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Digitale Verwaltung
und Digitale Beschaffung

Automatisierte sowie optimierte Workflows sichern flexibles und produktives Arbeiten. evergabe.de unterstützt Dich dabei und sorgt nicht nur für breitere Handlungsfähigkeiten, sondern auch für Kostenersparnisse.

Öffentlichen Auftrag vergeben und digital ausschreiben

Warum braucht es eine digitale Verwaltung?

Digitale Verwaltung & Digitale Beschaffung

Effizienz, Rechtssicherheit, Kostenreduzierung, Umweltschutz, Datenschutz – Es gibt so viele Argumente für eine digitale Verwaltung. Der immer deutlicher werdende Fachkräftemangel macht die Notwendigkeit schlanker aber auch softwaregestützte Verwaltungsprozesse immer offensichtlicher. Hinzu kommt außerdem das mobile Arbeiten, welches für Arbeitgeber und Arbeitnehmer einer Verwaltung nicht nur zu Pandemiezeiten notwendig geworden ist. Damit zudem die langfristige Attraktivität der Verwaltung auch als Arbeitgeber gesichert ist, gehört das mittlerweile dazu.

Wir als evergabe.de bieten hierbei nicht nur eine Möglichkeit, leicht in das Thema der elektronischen Vergabe einzusteigen. Mit uns können Verwaltungen außerdem den ganzen Weg hin zu einem vollständig integrierten digitalen Beschaffungsprozess gehen.

Möglichkeiten und Chancen

  • Mobiles, digitales Arbeiten attraktiver für Mitarbeiter
  • Verschlanken von Prozessen
  • Schnellere Kommunikation durch effizientere Vernetzung
  • Staats-IT vernetzen
  • Onlinezugangsgesetz
  • Umdenken & interner Wandel
    (personell und kulturell)

Bisherige Hindernisse

  • Schwere Beschaffung von Soft- und Hardware
  • keine Zeit für bzw. Bedenken bei Umsetzungen
  • Sicherheitsanforderungen (können nicht eingehalten werden)
  • fehlende Strategien
  • fehlende Prozessanalysen
  • keine oder unsichere
    Internetverbindung

Deine Vorteile im Überblick

  • Einheitliche digitale Vergabeakte
  • Zeitersparnis im Vergabeprozess
  • Prozessanalyse
  • Mehr Transparenz im Verfahren
  • Unterstützung in der Abwicklung des Prozesses
  • Remote Arbeiten inkl. Genehmigungen
  • Einheitliche digitale Vergabeakte
  • Zeitersparnis im Vergabeprozess
  • Prozessanalyse
  • Mehr Transparenz im Verfahren
  • Unterstützung in der Abwicklung des Prozesses
  • Remote Arbeiten inkl. Genehmigungen

Vorteile der elektronischen Vergabe & der digitalen Beschaffung

An die Vorteile einer digitalen Verwaltung schließen sich zusätzlich die Vorteile von einem Beschaffungsmanagement an. Beginnend mit der Bedarfsermittlung kann der gesamte Ablauf einer elektronischen Vergabe bis zur Rechnung sowie Archivierung sowohl digital gestaltet als auch entsprechend dokumentiert werden.

Der wesentliche Nutzen einer digitalen Beschaffung besteht zum einen in der deutlich verbesserten Prozess- und Rechtssicherheit und zum anderen in den enormen Effizienzgewinnen. Diese lassen sich insbesondere bei der medienbruchfreien, teamübergreifenden Zusammenarbeit und Kommunikation erzielen.

Entdecke die neue Art der Vergabe

Normalerweise sollten kleinere Beschaffungen nicht mehr Aufwand mit sich bringen als große, öffentliche Vergaben. Doch die Realität zeigt, dass mehrfach abgespeicherte Word-Dateien und endlose Excel-Tabellen noch zum Alltag gehören.

