Virtual Production Unit

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
I.1) Name und Adressen: Offizielle Bezeichnung: Hochschule Mittweida; Nationale Identifikationsnummer: nicht angegeben; Postanschrift: Technikumplatz 17; Ort: Mittweida; NUTS-Code: DED43; Postleitzahl: 09648; Land: Deutschland; Kontaktstelle(n): Sachgebiet Beschaffung; Telefon: +49 3727581239; E-Mail: ausschreibung@hs-mittweida.de; Fax: nicht angegeben; Internet-Adresse(n): Hauptadresse: www.hs-mittweida.de; Adresse des Beschafferprofils: nicht angegeben
I.2) Gemeinsame Beschaffung: nicht angegeben
I.3) Kommunikation: Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe.de/unterlagen/2801308/zustellweg-auswaehlen
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen: elektronisch via (URL): https://www.evergabe.de;
I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5) Haupttätigkeiten: Bildung
Abschnitt II: Gegenstand
II.1) Umfang der Beschaffung
II.1.1) Bezeichnung des Auftrags: Virtual Production Unit; Referenznummer der Bekanntmachung: EU-AS-02/23
II.1.2) CPV-Code Hauptteil: 32000000; CPV-Code Zusatzteil:
II.1.3) Art des Auftrags: Lieferauftrag
II.1.4) Kurze Beschreibung: Lieferung, Aufbau und Inbetriebnahme von Hard- und Software, die benötigt wird um eine praxisnahe Virtual-Production-Ausbildung durchführen zu können, insbesondere eine LED-Wand, Brainbar (Rendering und Control), Tracking (Inside out und Outside in) und Kamera.
II.1.5) Geschätzter Gesamtwert: Wert ohne MwSt.: entfällt
II.1.6) Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für maximale Anzahl von Losen: 6
II.2) Beschreibung
II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: LED-Wand und Processing
Los-Nr.: 1
II.2.2) CPV-Code Hauptteil: 48813100; CPV-Code Zusatzteil:
II.2.3) NUTS-Codes: DED43; Hauptort der Ausführung: Offizielle Bezeichnung: Hochschule Mittweida; Postleitzahl: 09648; Ort: Mittweida; Land: Deutschland
II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Auftragsgegenstand sind eine hochqualitive, professionelle LED-Wand mit einer Gesamtfläche von mindestens 3,5m x 7m zur Bewegtbilddarstellung in Innenräumen samt der dazugehörenden Controllersysteme zur Ansteuerung sowie des zur Standsicherheit nötigen Zubehörs einschließlich Lieferung, Aufbau und Inbetriebnahme (soweit unabhängig von den anderen Losen möglich). Die Bildwand dient der Darstellung von animiertem oder realem Content als Hintergrund bei der Erstellung von Videomaterial im Lehrmodul Virtual Production. Hierbei sollen Personen und/oder Gegenstände vor der LED-Wand abgefilmt werden, so dass in Kombination mit dem dargestellten Inhalt ein ohne aufwändige Postproduction nutzbares Video erzeugt werden kann.
II.2.5) Zuschlagskriterien: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
II.2.6) Geschätzter Wert ohne MwSt.: 168000,00 EUR
II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: / Ende: 31.01.2024; Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein
II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen: entfällt
II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein; Projektnummer oder -referenz:
II.2.14 Zusätzliche Angaben: Das unter II.2.7 genannte Laufzeitende stellt das Ende der Ausführungsfrist (Lieferung einschließlich Aufbau und Inbetriebnahme) dar.
