Was versteht man unter Verhandlungsvergabe?

Die Verhandlungsvergabe wendet der Auftraggeber bei Ausschreibungen für Liefer- und Dienstleistungen im Unterschwellenbereich an. Hierfür wendet er sich direkt an ausgewählte Unternehmen und lädt diese zu Verhandlungen über die Auftragsbedingungen ein.

Jetzt wird frei vergeben

Führe jetzt Ausschreibungen unterhalb der Schwellenwerte durch! Viele Hindernisse, die Du bisher bei kleineren Beschaffungen hattest, umgehst Du jetzt mit evergabe.de. Diese Vergabeart fühlt sich wie das Arbeiten mit E-Mails an, führt automatisch eine Vergabedokumentation lässt Dich flexibel Entscheidungen treffen.

Die Verhandlungsvergabe >

Maßgebend für die Verhandlungsvergabe

Die Verhandlungsvergabe ist das Pendant zum Verhandlungsverfahren für das Beschaffen von Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen. Maßgebend ist hierbei die Unterschwellenvergabeordnung (UVgO). Bei der Einführung der UVgO wurden die Verfahren im Ober- und Unterschwellenbereich angeglichen. Somit wurde das Vergaberecht einheitlicher und einfacher – Sowohl für die öffentlichen Auftraggeber als auch für die Unternehmen und Bieter.

Die Verhandlungsvergabe ersetzt die Freihändige Vergabe

Die Verhandlungsvergabe ersetzt die Freihändige Vergabe gemäß der VOL/A, welche nach wie vor in einigen Bundesländern zur Anwendung vorgeschrieben ist. Diese begriffliche Änderung soll dabei die Parallele zum Verhandlungsverfahren betonen. Bei einer Verhandlungsvergabe wendet sich der öffentliche Auftraggeber ebenfalls an ausgewählte Unternehmen, um mit einem oder mehreren dieser Unternehmen über das Angebot zu verhandeln. Dem Auftraggeber ist es auch hier möglich einen Teilnahmewettbewerb durchzuführen.

Auf evergabe.de oder mit dem evergabe Manager (AI Vergabemanager) können Auftraggeber Ausschreibungen jeglicher Art durchführen.

Jetzt Ausschreibung veröffentlichen

Zulässigkeiten & Ausnahmetatbestand

Die Zulässigkeit einer Verhandlungsvergabe setzt das Vorliegen eines Ausnahmetatbestandes gemäß § 8 Abs. 4 UVgO voraus. § 12 UVgO regelt den Inhalt und Ablauf dieser Vergabeart. Zu beachten ist unbedingt, dass die allgemeinen vergaberechtlichen Grundsätze (Wettbewerbs-, Transparenz- und Gleichbehandlungsgebot) im Rahmen einer solchen Vergabe etwas in den Hintergrund rücken, sie sind jedoch nicht gänzlich aufgehoben.

Aktuelle Schwellenwerte

Hier bekommst Du jetzt Klarheit, in welchem Bundesland welche Schwellenwerte gelten (Stand Januar 2023) und wann Du eine Verhandlungsvergaben durchführen kannst.

Bundesland	VOB (in EUR)	UVgO (inEUR)
Baden-Württemberg	bis 1.000	bis 50.000
Bayern	bis 100.000	bis 100.000
Berlin	bis 50.000	bis 10.000
Brandenburg	bis 100.000	bis 100.000
Bremen	bis 50.000	bis 100.000
Hamburg	bis 100.000	bis 50.000
Hessen	bis 100.000	bis 100.000
Mecklenburg-Vorpommern	bis 200.000	bis 100.000
Niedersachsen	bis 25.000	bis 25.000
Nordrhein-Westfalen	bis 100.000	bis 100.000
Rheinland-Pfalz	bis 40.000	bis 40.000
Saarland	bis 10.000	bis 10.000
Sachsen	bis 25.000	bis 25.000 *
Sachsen-Anhalt	bis 10.000	bis 25.000
Schleswig-Holstein	bis 100.000	bis 100.000
Thüringen	bis 50.000	bis 20.000

*in Sachsen gilt noch die VOL.