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Alle evergabe.de-Neuigkeiten auf einen Blick

Wir kündigen unsere Teilnahme als Aussteller auf etablierten Konferenzen, wie z. B. der Beschaffungskonferenz, oder dem Deutschen Vergabetag an. Außerdem findest Du hier Informationen zu größeren technische Änderungen, die unsere Vergabesoftware betrifft sowie gemeinschaftlichen Aktionen. Am besten gleich als Lesezeichen speichern, um keine wichtigen Informationen rund um evergabe.de zu verpassen!

19. April 2024

Besteht für die Bieter ein Registrierungszwang bei der Vergabeplattform? Muss ein Bieter ein Konto auf evergabe.de haben, um an einer Vergabe teilzunehmen?

Muss sich der Bieter bei Interesse auch zwingend anmelden bei evergabe.de oder entstehen Kosten für ihn, um dieses Portal zu nutzen?

Entstehen den Bietern Kosten, wenn sie sich an meiner Vergabe beteiligen wollen? Wenn ja, welche?

Ist der Abruf der Vergabeunterlagen durch den Bieter (bei Nutzung über die AI-Plattform) kostenfrei?

Ist es für die Bieter immer und generell kostenfrei, eine Ausschreibung herunterzuladen und ein Angebot abzugeben?

Wie kann ich schriftlich eingehende Angebote im AI Vergabemanager bzw. evergabe Manager einarbeiten?

Der Umgang mit schriftlichen Angeboten interessiert mich. Wie kann ich die Funktionen (Niederschrift etc.) nutzen?

Können Papierangebote hinzugefügt werden?

Sollte dennoch eine Firma ein Papierangebot abgeben, lässt das System (evergabe Manager) ein Einbinden von Papierangeboten zu und wenn ja, wie werden diese integriert?

Wie erfolgt die Öffnung von Angeboten bzw. die Dokumentation von diesen, wenn diese ausschließlich schriftlich eingereicht werden sollen? Und können schriftliche Angebote im Vergabemanager integriert/ zugelassen werden?

Kann der Bewerber mir das Angebot auch per E-Mail zusenden oder muss dies über die Plattform geschehen?

In welcher Art und Weise werden mit Angebotseingang die Urkalkulation vorgelegt? Schriftlich per geschlossenem Umschlag oder per PDF?

Wie gelangen die eingegangenen Angebote (ZIP-Datei) von der Vergabestelle (VST) zu den externen Planungsbüros zur Prüfung am effektivsten und wie kommen sie geprüft zurück zur VST?

Die Frage zur Übergabe an das Planungsbüro habe ich auch in Anwendung des evergabe Managers. Bislang habe ich nur Papierangebote zugelassen, die der Planer stets abgeholt und geprüft, mit Vergabevorschlag und Preissiegel wieder zur VST bringt.

Können andere Bieter gestellte Fragen und die Antworten der Vergabestelle sehen oder muss die Vergabestelle aktiv die Bieter informieren?

Wie gelange ich als Vergabestelle an meine ausgeschriebene Bekanntmachung?

Wie kann ich einen öffentlichen Auftrag vergeben? Wie läuft die Ausschreibung eines Auftrags über evergabe.de ab?

Kann ich als Vergabestelle aus Ihrer Plattform heraus direkt im europäischen Amtsblatt veröffentlichen?

Wir schreiben selbst Ausschreibungen aus: Wenn die Angebotsabgabe nicht nur schriftlich, sondern auch elektronisch erlaubt ist, wie läuft das bei der Submission ab? Öffnen wir die Angebote dort vor Ort (z.B. im Rathaus der Kommune), einmal die schriftlichen und danach die elektronisch eingegangenen? Kann ich dann mit dem Laptop (und Internetverbindung) vor Ort über unser Kundenkonto die Angebote öffnen und im Rahmen der Submission einfließen lassen?

Die Vergabe-Nr. ist durch den Auftraggeber individuell zu vergeben?

Können alle Vergabearten ausgeschrieben werden? Gehört hier die Verhandlungsvergabe auch dazu?

Warum kann man mit der Plattform keine elektronische Signatur der Angebote durchführen? Das gehört aus meiner Sicht bei elektronischen Vergaben zwingend dazu.

15. April 2024

Gibt es eine Übersicht, wo evergabe.de angewendet wird? Ich befürchte eine Überschneidung von digitalen Anwendungen bei den Bietern, die mit mehreren öffentlichen AG zusammenarbeiten?

Gibt es ein Verzeichnis der Nutzer oder Bieter, um z. B. zu sehen, ob örtliche Betriebe die evergabe.de nutzen?

Braucht der Bieter oder das teilnehmende Unternehmen eine elektronische Signatur bei der Angebotsabgabe?

Kann man auch elektronische Kommunikation ankreuzen, aber nur schriftliche Angebote zulassen?

Wohin werden die Ausschreibungen, die ich auf evergabe.de veröffentliche, weitergeleitet?

Als Projektsteuerung und Dienstleister in VgV-Verfahren schreiben wir für eine Vielzahl von (öffentlichen) Auftraggebern, v. a. EU-weit Planungsleistungen aus. Welche Lösungen bieten Sie für Dienstleister, die für eine Vielzahl von verschiedenen AG ausschreiben?

Wie genau sieht das elektronische Leistungsverzeichnis im Vergabemanagement aus? Wie kann ich es erstellen und anpassen und wie viel muss ich manuell beim Bewerten prüfen/anpassen? Dürfen Bieter nur dieses Dokument ausfüllen und abgeben?

Kann ich bei der E-Vergabe analoge Prozessschritte nutzen, zum Beispiel, Papierangebote hinzufügen?

Muss ich entscheiden, ob ich die Vergabe elektronisch oder in Papierform gestalte oder sind Teilschritte möglich bzw. eine Mischung aus beidem, z.B. wenn man weiß, dass passende/mögliche Bieter nicht mit evergabe.de arbeiten und anbieten möchten?

Kann man EU-weite Ausschreibungen durchführen?

Ist eine Korrektur der Bekanntmachung für Beschränkte Ausschreibungen möglich?

Muss der öffentliche Auftraggeber eine Beschränkte Ausschreibung auch bekannt machen?

Ist auch eine beschränkte Vergabe im zweistufigen Verfahren mit vorheriger Präqualifizierung der Bieter über die Vergabeplattform möglich?

Sind mehrstufige Vergabeverfahren (Verhandlungsverfahren mit einem oder mehreren Verhandlungsvorgängen) mit evergabe.de möglich?

Ergibt es Sinn, auch beschränkte Ausschreibungen über evergabe.de zu veröffentlichen?

Gibt es für Auftraggeber eine Präsentation zu “How to use” für die Plattform evergabe.de?

Kann man ein Video zur Nutzung von evergabe.de für Auftraggeber bekommen?

Bei unser Vergabestelle wird noch hausintern alles via Mappe/Papier gemacht. Die Vergabe selbst gestalten wir elektronisch (und schriftlich). Wie wurde bei Ihnen die interne Zusammenarbeit “digitalisiert“ (ämterübergreifend)?

Welche Möglichkeiten habe ich, wenn ich unterschwellig oder gewerblich ausschreiben möchte?

Gibt es Ihre Lösung auch in Englischer Sprache?

Wird die evergabe.de von den kommunalen Aufsichtsbehörden als alleinige Ausschreibungsplattform anerkannt?

Bekomme ich denn Unterstützung bei der Einführung von kompletten E-Vergaben?

eVergabe.de