II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Tracking
Los-Nr.: 2
II.2.2) CPV-Code Hauptteil: 51310000; CPV-Code Zusatzteil: ; CPV-Code Hauptteil: 30200000; CPV-Code Zusatzteil:
II.2.3) NUTS-Codes: DED43; Hauptort der Ausführung: Offizielle Bezeichnung: Hochschule Mittweida; Postleitzahl: 09648; Ort: Mittweida; Land: Deutschland
II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Auftragsgegenstand sind zwei konzeptionell verschiedene Tracking-Systeme, die in Echtzeit die Position und Ausrichtung der Videokamera ermitteln und an die Rendersoftware für die Erstellung des animierten Inhalts übermitteln. Die Systeme müssen dabei in der Lage sein, über eine Kalibrierung der Sensoren Veränderungen im Raum zu erfassen. Beide anzubietenden Systeme sollen unabhängig voneinander autark funktionieren, so dass der Nutzer frei entscheiden kann, welches System für die Produktion zum Einsatz kommt. Im Leistungsumfang enthalten sind die Lieferung, der Aufbau und die Inbetriebnahme der Tracking-Systeme (soweit unabhängig von den anderen Losen möglich).
II.2.5) Zuschlagskriterien: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
II.2.6) Geschätzter Wert ohne MwSt.: 98000,00 EUR
II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: / Ende: 31.01.2024; Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein
II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen: entfällt
II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein; Projektnummer oder -referenz:
II.2.14 Zusätzliche Angaben: Das unter II.2.7 genannte Laufzeitende stellt das Ende der Ausführungsfrist (Lieferung einschließlich Aufbau und Inbetriebnahme) dar.
II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Cluster Rendering
Los-Nr.: 3
II.2.2) CPV-Code Hauptteil: 30200000; CPV-Code Zusatzteil: ; CPV-Code Hauptteil: 30211400; CPV-Code Zusatzteil: ; CPV-Code Hauptteil: 48300000; CPV-Code Zusatzteil: ; CPV-Code Hauptteil: 48320000; CPV-Code Zusatzteil: ; CPV-Code Hauptteil: 48328000; CPV-Code Zusatzteil:
II.2.3) NUTS-Codes: DED43; Hauptort der Ausführung: Offizielle Bezeichnung: Hochschule Mittweida; Postleitzahl: 09648; Ort: Mittweida; Land: Deutschland
II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Auftragsgegenstand ist ein computerbasiertes Rendering-System, welches auf Grundlage von Bewegungs- und Positionsdaten einer Kamera aus einer generierten virtuellen Umgebung in Echtzeit die korrespondierenden Bild- und Videodaten generiert. Hierfür wird am Markt übliche professionelle Software genutzt. Bestandteil sind zwei verschiedene PC-Systeme, ein Sync-Generator sowie die zum Betrieb notwendigen Zusatzkomponenten. Im Leistungsumfang enthalten sind die Lieferung, der Aufbau und die Inbetriebnahme des Rendering-Systems (soweit unabhängig von den anderen Losen möglich).
II.2.5) Zuschlagskriterien: Die nachstehenden Kriterien: Preis
II.2.6) Geschätzter Wert ohne MwSt.: 46500,00 EUR
II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: / Ende: 31.01.2024; Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein
II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen: entfällt
II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein; Projektnummer oder -referenz:
II.2.14 Zusätzliche Angaben: Das unter II.2.7 genannte Laufzeitende stellt das Ende der Ausführungsfrist (Lieferung einschließlich Aufbau und Inbetriebnahme) dar.
II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Media Playback
Los-Nr.: 4
II.2.2) CPV-Code Hauptteil: 48300000; CPV-Code Zusatzteil: ; CPV-Code Hauptteil: 48320000; CPV-Code Zusatzteil: ; CPV-Code Hauptteil: 48328000; CPV-Code Zusatzteil:
II.2.3) NUTS-Codes: DED43; Hauptort der Ausführung: Offizielle Bezeichnung: Hochschule Mittweida; Postleitzahl: 09648; Ort: Mittweida; Land: Deutschland
II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Auftragsgegenstand ist die Lieferung einer Softwarelösung, die in der Lage ist, verschiedene Medieninhalte wie Video, Bilder, 3D-Daten synchron auf verschiedenen vernetzen PC-Systemen abzuspielen. Die Erstellung von Playlisten mit vorhandenem Material muss ebenso möglich sein wie die Darstellung von Live-Inhalten über entsprechende Eingänge am PC-System.
