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Alle evergabe.de-Neuigkeiten auf einen Blick

Wir kündigen unsere Teilnahme als Aussteller auf etablierten Konferenzen, wie z. B. der Beschaffungskonferenz, oder dem Deutschen Vergabetag an. Außerdem findest Du hier Informationen zu größeren technische Änderungen, die unsere Vergabesoftware betrifft sowie gemeinschaftlichen Aktionen. Am besten gleich als Lesezeichen speichern, um keine wichtigen Informationen rund um evergabe.de zu verpassen!

19. April 2024

Wie sehen die einzelnen Schritte auf der Plattform aus? Welche Möglichkeiten gibt es für die Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses? Wie funktioniert die Kommunikation mit den Bietern? Was geschieht, nachdem das Angebot angenommen/abgelehnt wurde? Ist es dann problematisch, das Verfahren sofort abzuschließen? Ist es möglich, allen Bietern gleichzeitig zu antworten? Kann ich mir die einzelnen Schritte auf der Plattform noch einmal ansehen?

Gibt es evtl. ein Handbuch, um sich in Ruhe in die Funktionen der evergabe.de einzuarbeiten?

Wie sieht die Bekanntmachung aus?

Kann bei der Umsetzung des kompletten Vergabeverfahrens in evergabe.de auch “automatisch“ ein Vergabeprotokoll oder eine Vorlage hierfür erstellt werden?

Wie erfolgt konkret die Angebotsabgabe?

Muss das LV als PDF abgegeben werden? Funktioniert das Einlesen einer GAEB-Datei oder muss ich die Daten auf der Plattform manuell erfassen?

Wie läuft die Dokumentation für die elektronische Vergabeakte bei evergabe.de ab? Gibt es hier eine automatische Dokumentation?

Kann bei der Umsetzung des kompletten Vergabeverfahrens in evergabe.de auch “automatisch“ ein Vergabeprotokoll oder eine Vorlage hierfür erstellt werden?

Erzeugen beide Plattformen den Vergabevermerk?

Kann man die Vergabe inklusive Vergabevermerk, quasi als Sicherheitskopie, von der Vergabeplattform herunterladen?

Deckt eine voll elektronische Vergabe auch alle Dokumentationspflichten ab?

Wie wird die Aktenführung bei Förderprojekten abgebildet?

Wie lange bleiben die Daten gespeichert?

In der Ausschreibung auf evergabe.de unter “Zuschlag oder Aufhebung“ besteht nur die Möglichkeit in “Aufhebung“ oder in “Teilnehmer“ weiterzuarbeiten. Für die Bearbeitung der Mitteilung eines Zuschlages habe ich noch keinen separaten Button gefunden. Gibt es diesen?

Müssen Dokumente (bei Papierangeboten) händisch erstellt und hochgeladen werden?

Es gibt sicherlich auch eine Preview-Funktion VOR Veröffentlichung?

Ist das Einbinden einer individuellen Bewertungsmatrix nach Punkten nach besonderen Zuschlagskriterien auf der Plattform evergabe.de möglich?

Wird die Bekanntmachung auch automatisch bei service.bund.de veröffentlicht?

Kann ich als Auftraggeber Testzugänge für evergabe.de beantragen?

Gibt es auch eine Schnittstelle zu vergabe.bayern.de?

Sind die Formblätter nach VHB bei Ausschreibungen nach VOB/A auswählbar und beschreibbar, wie im Vergabemanager?

Müssen für das 4-Augen-Prinzip für jeden Teilnehmer neue Nutzer angelegt werden? Wir öffnen Angebote immer mit Kollegen aus dem Fachbereich, die aber keinen Zugriff auf die E-Vergabe aktuell haben und auch nicht haben sollen.

Ist die Angebotsprüfung automatisch?

Wie kann ich einen externen Fachingenieur in die Angebotsprüfung einbinden?

Bekommen die Bieter die Benachrichtigung und Unterlagen der Kommunikation auch per E-Mail? Bekommen die Bieter sämtliche Benachrichtigungen und Unterlagen der Kommunikation auch per E-Mail? Ist es möglich, allen Bietern gleichzeitig zu antworten?

Können auf Ihrer Plattform digitale Mitzeichnungswege hinterlegt werden?

Benötigt man für den Abzeichner einen separaten Zugang?

Kann man die freigegebene Vergabe an die bekannten Bieter verschicken?

Muss man sich die Angebotsfristen speichern oder wird man die Termine erinnert?

Kann die Plattform evergabe.de ein Dynamisches Beschaffungssystem abbilden oder ist dafür zwingend der AI Vergabemanager erforderlich? Was kostet das oder kann ich auch Alternativen nutzen?

Können Partner im Ausland ebenfalls bei Ihnen Kunde werden und die Plattform nutzen?

Werden alle Bieterfragen über den Chat gestellt? Kann man im Basismodell (also Zahlung pro Abfrage) auch den Chat für Fragen an den AG nutzen?

Wenn man nach der Veröffentlichung in der Bekanntmachung noch etwas ändern möchte, kenne ich dies bisher mit einer Änderungsbekanntmachung. Kann man diese in Ihrem Portal auch erstellen?

Wie kann man sich die Änderungen ansehen, die der Auftraggeber noch vornehmen kann?

Wie viel Zeit muss ich einplanen, bis die Bekanntmachung von evergabe.de an service.bund.de weitergegeben wird und dort öffentlich einsehbar ist? Wie groß ist der Zeitrahmen: “Von der Bestätigung der Bekanntgabe in evergabe.de bis zum Einsehen in service.bund.de“

Kann ich als Vergabestelle aus Ihrer Plattform heraus direkt im europäischen Amtsblatt veröffentlichen?

Die Vergabe-Nr. ist durch den Auftraggeber individuell zu vergeben?

16. April 2024

Wird von evergabe.de ein Standardformularsatz für die verschiedenen Vergabearten zur Verfügung gestellt?

eVergabe.de