Arten von Bauaufträgen

• Öffentliche: Diese werden von staatlichen oder kommunalen Stellen vergeben und unterliegen strengen Vergabeverfahren.
• Privat: Diese werden von Privatpersonen oder privaten Unternehmen vergeben und sind weniger reguliert als öffentliche Bauaufträge.
• EU-weite: Diese müssen ab bestimmten Schwellenwerten EU-weit ausgeschrieben werden und unterliegen den entsprechenden EU-Vergaberichtlinien.

Anforderungen für Alternativpositionen

Laut den Vorschriften der VOB/A und VgV sind Alternativpositionen zulässig, sofern sie in den Vergabeunterlagen vorgesehen sind. Die Vergabestelle legt fest, ob und unter welchen Bedingungen diese zugelassen sind.

Die Angabe alternativer Positionen ist allgemein nur eingeschränkt möglich, da das Risiko zur Manipulation besteht. Darum muss in der Regel ein berechtigtes Interesse nachgewiesen werden und die Zuschlagskriterien müssen vorher definiert sein.

Für diese Positionen werden Einheitspreise angegeben. Die Wahlposition geht nicht in die Angebotsendsumme ein, sondern nur die Grundposition. Die Einheitspreise müssen die tatsächlichen Kosten realistisch abbilden und dürfen die Transparenz und Vergleichbarkeit der Angebote nicht beeinträchtigen.

Inhalte eines Absageschreibens

• Begründung warum der Auftraggeber den Zuschlag nicht an den Bieter erteilt. Die Begründung muss der Bieter zumindest im Ansatz nachvollziehen können.
• Name des bezuschlagten Bieters.
• Merkmale und Vorteile dessen Angebots.

Weitere Vorgaben sind in § 19 VOB/A, § 19 EU VOB/A, § 27 VOL/A, § 62 VgV, § 36 VSVgV sowie § 46 UVgO zu finden.

Aufgaben und Funktionen

• Erstellung amtlicher Statistiken
• Sicherstellung der Qualität, Objektivität und Vergleichbarkeit der erhobenen Daten durch die Entwicklung und Anwendung standardisierter Methoden
• Koordinierung der amtlichen Statistik auf nationaler und internationaler Ebene, einschließlich der Zusammenarbeit mit anderen Statistikbehörden und internationalen Organisationen
• Beratung von politischen Entscheidungsträgern, Wirtschaftsakteuren und wissenschaftlichen Institutionen
• Förderung der Forschung im Bereich der amtlichen Statistik und Entwicklung neuer statistischer Methoden und Technologien
• Pflege und Verwaltung zentraler Register wie dem Unternehmensregister und dem Statistikregister, die als Grundlage für die Datenerhebung dienen
• Bereitstellung umfassender Informations- und Bildungsangebote für die Öffentlichkeit, einschließlich der Pressearbeit und Durchführung von Informationsveranstaltungen

Ziele der Marktbeobachtung

• Identifizieren von Markttrends, um Kunden optimale Ergebnisse zu bieten
• Aufdecken von Marktlücken, um deren Ursachen zu analysieren und sie durch Verbesserungen zu schließen
• Risikoerkennung, um Produktionsausfälle o.ä. zu verhindern
• Verstehen der Strategien und Stärken der Wettbewerber, um wettbewerbsfähig zu bleiben
• Erfassen der Kundenbedürfnisse, um Produkte entsprechend anzupassen

→ Reaktionsfähigkeit des Unternehmens erhalten

Bedeutung von kleinen und mittleren Unternehmen

KMU sind das Rückgrat der europäischen Wirtschaft. Sie machen etwa 99% aller Unternehmen in der EU aus und schaffen rund zwei Drittel der Arbeitsplätze im Privatsektor. KMU tragen erheblich zur Innovation, Beschäftigung und regionalen Entwicklung bei​.

Vorteile und Risiken Künstlicher Intelligenz

Wann wird dezentral beschafft?

Dezentrale Beschaffung wird oft in großen, geografisch verteilten Unternehmen oder in Organisationen mit diversifizierten Geschäftsbereichen eingesetzt. Dies ermöglicht den einzelnen Einheiten, schneller und flexibler auf spezifische Bedürfnisse und lokale Marktbedingungen zu reagieren.

Wenn die öffentliche Hand einen Auftrag zur Beschaffung von Gütern vergibt, erfolgt dies in der Regel über eine zentrale Beschaffung. In bestimmten Fällen ist jedoch auch eine dezentrale Beschaffung zulässig, sofern diese praktikabel und sinnvoll ist, zum Beispiel bei Aufträgen unterhalb des festgelegten Schwellenwertes.

Direktaufträge mit einem Auftragswert von bis zu 5.000 Euro ohne Umsatzsteuer werden häufig dezentral vergeben, insbesondere für den Erwerb von Waren über Online-Plattformen, für Einzelartikel oder spezifische Dienstleistungen. Zudem können auch Beschaffungen innerhalb von Rahmenverträgen, die über die zentrale Beschaffung abgeschlossen wurden, dezentral durchgeführt werden, solange die Bestellungen über die Vertragspartner:innen erfolgen und die vertraglich festgelegten Wertgrenzen nicht überschreiten.

Spezielle Beschaffungsaufträge, bei denen es auf besondere Fachkenntnisse bei der Beurteilung der Waren oder Dienstleistungen ankommt, werden ebenfalls häufig dezentral vergeben. Ein Beispiel dafür ist die Beschaffung von Feuerwehrbedarf, die in der Regel dezentral, jedoch oft in enger Zusammenarbeit mit der zentralen Beschaffungsstelle erfolgt.

Ablauf eines Vergabeprozesses

Vorbereitungsphase

In dieser Phase führt die Beschaffungsstelle vorbereitende Tätigkeiten durch, wie die Erstellung der Leistungsbeschreibung, des Leistungsverzeichnisses und der Vergabe- und Vertragsunterlagen. Zudem plant sie Termine und stellt die Finanzierung sicher.

Veröffentlichungsphase

Die Veröffentlichungsphase beginnt mit der Auftragsbekanntmachung oder der Aufforderung zur Angebotsabgabe an ausgewählte Teilnehmer. Diese Phase umfasst auch das Management von Änderungen, das Beantworten von Bieterfragen und die Entgegennahme der Angebote.

Prüfungs- und Wertungsphase

In dieser Phase öffnet die Vergabestelle die Angebote prüft sie, einschließlich der Überprüfung auf fristgerechten Eingang und Unterschrift. Sie überprüft auch die Eignung der Bieter, fordert fehlende Angaben nach (soweit zulässig), und bewertet die Angebote, um den besten Bieter zu ermitteln.

Zuschlagsphase

Der Auftraggeber genehmigt den Vergabevorschlag intern und informiert die unterlegenen Bieter. Der passende Bieter erhält den Zuschlag, und je nach Verfahren veröffentlicht der Auftraggeber eine Bekanntmachung über den vergebenen Auftrag. Zudem erfolgt die Meldung an das Statistische Bundesamt gemäß der Vergabestatistikverordnung.