eVergabe.de ist der Platz für die elektronische Vergabe

eVergabe.de ist die Vergabeplattform für Ausschreibungen, elektronische Vergabe und Vergabemanagement.

Profitieren Sie von

  • der großen Reichweite.
    Tausende Unternehmen vergeben bzw. suchen Ausschreibungen auf eVergabe.de.
  • der hohen Bekanntheit.
    Auftraggeber und Auftragnehmer nutzen die Lösungen von eVergabe.de deutschlandweit.
  • der großen Relevanz.
    Finden Sie Auftragnehmer und Auftraggeber aus allen Branchen und Gewerken.
  • dem kompetenten Kundenservice.
    Bei Fragen zur Auftragsvergabe und Auftragssuche haben Sie immer einen Ansprechpartner.
  • dem Technischen Support.
    Bei Problemen technischer Art nutzen Sie gern unsere Technische Hotline.

Informieren Sie sich unter folgendem Link, wie Sie auf unserer Ausschreibungsplattform öffentliche Aufträge vergeben.

Wir helfen Ihnen bei der elektronischen Vergabe!

Alle Bundesländer außer Sachsen
0345 1226-0120

Sachsen
0351 41093-1411

Sie erreichen uns Montag
bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr.

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