Projektbegleitung Ausprobierstadt - Burgstädter Beteiligungskultur

Nationale Ausschreibung
VgV
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
PG_Ausprobier_Burgst
Projektbegleitung Ausprobierstadt - Burgstädter Beteiligungskultur


Metadaten
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
Zeitzone für Datums- und Zeitangaben: Europe/Berlin

Organisationen
Organisationen
ID – Unternehmen: ORG-0001
Organisation
Offizielle Bezeichnung: Stadt Burgstädt
Registrierungsnummer: 0
Internet-Adresse: https://www.burgstaedt.de/
Adresse
Postanschrift: Brühl 1
Ort: Burgstädt
Postleitzahl: 09217
NUTS-3-Code: DED43 - Mittelsachsen
Land: Deutschland
Kontaktstelle
Kontaktstelle: Stadt Burgstädt
E-Mail: stadt@stadt-burgstaedt.de
Telefon: 000
Informationen, die sich ausschließlich auf den Beschaffer beziehen
Federführendes Mitglied: Nein
Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Nein
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein

Vertragspartei und Dienstleister
Beschaffer
ID – Käufer: ORG-0001
Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Kommunalebene
Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
Profil des Erwerbers: https://www.burgstaedt.de/

Verfahren
Zweck
Vorherige Bekanntmachung
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Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage des Verfahrens: Richtlinie 2014/24/EU
Rechtsgrundlage des Verfahrens (ELI – CELEX): VgV
Rechtsgrundlage des Verfahrens (Beschreibung): § 17 VgV Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Beschreibung
Interne Kennung: PG_Ausprobier_Burgst
Titel: Projektbegleitung Ausprobierstadt - Burgstädter Beteiligungskultur
Beschreibung: Projektbegleitung Ausprobierstadt - Burgstädter Beteiligungskultur
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Umfang der Auftragsvergabe
Währung: EUR - Euro
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 211000
Währung: EUR - Euro
Hauptklassifikation
Klassifikationstyp: Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Haupteinstufung: 75131000 - Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Postanschrift: Brühl 1, 09217 Burgstädt
Ort: Burgstädt
Postleitzahl: 09217
NUTS-3-Code: DED43 - Mittelsachsen
Land: Deutschland
Ausschreibungsbedingungen
Beschreibung: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren
Beschreibung: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren, nicht konforme Erfüllung der Ausschreibungsanforderungen
Grenzüberschreitendes Recht
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: CrossBorderLaw
Beschreibung: entfällt
Verfahren
Verfahren
Die wichtigsten Merkmale des Verfahrens: § 17 VgV
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Laut Bescheid vom 19.12.23 erstreckt sich der Bewilligungs- bzw. Vorhabenszeitraum vom 01.01.2024 bis 31.12.2026.
Mit der Leistung soll so schnell als möglich begonnen werden, um vom Vorhabenszeitraum möglichst wenig Zeit für die Erledigung zu verlieren.
Eine vorherige Ausschreibung der Leistung wäre förderschädlich gewesen.
Bei der Anwendung der Standardfristen würde die Zuschlagerteilung frühestens zum 08.04.2024 vorbereitet und damit frühestens im ordentlichen Sitzungszyklus zum Stadtrat am 06.05.2024 möglich. Nach diesem SR finden Kommunalwahlen statt, so dass der nächste planmäßige SR zur Vergabe der Leistung der 16.09.2024 wäre.
Im ungünstigsten Fall wäre damit für die Leistungserbringung 9 Monate (25% des Bewilligungszeitraumes) verloren.

Deshalb liegt mindesten die „hinreichend begründete Dringlichkeit“ nach § 17 Absätze 3 und 8 VgV vor, welche ursächlich und zu weiten Teilen von Umständen verursacht wird, welche außerhalb des Einflussbereiches des Auftraggebers liegen.