II.2.5) Zuschlagskriterien: Die nachstehenden Kriterien: Preis
II.2.6) Geschätzter Wert ohne MwSt.: 5000,00 EUR
II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: / Ende: 31.01.2024; Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein
II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen: entfällt
II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein; Projektnummer oder -referenz:
II.2.14 Zusätzliche Angaben: Das unter II.2.7 genannte Laufzeitende stellt das Ende der Ausführungsfrist (= spätester Liefertermin) dar.
II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Kamera
Los-Nr.: 5
II.2.2) CPV-Code Hauptteil: 32240000; CPV-Code Zusatzteil:
II.2.3) NUTS-Codes: DED43; Hauptort der Ausführung: Offizielle Bezeichnung: Hochschule Mittweida; Postleitzahl: 09648; Ort: Mittweida; Land: Deutschland
II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Auftraggegenstand ist eine professionelle Videokamera samt passender wechselbarer Optik zur Aufzeichnung von Videodaten vor einer LED-Wand, welche in der Lage ist, hochqualitative Videobilder zu erzeugen und per digitaler Schnittstelle auszugeben. Darüber hinaus ist Bestandteil dieses Loses die Lieferung eines passenden Mini-Jibs und eines Rollstatives zur Aufnahme der Kamera. Im Leistungsumfang enthalten sind die Lieferung, der Aufbau und die Inbetriebnahme der Kamera einschließlich Zubehör (soweit unabhängig von den anderen Losen möglich).
II.2.5) Zuschlagskriterien: Die nachstehenden Kriterien: Preis
II.2.6) Geschätzter Wert ohne MwSt.: 20500,00 EUR
II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: / Ende: 31.01.2024; Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein
II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen: entfällt
II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein; Projektnummer oder -referenz:
II.2.14 Zusätzliche Angaben: Das unter II.2.7 genannte Laufzeitende stellt das Ende der Ausführungsfrist (Lieferung einschließlich Aufbau und Inbetriebnahme) dar.
II.2.1) Bezeichnung des Auftrags: Inbetriebnahme und Schulung
Los-Nr.: 6
II.2.2) CPV-Code Hauptteil: 51310000; CPV-Code Zusatzteil: ; CPV-Code Hauptteil: 51610000; CPV-Code Zusatzteil:
II.2.3) NUTS-Codes: DED43; Hauptort der Ausführung: Offizielle Bezeichnung: Hochschule Mittweida; Postleitzahl: 09648; Ort: Mittweida; Land: Deutschland
II.2.4) Beschreibung der Beschaffung: Auftraggegenstand ist eine Inbetriebnahmeleistung, welche die Integration einer LED-Wand an ein PC-basiertes Virtual Production Set beinhaltet. Bestandteile sind darüber hinaus die Einrichtung einer Virtual Production Umgebung, die Kalibrierung und Abstimmung der Komponenten aus den Losen 1 bis 5 aufeinander sowie die Einweisung und Schulung einiger Hochschulmitarbeiter, die als Nutzer des Systems infrage kommen.
II.2.5) Zuschlagskriterien: Die nachstehenden Kriterien: Preis
II.2.6) Geschätzter Wert ohne MwSt.: 12000,00 EUR
II.2.7) Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems: Beginn: / Ende: 29.02.2024; Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10) Angaben über Varianten/Alternativangebote: Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11) Angaben zu Optionen: Optionen: nein
II.2.12) Angaben zu elektronischen Katalogen: entfällt
II.2.13) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union: Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein; Projektnummer oder -referenz:
II.2.14 Zusätzliche Angaben: Das unter II.2.7 genannte Laufzeitende stellt das Ende der Ausführungsfrist dar.