Verabschiede Dich von langwierigen Angebotsanfragen und mühsamen Dokumentationen! Entdecke die neue Art der Vergabe und führe Deine Verhandlungsvergaben oder Freihändigen Vergaben zukünftig mit evergabe.de durch. Wir sorgen dafür, dass es sich anfühlt, als würdest Du eine E-Mail versenden. Doch die Vorteile sind eine automatische Dokumentation, mehr Flexibilität und klare Übersichten.

Neue Möglichkeiten mit der Verhandlungsvergabe

Mögliche Konzepte für den Arbeitsplatz im Büro und im Homeoffice

Die Digitalisierung bringt viele neue Möglichkeiten mit sich. Sicher sind einerseits die Anfänge holprig und alle müssen sich an neue Geräte, eventuell neues Umfeld sowie an die neue Möglichkeiten gewöhnen. Anderseits gibt es keine Grenzen mehr, sobald die Vorteile erkannt werden. evergabe.de unterstützt Dich deshalb. Wir stellen nicht nur Informationen bereit, sondern geben Dir folglich auch die richtige Technik an die Hand.

Alle Konzepte (COPE, BYOD, CYOD) haben ihre Vorteile für Mitarbeiter, aber auch für Arbeitgeber. Erforderlich sind demnach klare Regeln und einzuhaltende Grenzen. Ebenso ist nicht jede Strategie für jede Organisation geeignet. Welcher Fakt allerdings bleibt: Die Digitalisierung von einzelnen Schritten bis zu gesamten Arbeitsprozessen ist nicht aufzuhalten – und das ist auch gut so.

  • COPE
    Coporate Owned, Personality Enabled
    (bedeutet: Dienstgeräte privat nutzen)
  • BYOD
    Bring Your Own Device
    (bedeutet: Privatgeräte von Mitarbeitern)
  • CYOD
    Choose Your Own Device
    (bedeutet: Selbst entscheiden, wie man arbeitet)

Webinare und Seminare für eine digitale Beschaffung

Um einzelne Arbeitsschritte beziehungsweise den kompletten Vergabeprozess zu digitalisieren, muss zuvor klar sein was überhaupt alles dazu gehört. und welche rechtlichen Aspekte bei EU-weiten oder nationalen Vergaben zu beachten sind.

Mit elektronischen Lösungen und dynamischen Beschaffungssystemen findet auch Deine Verwaltung den Weg zur Digitalisierung. Schau Dir unsere Webinare an und profitiere von unserem Expertenwissen.

Academy und weitere Themen ansehen >

Digitales Beschaffen mit evergabe.de

Wir unterstützen alle Auftraggeber sowohl bei der öffentlichen als auch bei der gewerblichen Vergabe mit standardisierten E-Vergabe-Tools. Durch unterschiedliche Ausprägungen sind sie damit passend für Einsteiger und fortgeschrittene Anwender. 

Vergabemanagement evergabe Manager

  • Ganzheitliche digitale Auftragsvergabe
  • Workflow lässt keine Schritte aus
  • Revisionsstände abrufen, Vertreter festlegen
  • Termine und Fristen planen, Vergabeunterlagen digital bereitstellen, Angebote prüfen und werten, Informationsschreiben automatisch erstellen
Zum evergabe Manager

Veröffentlichungsplattform evergabe.de

  • Einfache Unterstützung für Deine elektronischen Ausschreibungen
  • Plattform nimmt Dich an die Hand und zeigt die nächsten Schritte
  • Automatisches Zwischenspeichern sichert Arbeitsstand
  • Digitale Bekanntmachungsformulare, Vergabeunterlagen digital bereitstellen, digitale Angebotsöffnung
evergabe.de kennenlernen
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Unsere News zu digitalen Verwaltungen für Dich

Änderungen, Erneuerungen und alles was zukünftige Ausschreibungen sowohl digitaler als auch E-Vergaben einfacher macht.

Wenn sich in der Welt von Vergaberecht, Ausschreibungspraxis und digitaler Zukunft etwas verändert, berichten wir davon.

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