Zusätzliche Informationen
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Losverteilung
Höchstzahl an Losen
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Posten
Ausschreibungsverfahren
Los: LOT-0001
Beschreibung des Loses
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Projektbegleitung Ausprobierstadt - Burgstädter Beteiligungskultur
Beschreibung: Die Stadt Burgstädt beabsichtigt, in den kommenden drei Jahren (2024-2026) eine nachhaltige Beteiligungskultur zu etablieren, die an bisherige projektbezogene Maßnahmen anknüpft. Dieses Vorhaben zielt darauf ab, die bestehenden Formate der Bürgerbeteiligung in der Stadt auszubauen und um weitere partizipative Instrumente der Stadtentwicklung, wie Altstadtmanagement und Bürgerhaushalt, zu ergänzen und zu verstetigen.
Im Fokus steht die Entwicklung und Umsetzung einer Beteiligungskultur unter dem Slogan "Ausprobierstadt Burgstädt". Hierbei sollen diskursive Verfahren etabliert und erprobt werden, um insbesondere durch Kleinprojekte identifizierte Missstände abzubauen und Innovationen zu ermöglichen. Die Anwendung von Prinzipien der Projektentwicklung steht dabei im Vordergrund, wobei der Antragssteller, die Bürgerschaft und die Verwaltung als gleichwertige Partner auftreten.
Zur erfolgreichen Umsetzung dieses Vorhabens ist die Begleitung durch externe Expertise vorgesehen. Die Schwerpunkte dieser Expertise liegen auf dem Aufbau von Kommunikationsstrukturen und dem Coaching der Beteiligten. Dabei sollen bestehende Netzwerke bürgerschaftlichen Engagements gestärkt, weiter vernetzt und ausgebaut werden.
Das Projekt wird gemäß dem Zuwendungsbescheid vom 19.12.2023 nach der Richtlinie des Sächsischen Staatsministeriums der Justiz und für Demokratie, Europa und Gleichstellung zur Förderung der Beteiligung von Bürgerinnen und Bürgern an der politischen Willensbildung (FRL Bürgerbeteiligung) gefördert. Diese Förderung ermöglicht eine gezielte Unterstützung und Weiterentwicklung der Beteiligungskultur in der Stadt Burgstädt.
Die Stadt Burgstädt lädt hiermit interessierte und qualifizierte Anbieter ein, ihre Angebote für die Projektbegleitung einzureichen. Die Auswahl erfolgt nach transparenten Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen detailliert beschrieben sind.
Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit zur Weiterentwicklung der Beteiligungskultur in unserer Stadt.
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Umfang der Auftragsvergabe
Diese Auftragsvergabe ist besonders geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Ja
Währung: EUR - Euro
Einstufung
Klassifikationstyp: Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge
Haupteinstufung: 75131000 - Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Art des Auftrags
Art der strategischen Beschaffung: Entfällt
Postanschrift: Brühl 1, 09217 Burgstädt
Ort: Burgstädt
Postleitzahl: 09217
NUTS-3-Code: DED43 - Mittelsachsen
Land: Deutschland
Geschätzte Laufzeit
Laufzeit
Datum des Beginns: Montag, 01.04.2024
Enddatum: Donnerstag, 31.12.2026
Zeitraum
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Verlängerung des Vertrags
Beschreibung der Optionen
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Auktionsbedingungen
Es wird eine elektronische Auktion verwendet: Nein
Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Nein
Verwendung von EU-Mitteln
Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nicht mit EU-Mitteln finanziertes Beschaffungsprojekt
Vertragsvergabesystem
Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Entfällt
Informationen über die Rahmenvereinbarung
Währung: EUR - Euro
Zusätzliche Informationen
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Ausschreibungsbedingungen
Art: Sonstiges
Beschreibung: Kriterien siehe Mitteilung Vergabeabsicht (Anlage_1)
Auswahlkriterien für den Zugang zur nächsten Stufe
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Kandidaten
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden: Ja
Vergabekriterien
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Folgen der Gewährung
Der Auftraggeber behält sich den Zuschlag auf das Erstangebot vor: Ja
Informationen über verspätete Einreichungen
Nachforderung von Unterlagen: Eine Nachforderung von Unterlagen ist ausgeschlossen.
Zusätzliche Informationen: Entfällt
Reservierte Teilnahme: Entfällt
Varianten
Nebenangebote: Nicht zulässig
Informationen über Wiederholungen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge: Nein
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Anforderungen an die Auftragsausführung
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Wird durch Bestimmungen des Rahmenvertrages geregelt.
Anforderungen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Sicherheitsüberprüfung
Sicherheitsüberprüfung ist erforderlich: nein
Beschreibung der NDA
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Elektronischer Katalog
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Signatur
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich: nein
Verfahren nach der Vergabe
Aufträge werden elektronisch erteilt: Nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja
Finanzierungsvereinbarung
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Information about the foreseen strategic procurement and associated assets: categories (Procurement, assets ...)
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich des Europäischen Parlaments und des Rates 2009/33/EG (Richtlinie über saubere Fahrzeuge – CVD): nein
Angaben zur Einreichung
Fristen I
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: Dienstag, 16.01.2024 11:00 Uhr (MEZ)
Gültigkeit der Angebote
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Sprache der Einreichung
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Informationen über die öffentliche Öffnung
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Finanzgarantie
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Einreichungsformat
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.de/unterlagen/018c90c2-1b69-472a-816f-aa4959f97a85/zustellweg-auswaehlen
Der Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist eingeschränkt: Keine Einschränkungen des Zugangs zu Dokumenten
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.de/unterlagen/018c90c2-1b69-472a-816f-aa4959f97a85/zustellweg-auswaehlen
ID – Beschaffungsunterlagen: n/a
Ad-hoc-Kommunikationskanal
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Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt
ID – Anbieter zusätzlicher Informationen: ORG-0001
Organisation, die Unterlagen bereitstellt
ID – Dokumentenanbieter: ORG-0001
Überprüfung
Fristen für die Überprüfung
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Überprüfungsstelle
ID – Überprüfungsorganisation: ORG-0001