Ski- und Snowboardcamp

a) Auftraggeber: Name des Auftraggebers: Technische Universität Dresden; Bereich/Abteilung: SG 1.2 Zentrale Beschaffung und Anlagenbuchhaltung; Straße, Hausnummer: Mommsenstraße 6; Postleitzahl: 01069; Ort: Dresden; Land: Deutschland; E-Mail: beschaffung@tu-dresden.de; Telefonnummer: +49 351463-33687
b) Vergabeart: Freihändige Vergabe ohne Teilnahmewettbewerb; Vergabenummer: AZ 105004/23x
c) Auftragsgegenstand: Ziel dieser Ausschreibung war ein Rahmenvertrag zur Durchführung eines Ski- und Snowboardcamps für das Dresdner Hochschulsportzentrum (DHSZ).
- ca. 75 Teilnehmende
- 7 Übernachtungen in Mehrbettzimmern mit Bad/WC (max. 6 Personen) mit Vollpension (Mittagessen und Abendessen warm)
- exklusive Nutzung des Gästehauses (ohne andere Gäste)
- Angebot an vegetarischen und veganen Speisen zu den Mahlzeiten
- Nutzung von Aufenthaltsräumen mit Tischkicker, Tischtennis o. ä.
- Nutzung Partyraum bzw. Seminarraum inkl. Beamer und Tonanlage
- Nutzung Skiraum
- kostenloses W-Lan für alle Teilnehmenden
- Skipass mit kostenfreier Nutzung Skibus

Anforderungen Skigebiet:
- in unmittelbarer Nähe zur Unterkunft (bzw. innerhalb 15 Minuten mit Skibus erreichbar)
- mind. 75 Pistenkilometer
- mind. 2.000 m Höhe für Schneesicherheit
- kostengünstiges Angebot zur Ausleihe von Material und Schutzausrüstung für die Teilnehmenden

Sonstige Anforderungen
- direkte An- und Abreise zwischen Dresden und der Unterkunft (maximale Reisedauer 12 Stunden)
- maximaler Preis für das Gesamtreisepaket pro Teilnehmenden 600,00 EUR brutto
- zeitliche Verfügbarkeit des Angebotes im Februar/März für 2 hintereinander folgende Durchgänge

Die Beauftragung erfolgte zunächst für die Jahre 2024 und 2025, optional sind die Jahre 2026 und 2027.
d) Ort der Leistung: Offizielle Bezeichnung: alpetoru Touristische GmbH, Skigebiet Ahrntal/Hotel Oberjahrl; Straße, Hausnummer: Jahrlboden 24; Postleitzahl: 39030; Ort: St. Johann; Land: Italien
e) Zeitraum der Leistungserbringung: Beginn: 06.11.2023; Ende: 31.03.2025; Beauftragung zunächst für 2024&2025, optional 2026&2027
f) Beauftragtes Unternehmen: Name des Auftragnehmers: alpetour Touristische GmbH; Straße, Hausnummer: Josef-Jägerhuber-Straße 6; Postleitzahl: 82319; Ort: Starnberg; Land: Deutschland