eVergabe.de

AI Anfragemanager

AI Anfragemanager

Mit dem AI Anfragemanager können Auftraggeber schnell und unkompliziert Preisanfragen digital erfassen, durchführen und dokumentieren. Als Zusatzmodul zum AI Vergabemanager deckt es den kurzen Prozess für Bagatellbeschaffungen von der Erfassung bis zur Bestellung ab.

Vom Anlegen einer Preisanfrage bis zur Auswertung der eingegangenen Angebote wird der Anwender Schritt für Schritt durch das Modul geleitet. 

Icon AI Anfragemanager

Von der Bestellposition zur Zuschlagserteilung mit
dem AI Anfragemanager

Nach Erstellen einer Preisanfrage folgt eine übersichtliche Eingabemaske zur Datenerfassung der einzelnen Positionen. Anschließend werden Anbieter-Stammdaten zur Verfügung gestellt. Neue potentielle Lieferanten können für eine Preisanfrage zusätzlich erfasst werden. Die Unterlagen werden automatisch zusammengestellt und Formulare erzeugt. Je nach hinterlegtem Veröffentlichungsweg (Vergabeplattform, Post, E-Mail) wird die Preisanfrage zugesendet. Der gewünschte Abgabetermin ist definiert. Durch die Gegenüberstellung der eingegangenen Angebote ermöglicht der AI Anfragemanager die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots. Das erstellte Zuschlags- und Auftragsschreiben kann ausgedruckt und/oder versandt werden und beendet damit den Workflow der Preisanfrage.

In wenigen Schritten zum Zuschlag mit dem AI Anfragemanager

Der AI Anfragemanager bietet intuitive Verständlichkeit; es sind keine komplizierten Bearbeitungsschritte notwendig. Hier können all jene mehr über die einzelnen Schritte erfahren, durch die der Anwender beim AI Anfragemanager geführt wird:

  • schnelle und komfortable Erfassung von Positionen mit automatischer Nummerierung
  • Darstellung der Anfragepositionen in Auftraggeber- und Auftragnehmersicht 
  • verschiedene Validierungsmöglichkeiten
  • Prüfung von Pflichtfeldern
  • einfache und komplexe Ansicht der Anfragepositionen mit Untergliederungsmöglichkeiten in Gruppen

  • Zugriff auf bestehende Firmenliste/Firmenstamm
  • einfache Aufnahme neuer Firmen durch interaktive Anlage
  • Firmenschnellsuche
  • Registrierkarten für schnellen, alphabetischen Zugang zu gelisteten Teilnehmern
  • Experten in der rechtssicheren elektronischen Vergabe

  • Eintragung des gewünschten Abgabetermins für die Angebotsabgabe

  • Termineingabe von Angebotsabgabedatum und Verfügbarkeitszeitraum
  • Auswahl des Kommunikationsmediums: Vergabeplattform, E-Mail oder per Post
  • Möglichkeit zum Export, Druck oder Erzeugen eines ZIP-Files der Preisanfrage

  • übersichtlicher, tabellarisch aufgebauter Angebotsvergleich und Preisspiegel
  • Ein- und Ausblenden einzelner Angebote
  • Zuschalten von zusätzlichen Informationen zu jedem Angebot
  • Bieterdetails
  • direkte und einfache Erfassung von Angeboten, die auf dem Postweg oder per Fax eingegangen sind
  • Exportmöglichkeit des Preisspiegels nach Microsoft Excel
  • einfache Selektion des wirtschaftlichsten Anbieters zum Zuschlag

  • schnelle Erstellung des Zuschlags- bzw. Auftragsschreibens in optimierter Eingabemaske mit zahlreichen automatisch vorbelegten Feldern
  • Ausdruck oder PDF-Erzeugung des Auftragsschreibens
  • Versand des Schreibens je nach gewähltem Kommunikationsweg
  • Ablage des gesamten Preisanfrage-Vorgangs im System
  • Bereitstellung der Daten für Auswertungen

Ergänzende Softwarelösungen zum AI Vergabemanager

Icon AI Vergabemanager

Vergabemanagementsystem zur Ausschreibung von Bauleistungen und Liefer-/Dienstleistungen

>> AI Vergabemanager
Icon AI Firmenmanager

Zentrale Verwaltung aller Firmenstammdaten innerhalb des Beschaffungswesens
eines öffentlichen Auftraggeber

>> AI Firmenmanager
Icon AI LV Assistent

Erstellen von Leistungsverzeichnissen, Wertungsschemata sowie Fragebögen


>> AI LV Assistent

Wir beraten Dich zum AI Anfragemanager

Montag bis Freitag von 8 bis 17 Uhr

Tel. +49 351 41093-1411

oder per E-Mail an auftraggeber@evergabe.de

eVergabe.de