Abschnitt III - Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
III.1) Teilnahmebedingungen
III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister (soweit hierzu eine Eintragungspflicht besteht) vorliegt (Anlage 2). Bei einer Bietergemeinschaft ist diese Eigenerklärung für jedes Mitglied vorzulegen.
III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Bieter müssen die Eigenerklärung abgeben, dass eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen besteht bzw. unverzüglich nach Auftragserteilung abgeschlossen wird und bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Mängelansprüche aufrechterhalten wird: 1 Mio. Euro für Personenschäden, 1 Mio. Euro für Sachschäden und 0,5 Mio. Euro für Vermögensschäden (Anlage 2). Bei einer Bietergemeinschaft ist diese Eigenerklärung für jedes Mitglied oder durch die Bietergemeinschaft insgesamt vorzulegen.; Möglicherweise geforderte Mindeststandards: entfällt
III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: entfällt; Möglicherweise geforderte Mindeststandards: entfällt
III.1.5) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen: entfällt
III.2) Bedingungen für den Auftrag
III.2.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand (nur für Dienstleistungsaufträge): entfällt
III.2.2) Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Zum Nachweis, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, sind von jedem Bieter die Eigenerklärung nach §§ 123 und 124 GWB und die Eigenerklärung nach Mindestlohngesetz (MiLoG), Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG), Aufenthaltsgesetz (AufenthG) sowie Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG) abzugeben. Bei Bietergemeinschaften sind diese Eigenerklärungen für jedes Mitglied vorzulegen.
- Zum Nachweis, dass keine Sanktionstatbestände vorliegen, ist von jedem Bieter die Eigenerklärung nach Artikel 5k der VERORDNUNG (EU) 2022/576 DES RATES DER EU zum 5. Sanktionspaket im Zusammenhang mit dem Angriff Russlands auf die Ukraine (Anlage 3) abzugeben. Bei Bietergemeinschaften ist diese Eigenerklärung für jedes Mitglied vorzulegen.
- Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die Erklärung gemäß Anlage 5 abzugeben. Es sind alle Mitglieder der Bietergemeinschaft anzugeben und ein Mitglied als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags zu benennen. Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft müssen sich für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.
- Beabsichtigt der Bieter, wesentliche Teile der Leistung von Unterauftragnehmern ausführen zu lassen, ist ein Verzeichnis der Teilleistungen (Art und Umfang) vorlegen, die durch Unterauftragnehmer erbracht werden sollen (Anlage 6). Wesentliche Teile sind alle Leistungen, die über bloße Zulieferungen, Zukäufe oder reine Hilfsleistungen hinausgehen.
III.2.3) Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind: entfällt
Abschnitt IV Verfahren
IV.1) Beschreibung
IV.1.1) Verfahrensart: Offenes Verfahren. Beschleunigtes Verfahren: nein
IV.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem: nicht angegeben.
IV.1.4) Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs: entfällt
IV.1.6) Angaben zur elektronischen Auktion: Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein;
IV.1.8) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA): Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2) Verwaltungsangaben
IV.2.1) Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren: nicht angegeben
IV.2.2) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge: Tag: 18.09.2023; Ortszeit: 14:00
IV.2.4) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
IV.2.6) Bindefrist des Angebots: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 19.10.2023
IV.2.7) Bedingungen für die Öffnung der Angebote: Tag: 18.09.2023; Ortszeit: 14:00, Ort: ; Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:
Abschnitt VI Weitere Angaben
VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags: Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein; Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: nicht angegeben
VI.2) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen: Aufträge werden elektronisch erteilt. Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3) Zusätzliche Angaben: entfällt
VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren: Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen; Postanschrift: PF 10 13 64; Ort: Leipzig; Postleitzahl: 04013; Land: Deutschland; E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de; Telefon: nicht angegeben; Internet-Adresse: nicht angegeben; Fax: nicht angegeben
VI.4.3) Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 16.08.2023