Standbau Gamescom

1) Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle: Offizielle Bezeichnung: Film- und Medienstiftung NRW GmbH; Straße, Hausnummer: Kaistr.14; Postleitzahl: 40221; Ort: Düsseldorf; Land: DE; Telefon: +49 211930500; E-Mail: vergabe@filmstiftung.de
Den Zuschlag erteilende Stelle: s.o.
Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind: s.o.
2) Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung, Vergabenummer: Vergabe 01/2024
3) Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind: Angebote können nur elektronisch abgegeben werden.
4) Ggf. in den Fällen des § 29 (3) die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen: nicht angegeben
5) Art und Umfang der Leistung: Auftrag zur Gestaltung und Herstellung des „Medien Digital Land NRW“ gamescom Messestandes 2024
Ort(e) der Leistungserbringung: Offizielle Bezeichnung: koelnmesse GmbH; Straße, Hausnummer: Postfach 210760; Postleitzahl: 50532; Ort: Köln; Land: DE
6) Ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose: entfällt, da keine losweise Vergabe
7) Nebenangebote sind nicht zugelassen.
8) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn: 20.08.2024, Ende: 25.08.2024, Übergabe/Abnahme Stand: 20.08.204
9) Die Vergabeunterlagen werden auf der Vergabeplattform evergabe.de bereitgestellt. Ein unentgeltlicher Abruf ohne Registrierung ist möglich unter https://www.evergabe.de/unterlagen/2922717/zustellweg-auswaehlen.
10) Angebotsfrist: 10.04.2024, 10:00 Uhr; Bindefrist: 17.04.2024
11) Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: 7.3.Bestätigung der Betriebshaftpflichtversicherung bzw. verbindliche Zusage des Versicherungsunternehmens, dass im Falle der Auftragserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen: 3.000.000,- € für Personenschäden, 500.000,- € für Sachschäden und 25.000,- € für Vermögensschäden besteht bzw. abgeschlossen wird.
12) Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind: Der Festbetrag umfasst sämtliche Auslagen und Nebenkosten. Etwaige durch den Auftragnehmer ausgeführte Mehrarbeit bzw. Feiertags- sowie Nachtarbeit ist mit dem im Angebotsformular beschriebenen Festpreis abgegolten. Die Zahlung erfolgt nach ordnungsgemäßer Rechnungsstellung durch den Auftragnehmer. Die Rechnung ist zu richten an:

Film- und Medienstiftung NRW GmbH
Kaistraße 14
40221 Düsseldorf

Die Zahlung des Auftraggebers erfolgt 14 Werktage nach Eingang der prüfbaren Rechnung bargeldlos auf ein noch zu benennendes Konto des Auftragnehmers.
Der Auftragnehmer ist nicht berechtigt, seine Forderungen gegen den Auftraggeber ganz oder teilweise an Dritte abzutreten oder zu verpfänden. Dem Auftragnehmer ist es nur gestattet mit rechtskräftigen oder unbestrittenen Forderungen gegenüber dem Auftraggeber aufzurechnen.
13) Mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die der Auftraggeber für die Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen verlangt: 1. Auszug aus dem Handelsregister oder Vergleichbares
2. Vorlage einer Kundenreferenzliste, darunter mindestens drei Referenzen aus den letzten sechs Jahren über erbrachte vergleichbare Leistungen mit Angabe des Umfangs des Projekts, Grundrissplänen und/oder Fotografien des Projekts sowie die jeweiligen Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer - jeweils vom Auftragnehmer sowie vom Projektverantwortlichen, vgl. Teil B Nr. 2.2
3. Bestätigung der Betriebshaftpflichtversicherung bzw. verbindliche Zusage des Versicherungsunternehmens, dass im Falle der Auftragserteilung eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den bereits genannten Mindestversicherungssummen besteht bzw. abgeschlossen wird
4. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 31 UVgO
5. Erklärung zu Arbeitnehmern, die zur Durchführung des Auftrags zur Verfügung stehen, mit Angaben zu ihrer Qualifikation und beruflichen Erfahrung
6. Detaillierte Kostenkalkulation nach Teil E
7. Visualisiertes Konzept, aus dem Aussagen über Qualität, Ausführungsart und Zweckmäßigkeit hervorgehen
8. Förmliche Erklärung, dass das auf den Veranstaltungen eingesetzte Material gem. DIN 4201 schwer entflammbar ist
9. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetz NRW.
14) Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden: entfällt, siehe Vergabeunterlagen