Die flexible
Freihändige Vergabe
Möchtest Du noch Ausschreibungen mühsam manuell erfassen oder bereits Angebote vergleichen? evergabe.de bietet eine schnelle und unkomplizierte Möglichkeit zur Freihändigen Vergabe.
Freihändig vergeben mit evergabe.de
Dank unseres Systems gehört das Aufbewahren von Excel-Tabellen und Word-Dateien der Vergangenheit an. Führe jetzt Deine Freihändige Vergabe bei Bauausschreibungen unterhalb der Schwellenwerte mit Deinem Team durch!
So einfach geht’s – Erklärvideos ansehen >
Viele Hindernisse, die Du bisher bei kleineren VOB-Vergaben hattest, umgehst Du jetzt mit evergabe.de. Die Freihändige Vergabe hier fühlt sich wie das Arbeiten mit E-Mails an, hat aber wesentlich mehr Vorteile. Dabei profitierst Du nicht nur von der automatischen Erstellung einer Vergabedokumentation und genügend Platz für große Dateien, sondern kannst auch flexibel separat erhaltene Angebote hochladen. Darüber hinaus brauchen die eingeladenen Bieter kein Konto für die Angebotsabgabe und Du entscheidest Du, ob Angebote fristgerecht geöffnet werden sollen.
Alles in einem
Teste es! Ohne Kosten & ohne Risiko
Nutze die Chance und teste die flexible Freihändige Vergabe, indem Du Deinen Kollegen oder Deine Kollegin einlädst. Auf diese Weise findest Du nicht nur heraus, welche Möglichkeiten Du als Auftraggeber hast, sondern verstehst zudem die Bieterseite.
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Die neue Art der evergabe.de
Wir zeigen Dir jetzt, wie einfach es ist, mit unserer Vergabelösung flexibel auszuschreiben.
Mit unserem Klick-Modell kannst Du das ganze auch komplett kostenlos und ohne Anmeldung selber testen >
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Schritte zum freihändigen Vergeben
Vergabe
vorbereiten
- Bedarf erkennen
- Unterlagen zusammenstellen
- Verantwortlichkeiten klären & Team zusammenstellen
- Kontakte zentral verwalten
Ausschreibung durchführen
- Ausschreibung anlegen
- Unternehmen anschreiben
- Statusmeldung zur Öffnung der Einladung erhalten
- Absicht zur Angebotsabgabe erfahren
- Per Checkliste bestätigen Bieter Bedingungen
Angebote und Verhandlungen
- Flexible Angebotsöffnung
- Angebote prüfen und ggf. verhandeln, finales Angebot einholen
- Automatische Dokumentation aller Verfahrensschritte, die auf evergabe.de durchgeführt werden
Zuschlag und
Archivieren
- Zuschlag rechtssicher erteilen
- Zuschlag ggf. neu vergeben ohne neues Verfahren
- Absagen effizient verschicken
- Alle Unterlagen und Daten kostenfrei 3 Jahre auf evergabe.de speichern
Wenn Du möchtest: Auftrag kompensieren
- Für ein Klimaschutzprojekt entscheiden
- CO2-Emissionen einfach kompensieren
Alle Erklärvideos zur Verhandlungsvergabe
YouTube-Kanal >Auf YouTube kannst Du Dir in Ruhe alle Videos zur Verhandlungsvergabe ansehen. Hier findest Du Erklärungen, welche sowohl für Auftraggeber als auch für Bieter wichtig sind.
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- Ohne Vertragsbindung
- Mit Kollegen & Partnern zusammenarbeiten
- Bieter brauchen kein Konto
- Automatische Dokumentation & Benachrichtigungen
- Checklisten
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Teste es! Ohne Kosten & ohne Risiko
Lade Deine Kollegin oder Deinen Kollegen einfach zu einer flexiblen Freihändigen Vergabe ein. Ohne Kosten und ohne Risiko könnt ihr so den einfachen Prozess nachstellen. Fast spielerisch findest Du heraus, welche Vorteile sich Dir bieten. Zudem verstehst Du dann auch die Seite der Bieter. Klick-Modell ansehen >
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Verhandlungsvergabe oder Freihändige Vergabe
Diese Begriffe unterscheiden sich je nach Bundesland und Ausschreibung. Bei Ausschreibungen nach VOB sowie in Sachsen spricht man von Freihändiger Vergabe. In den anderen Bundesländern gilt seit Einführung der UVgO bei Liefer- und Dienstleistungen die Verhandlungsvergabe.
