Unterstütze uns als
Office Manager Academy (m/*/w)
Deine neue Herausforderung:
- Du bist ein Organisationstalent, denn auch in kniffligen Situationen bleibst Du strukturiert und behältst stets den Überblick.
- Vom klassischen Schriftverkehr bis zur sorgfältigen Dokumentation aller Planungsschritte – Du bleibst strukturiert und fokussiert.
- Du behältst über alle Aufgaben den Überblick.
- Bei der Planung und Durchführung von internen und externen Events hilft Du gern und bringst Dich mit Deinen Ideen ein.
- Terminabsprache und -koordination, Vertragsmanagement und die Koordination der Betreuung von Referenten vor und nach Webinaren und Seminaren bleibst Du die Ruhe selbst.
- Dem Team stehst Du beim vertraglichen, finanziellen und zeitlichen Monitoring zur Seite.
Was Du mitbringen solltest:
- Dein Blick fürs Ganze zeichnet Dich genauso aus, wie lösungsorientiertes Handeln und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Du bist es gewohnt in einem lebendigen und dynamischen Umfeld zu agieren und Dich mit Deinen Kompetenzen voll einzubringen.
- Du besitzt ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch.
- Du bringst die Fähigkeit mit, sowohl eigenverantwortlich als auch im Team zu arbeiten.
- Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office und besitzt erste Erfahrungen mit CRM- und eLearning-Systemen.
- Du bist stark kunden- und serviceorientiert.
- Dein Profil wird abgerundet von einer abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich – gern auch im Bereich Veranstaltungs- oder Eventmanagement.
- Du hast mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Eventbranche oder in der Hotellerie.
- Du bist motiviert und Quereinsteiger/in? Dann überzeuge uns!
Wir bieten eine herausfordernde Position in einem dynamischen Umfeld sowie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer Produkte und Events teilzuhaben. Wenn Du Menschen glücklich machen möchtest und echte Veränderung anstrebst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Hinweis zum Arbeitsmodell: Diese Position ermöglicht eine flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit, an zwei Arbeitstagen pro Woche remote zu arbeiten. An drei Tage ist die Anwesenheit im Büro erwünscht, um die Zusammenarbeit und den Teamgeist zu fördern.
9 Gründe um bei evergabe.de zu arbeiten
Klingt der Job des Office Managers Academy nach einer Herausforderung für Dich?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen.
Das sind wir –
Das ist unser Team
evergabe.de ist die innovative Plattform für die Auftragsvergabe und jeder von uns trägt dazu bei, dass es sich für den Nutzer gut anfühlt.
Das Team Academy braucht Dich als Office Manager Academy (m/*/w)
Einsteiger, aber auch Profis bleiben im Beschaffungswesen mit unserer Academy immer auf dem Laufenden. Deswegen wird WEITERBILDUNG bei uns großgeschrieben.
Neue Themen recherchieren wir Tag für Tag. Daraus erstellen wir nicht nur passende Online-, sondern auch Seminarformate. Diese sind jedoch nicht nur für den einen Moment, an dem Referenten und Teilnehmer im Mittelpunkt stehen.
Komm also in unser Team und unterstütze uns als Office Manager Academy (w/*/m). Gemeinsam gehen wir durch knifflige Themen und freuen uns nicht nur im Stillen über Erfolge. Mit Dir machen wir unsere evergabe.de-Academy zur Nummer eins.
Was machen wir eigentlich?
evergabe.de verbindet Auftraggeber und Auftragnehmer und sorgt für eine unkomplizierte und vor allem digitale Auftragsvergabe. Zum einen unterstützen wir Auftraggeber und Vergabestellen beim Durchführen von Vergabeverfahren. Zum anderen bieten Unternehmen und Bietern Hilfe bei der Auftragssuche sowie bei der elektronischen Angebotsabgabe.
Mit unseren Dienstleistungen wollen wir einen Beitrag zu einer nachhaltigen Entwicklung von Wirtschaft und Gesellschaft leisten. Dafür verbessern wir die öffentliche Beschaffung und optimieren somit den Einsatz von Steuergeldern. Wir wollen Teil von Veränderungen sein und da evergabe.de ein Unternehmen mit stetigem Wachstum ist, arbeiten wir ebenso konstant an uns und an unseren Produkten.
Weitere Jobs
Schau Dir gern ebenfalls die anderen Stellenangebote an, falls der Job nicht auf Dich zutrifft – Wir finden sicher den richtigen Platz für Dich. Wir freuen uns auf Dich!
- Office Manager Academy (m/*/w)Du bist Organisationstalent & unterstützt uns bei der täglichen Arbeit.
- Assistant Academy (m/*/w)Du übernimmst Verantwortung und bringst mit Begeisterung etwas in Bewegung.
- Vertriebs- und Service-Spezialist (m/*/w)Du führst und motivierst Deine Kollegen und unsere Kunden.
- Referentenmanager (m/*/w)Du bist ein Organisationstalent und pflegst Deine geschäftlichen Beziehungen.
- SEA Manager (m/*/w)Du brennst für effektive Strategien, ohne das Budget aus den Augen zu verlieren.
Das sagen unsere Mitarbeiter & Mitarbeiterinnen
Klingt dies nach einer Herausforderung für Dich?
Dann freuen wir uns auf Deine aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen.
Gerne per E-Mail in einer PDF-Datei an bewerbung@evergabe.de oder direkt über unser Formular:
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Ansprechpartnerin:
Izabella Wenzel
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E-Mail: bewerbung@evergabe.de
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