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Was ist der Berichtsmanager?
Der Berichtsmanager erstellt im evergabe Manager (AI Vergabemanager) abschließende Übersichten, sei es beispielsweise für aktuelle Verfahren oder allgemein verwendete Verfahrensarten. Um den Berichtsmanager nutzen zu können, benötigt der Nutzer spezielle Rechte.
Über den Menüpunkt „Auswertungen“ gelangt man zum Berichtsmanager, wo man durch Klicken auf „Bericht generieren“ einen neuen Bericht erstellt. Das Erstellen kann je nach vorherigen Einstellungen einen Moment dauern. Das Ergebnis wird entweder als Word-Dokument oder als Excel-Liste angezeigt, wobei die erste Seite das Gesamtergebnis und Prozentangaben enthält und die folgenden Seiten detailliertere Informationen bieten.
Alle Auswertungen sind nach Kategorien mithilfe von Parametern und Filterkriterien geordnet. Darüber hinaus ist es möglich, alle Ergebnislisten extra zu sortieren.
Der Bericht wird standardmäßig temporär gespeichert, kann jedoch auch im eigenen Verzeichnis abgelegt werden.
Der Berichtsmanager ist im evergabe Manager inbegriffen. Keine zusätzlichen Kosten oder ewige Nutzerverwaltung.
Gehe diese Schritte im Berichtsmanager
Um im Einstellungsbereich eine Auswertung im Detail zu konfigurieren, gehe diese Schritte im Berichtsmanager:
- Trage den Zeitraum für die Auswertung in den Feldern VERGABEN IM ZEITRAUM VON bzw. BIS manuell ein oder wähle ein Datum mithilfe des Miniaturkalenders rechts neben dem Eingabefeld.
- Du kannst die Auswertung einschränken, indem Du einen SUCHBEGRIFF eingibst, der im Feld KURZBEZEICHNUNG oder LEISTUNG der Vergaben enthalten ist.
- Aktiviere bei Bedarf die Kontrollfelder LIEFERLEISTUNG bzw. DIENSTLEISTUNG, um die Ergebnisliste einzugrenzen.
- Begrenze nach Bedarf die Auswertung auf bestimmte Organisationseinheiten. Klicke dazu auf das LUPENSYMBOL, wähle einen Eintrag aus der Liste und klicke anschließend auf OK. Du kannst die Auswahl wieder rückgängig machen, wenn Du die Liste noch einmal aufrufst und mit der Schaltfläche ABBRECHEN verlässt. Das Auswahlfeld ist dann wieder leer.
- Auf die gleiche Weise kannst Du die Auswertung auf ein bestimmtes Verfahren begrenzen, wenn Du im Feld VERDINGUNGSORDNUNG einen Eintrag wählst.
Weitere Hilfe zum evergabe Manager und dem Berichtsmanager bekommst Du auf unserer Seite Hilfe & Service. Hier findest Du neben Erklärvideos auch wichtige Dokumente, die Du herunterladen einsehen und kannst.
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