Die Freihändige Vergabe wird als Ausnahmefall der öffentlichen Vergabe betrachtet, ist allerdings eine der häufig verwendeten Ausschreibungsmethoden. evergabe.de stellt sicher, dass diese Vergaben mit einem geschlossenen System ordnungsgemäß durchgeführt werden. Eine ausführliche Begründung über die Entscheidung für die Vergabeart muss im Vergabevermerk enthalten sein. Wichtig ist neben dem entsprechenden Paragrafen auch eine nachvollziehbare und einzelfallbezogene Begründung.
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Unsere evergabe.de-WG
bespricht die Freihändige Vergabe
In dieser Folge unserer evergabe.de-WG erfährst du von Christin und Pascal, wann du freihändig vergeben darfst und wie eine solche Vergabe abläuft.
Du willst jetzt loslegen und freihändig vergeben?
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Jetzt willst Du freihändig vergeben!
Standardmäßig fragt evergabe.de die Absicht zur Angebotsabgabe beim potenziellen Bieter ab. So erfährst Du ohne weiteres Nachfragen, ob Angebote eingehen werden. Zudem hast Du bei der Angebotsöffnung die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten, sobald alle Angebote eingegangen sind.
Deine Vorteile sind außerdem
- Ziehe den Zuschlag problemlos zurück, falls das beauftragte Unternehmen beispielsweise Lieferschwierigkeiten hat.
- Um einem anderen Unternehmen den Zuschlag zu erteilen, ist kein neues Verfahren nötig
- Kontaktdaten, Dokumentationen und vieles mehr sind in einem System – keine Excel-Tabellen und Word-Dateien mehr
- Alle Daten und Unterlagen kostenlos für 3 Jahre auf evergabe.de speichern – keine Akten-Ordner mehr
- Zentrale Verwaltung, Teamarbeit & Freigabeprozesse durch CPV-Code-Zuordnung
Alle Schritte – angefangen vom Einholen der Angebote und die Verhandlungen über die Auftragsbedingungen, über das Prüfen, das Freigeben bis hin zur Vergabe des Zuschlags – können an einem Ort erledigt werden.
Vorteile auch für Bieter
- Kein Konto nötig: Bieter können Unterlagen einfach herunterladen und Angebot abgeben
- Dateianhänge können nicht zu groß sein: Es liegt alles auf unseren Servern und wird nicht an E-Mails angehangen
- Bieter bestätigt mit Häkchen in einer Checkliste Deine Bedingungen
- Kein Konto nötig: Bieter können Unterlagen einfach herunterladen und Angebot abgeben
- Dateianhänge können nicht zu groß sein: Es liegt alles auf unseren Servern und wird nicht an E-Mails angehangen
- Bieter bestätigt mit Häkchen in einer Checkliste Deine Bedingungen
Darum lohnt sich evergabe.de für Bieter
Wir unterstützen Unternehmen und Bieter mit vielen hilfreichen Tools, Funktionen und Einstellungen. Das sind einige davon:
✔ Öffentliche, Beschränkte & Gewerbliche Ausschreibungen
✔ Profisuche mit verschiedenen Filtern
✔ Eigenständiges Verwalten aller Aufgaben
✔ Kommunikation findet innerhalb der Vergabe statt
✔ Angebotsabgabe funktioniert mit wenigen Klicks
✔ Sämtliche Ausschreibungsinformationen werden auf einer Vielzahl von Quellen gesammelt und aufbereitet
✔ Benachrichtigungen bei neuen Ausschreibungen & bei Änderungen laufender Verfahren
Verpasse nichts mehr!
Verwalte Dich selbst, nimm an Ausschreibungen teil, die zu Deinem Gewerk passen und stelle Dich zusätzlich mit Referenzen auf. So werden Auftraggeber auf Dich und Deine Arbeit aufmerksam.
> Konto erstellen & registrieren
Teilnahme Verhandlungsvergabe
Teste es! Ohne Kosten & ohne Risiko
Finde nicht nur heraus, welche Vorteile sich Dir bieten, sondern verstehe auch die Bieterseite bei der flexiblen Freihändigen Vergabe. Lade einfach Deine Kollegin oder Deinen Kollegen ein und stellt ohne Risiko und kostenfrei den Prozess nach. Klick-Modell ansehen >
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Verhandlungsvergabe in Hochschulen und Universitäten
Viele kleine Schritte und zu wenig Personal, unnötig viel Papier und zusätzliche Excel-Tabellen – Das muss nicht sein! evergabe.de kombiniert die Einfachheit und Schnelligkeit von E-Mail-Kommunikation mit den Vorteilen einer digitalen Vergabeplattform.
