Was ist eCertis?

eCertis ist eine zentrale Online-Datenbank der Europäischen Kommission, die einen Überblick über die in den EU-Mitgliedstaaten üblichen Nachweise und Bescheinigungen im Rahmen öffentlicher Vergabeverfahren bietet. Sie erleichtert den grenzüberschreitenden Wettbewerb, indem sie nationale Dokumente vergleichbar macht und Transparenz über die geforderten Nachweise schafft.

Die Plattform dient sowohl Unternehmen als auch öffentlichen Auftraggebern als Orientierungshilfe. Unternehmen, die sich an einem Vergabeverfahren in einem anderen EU-Mitgliedstaat beteiligen möchten, können über eCertis prüfen, ob ihre nationalen Nachweise den dort geforderten Dokumenten entsprechen. Dadurch lässt sich frühzeitig erkennen, ob vorhandene Bescheinigungen ausreichend sind oder ob zusätzliche Unterlagen benötigt werden.

Gleichzeitig hilft eCertis öffentlichen Auftraggebern dabei, Dokumente aus anderen Ländern besser einzuordnen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise einen Nachweis aus seinem Heimatstaat einreicht, können Vergabestellen über die Datenbank feststellen, welchem Dokument dieser Nachweis im eigenen Land entspricht. Das erleichtert die Bewertung der Eignungsunterlagen und reduziert Unsicherheiten im Vergabeverfahren.

Die Datenbank verknüpft dazu typische Nachweise – etwa zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit, zur Eintragung in Berufs- oder Handelsregister oder zur steuerlichen Zuverlässigkeit – mit vergleichbaren Dokumenten aus anderen EU-Staaten. Dadurch entsteht ein strukturierter Überblick über nationale Anforderungen, der Unternehmen den Zugang zu Ausschreibungen in anderen Ländern erleichtert und gleichzeitig die administrative Arbeit auf Seiten der Vergabestellen reduziert.

eCertis wird von der Europäischen Kommission bereitgestellt und regelmäßig aktualisiert. Ihre Nutzung ist für öffentliche Auftraggeber kostenfrei. Die rechtliche Grundlage für die Anwendung von eCertis ergibt sich unter anderem aus § 48 Abs. 2 VgV sowie aus § 6b EU Abs. 2 Nr. 4 VOB/A, in denen die Gleichwertigkeit von Nachweisen innerhalb der EU geregelt wird. Öffentliche Auftraggeber sind angehalten, bei der Prüfung von Unterlagen ausländischer Anbieter auf eCertis zurückzugreifen, um diskriminierungsfreie und faire Verfahren zu gewährleisten.

Wenn Du öffentliche Aufträge europaweit vergeben möchtest, bietet evergabe.de die passende Plattform dafür. Die Integration von EU-weit geltenden Anforderungen wie eCertis erleichtert Dir die Ausschreibung über Grenzen hinweg. Du kannst direkt loslegen und Verfahren rechtskonform durchführen – auch unter Berücksichtigung internationaler Dokumente.

Für Unternehmen, die sich international an öffentlichen Ausschreibungen beteiligen möchten, stellt eCertis ein wichtiges Informationsinstrument dar. Gerade kleine und mittlere Unternehmen profitieren davon, weil sie schneller nachvollziehen können, welche Nachweise im jeweiligen Vergabeverfahren erforderlich sind. Das senkt Hürden beim Markteintritt in andere EU-Staaten und stärkt den Wettbewerb innerhalb des europäischen Binnenmarkts.

Durch die Vergleichbarkeit der Dokumente wird außerdem sichergestellt, dass Unternehmen nicht benachteiligt werden, nur weil ihre nationalen Nachweise anders bezeichnet oder strukturiert sind. eCertis trägt damit dazu bei, gleiche Wettbewerbsbedingungen für Anbieter aus verschiedenen Mitgliedstaaten zu schaffen.

Im praktischen Vergabealltag hilft eCertis insbesondere bei der Prüfung von Eignungsnachweisen ausländischer Bieter. Vergabestellen können schnell überprüfen, welche Dokumente in anderen Staaten üblicherweise ausgestellt werden und welche Informationen sie enthalten. Dadurch wird die Bewertung von Angeboten transparenter und rechtssicherer.

Auch Unternehmen können sich bereits vor der Angebotsabgabe informieren, welche Unterlagen sie vorbereiten müssen. Das reduziert Rückfragen, beschleunigt die Angebotsphase und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Angebote vollständig und formal korrekt eingereicht werden.

Wenn Du öffentliche Aufträge europaweit vergeben möchtest, bietet evergabe.de die passende Plattform dafür. Die Integration von EU-weit geltenden Anforderungen wie eCertis erleichtert Dir die Durchführung internationaler Ausschreibungen und unterstützt Dich dabei, Vergabeverfahren effizient und rechtskonform umzusetzen.