Davon profitieren ebenso Hochschulen und Unis
Neue Produkte, Aktuelle Themen und noch mehr
Wir informieren Dich regelmäßig zu Neuigkeiten und Gesetzen aus dem Vergabealltag, zur Nachhaltigen Öffentlichen Beschaffung und zur Freihändigen Vergabe.
Sei der erste der neue Produkte sowie Webinare und Seminare bei evergabe.de kennenlernt. Profitiere von Aktionen!
Einfach anmelden und reinschauen.
Schwellenwerte für Verhandlungsvergaben
Die verschiedenen Weltgeschehnisse brachten verschiedene neue Regelungen mit sich. So entschieden die Länder, einige Regelungen und vor allem die Schwellenwerte für Freihändige Vergaben sowie Verhandlungsvergaben neu festzusetzen.
Hier bekommst Du jetzt Klarheit, in welchem Bundesland welche Schwellenwerte gelten (Stand Januar 2023). Du kennst Deinen Auftragswert? Jetzt freihändig vergeben.
| Bundesland | VOB (in EUR) | UVgO (inEUR) |
| Baden-Württemberg | bis 1.000 | bis 50.000 |
| Bayern | bis 100.000 | bis 100.000 |
| Berlin | bis 50.000 | bis 10.000 |
| Brandenburg | bis 100.000 | bis 100.000 |
| Bremen | bis 50.000 | bis 100.000 |
| Hamburg | bis 100.000 | bis 50.000 |
| Hessen | bis 100.000 | bis 100.000 |
| Mecklenburg-Vorpommern | bis 200.000 | bis 100.000 |
| Niedersachsen | bis 25.000 | bis 25.000 |
| Nordrhein-Westfalen | bis 100.000 | bis 100.000 |
| Rheinland-Pfalz | bis 40.000 | bis 40.000 |
| Saarland | bis 10.000 | bis 10.000 |
| Sachsen | bis 25.000 | bis 25.000 * |
| Sachsen-Anhalt | bis 10.000 | bis 25.000 |
| Schleswig-Holstein | bis 100.000 | bis 100.000 |
| Thüringen | bis 50.000 | bis 20.000 |
*in Sachsen gilt noch die VOL.
Webinare und Seminare die zu Dir passen
evergabe.de unterstützt Dich bei öffentlichen und beschränkten Ausschreibungen genauso wie bei freihändigen Vergaben – gemäß den geltenden Rechtsvorschriften. Lerne von Experten, wie Freihändige Vergaben ablaufen und erhalte praxisnahe Tipps.
Du hast das entsprechende Wissen und willst beginnen?
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Du musst nicht nach Vergaberecht ausschreiben?
Dann haben wir eine Lösung für Dich! evergabe.de ermöglicht es Dir nicht nur öffentliche Ausschreibungen durchzuführen oder freihändig zu vergeben, sondern auch gewerbliche Aufträge auszuschreiben.
Nutze evergabe.de in vollem Umfang und finde problemlos die besten Partner für Deine Projekte.
Du hast noch Fragen zur Freihändigen Vergabe?
Schreibe uns einfach Dein Anliegen über das Kontaktformular und wir helfen Dir.
Schaue außerdem gern in unseren FAQ vorbei.
FAQ zur Freihändigen Vergabe
In unseren FAQ haben wir alle Fragen gesammelt, die sehr oft gestellt werden. Hier findest Du Antworten zu Funktionen von evergabe.de, zu unseren Webinaren und Seminaren, aber auch zum Vergaberecht sowie zur freihändigen Vergabe.
Die Freihändige Vergabe gehört zu jenen Vergaben, welche zwar den Wettbewerb einschränken, jedoch den Auftraggebern die Möglichkeit bietet, formlos zu arbeiten. Da bei Freihändigen Vergaben zudem die Auftragswerte oft sehr niedrig sind, gehören solche Vergaben zu Kleinstaufträgen. Für diese gibt es dadurch eine immense Zeitersparnis und eine höhere Flexibilität.
Die flexible Freihändige Vergabe auf evergabe.de fühlt sich wie das Arbeiten mit E-Mails an. Zusätzlich gibt es eine automatisch erstellte Vergabedokumentationen, genügend Platz für große Dateien, Vorgesetzte können Angebote einfach unterzeichnen und der Auftraggeber entscheidet selbst, ob die Angebote fristgerecht geöffnet werden sollen.
FAQ: Welche Vorteile hat die Freihändige Vergabe >
Flexible Freihändige Vergabe starten >
Hierbei kommt es auf zwei Sachen an: Geht es um eine Bauausschreibung oder um Liefer- und Dienstleistungen und in welchem Bundesland findet die Vergabe statt?
Jedes Bundesland hat eigene Wertgrenzen, also Schwellenwerte, für die Freihändigen Vergaben bzw. die Verhandlungsvergabe festgesetzt.
Die Aufforderung zur Angebotsabgabe soll mindestens an drei Unternehmen gehen. Dadurch ist ein Mindestmaß an Wettbewerb gewährleistet.
Als Auftraggeber entscheidest Du, ob Du die Vergabe mit oder ohne Teilnahmewettbewerb erfolgt. Sobald Du ohne Teilnahmewettbewerb vergeben möchtest, forderst Du die Unternehmen direkt auf, ein Angebot abzugeben. Dabei ist es erforderlich, dass Du die Unternehmen schon kennst, das heißt, dass Du die Kontaktdaten schon hast.
Die Regel mit den drei Unternehmen gilt ebenfalls für die Freihändige Vergabe mit Teilnahmewettbewerb.
Eine Freihändige Vergabe nach VOB bedeutet, dass Bauleistungen ohne ein förmliches Vergabeverfahren vergeben werden. So gewährt die Freihändige Vergabe dem Auftraggeber eine gewisse Flexibilität.
Außerdem ist die Freihändige Vergabe nach VOB nur als Ausnahme anzuwenden. So, zum Beispiel, bei besonderer Dringlichkeit oder wenn nur wenige Unternehmen in Betracht kommen, welche die Leistung überhaupt ausführen können.
Voraussetzungen einer Freihändigen Vergabe nach VOB >
Eine „Freihändige Vergabe nach UVgO“ gibt es streng betrachtet nicht. In der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) heißt die Möglichkeit zur formlosen Vergabe Verhandlungsvergabe. Diese ersetzt die Freihändige Vergabe in allen Bundesländern, in denen die VOL/A nicht mehr gilt. | Alles zur Freihändigen Vergabe nach UVgO>
Wann darf ich freihändig vergeben? >
Vorab: Bei einer Freihändigen Vergabe mit Teilnahmewettbewerb gibt der Auftraggeber vorerst sein Vorhaben bekannt. Daraufhin können Unternehmen mittels Teilnahmeantrag ihr Interesse mitteilen.
Auf diesen Schritt wird bei der Freihändigen Vergabe ohne Teilnahmewettbewerb verzichtet. Hier wendet sich der Auftraggeber direkt eine Anzahl an Unternehmen. Zum einen fordert er diese auf, ein Angebot zu seiner beschriebenen Leistung abzugeben. Zum anderen verhandelt er mit Ihnen über die Vertragsbedingungen.
Freihändige Vergabe erklären >
Da die UVgO in fast allen Bundesländern die VOL/A ersetzt, wurde die Freihändige Vergabe zur Verhandlungsvergabe. Sachsen ist hierbei das einzige Bundesland, in dem Liefer- und Dienstleistungen noch nach VOL ausgeschrieben werden.
In der VOB wiederum spricht man nur von der Freihändigen Vergabe. Da die Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen auch in jedem Bundesland Anwendung findet, ist die Begrifflichkeit der Freihändigen Vergabe nicht komplett ersetzt.
Als freie Vergabe ist die Freihändige Vergabe beziehungsweise die Verhandlungsvergabe gemeint. Beide Vergabearten ermöglichen es dem Auftraggeber, die Vergabe mit oder ohne Teilnahmewettbewerb durchzuführen und infolgedessen direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Die freie Vergabe ermöglicht also eine gewisse Flexibilität, allerdings muss genau diese entsprechend dokumentiert werden.
Wann darf ich freihändig vergeben >
FAQ: Welche Vorteile hat die Freihändige Vergabe? >
Wann nach VOL und wann nach UVgO ausgeschrieben wird, kommt zudem auf den Auftragswert an. Dabei hat jedes Bundesland eigene Schwellenwerte festgesetzt. | Aktuelle Schwellenwerte >
Des Weiteren ersetzte die UVgO die VOL in fast allen Bundesländern. Sachsen ist dabei das einzige Bundesland, in welchem noch nach VOL Liefer- und Dienstleistungen beschafft werden. In allen anderen Bundesländern regelt die Unterschwellenvergabeordnung diese Beschaffungen.
Teste es! Ohne Kosten & ohne Risiko
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